[UPDATE] Mẫu biên bản nghiệm thu công trình mới nhất

Biên bản nghiệm thu công trình là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng trong lĩnh vực xây dựng, giúp xác nhận chất lượng thi công và là cơ sở để bàn giao, đưa công trình vào sử dụng. Việc lập biên bản này không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ quản lý chất lượng hiệu quả cho chủ đầu tư, đơn vị thi công và cơ quan giám sát. Cùng MISA AMIS tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm rõ các mẫu biên bản nghiệm thu công trình được sử dụng phổ biến nhất.

Mục lục Hiện

1. Biên bản nghiệm thu công trình là gì?

Biên bản nghiệm thu công trình là văn bản được lập nhằm ghi nhận quá trình kiểm tra, đánh giá chất lượng thi công của một công trình xây dựng hoặc hạng mục xây dựng cụ thể. Đây là bước cuối cùng để xác nhận rằng công trình đã được thi công đúng theo:

Hồ sơ thiết kế kỹ thuật,
Hợp đồng xây dựng,
Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.

Biên bản này là cơ sở để xác định công trình có đủ điều kiện đưa vào khai thác, sử dụng hay không.

2. Các mẫu biên bản nghiệm thu công trình chuẩn

2.1. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành công trình

Mẫu dùng để xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành so với hợp đồng, là cơ sở để thanh toán cho đơn vị thi công.

Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành công trình

2.2. Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình

Mẫu dùng để nghiệm thu từng hạng mục cụ thể như móng, cột, sàn… trong một công trình tổng thể.

Mẫu biên bản nghiệm thu hạng mục công trình

2.3. Mẫu biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành đưa vào sử dụng

Áp dụng khi toàn bộ công trình đã hoàn thiện và đủ điều kiện bàn giao đưa vào khai thác.

2.4. Mẫu biên bản nghiệm thu công trình xây dựng

Mẫu dùng cho nghiệm thu tổng thể toàn bộ công trình xây dựng theo đúng thiết kế và quy chuẩn.

2.5. Mẫu biên bản nghiệm thu công trình điện

Sử dụng để nghiệm thu phần điện trong công trình như hệ thống chiếu sáng, tủ điện, dây dẫn…

2.6. Mẫu biên bản nghiệm thu công trình nội thất

Áp dụng cho các dự án thi công nội thất nhà ở, văn phòng, cửa hàng…

2.7. Mẫu biên bản nghiệm thu công trình nhà ở

Dành riêng cho công trình nhà dân, biệt thự, nhà phố có quy mô nhỏ đến trung bình.

2.8. Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ

Dùng để nghiệm thu các loại dịch vụ kỹ thuật, bảo trì, tư vấn hoặc thi công gói dịch vụ.

2.9. Mẫu biên bản nghiệm thu công việc

Mẫu dùng để nghiệm thu từng phần việc cụ thể trong dự án, phục vụ kiểm soát tiến độ và chất lượng.

2.10.Mẫu biên bản nghiệm thu kỹ thuật

Sử dụng để đánh giá chất lượng kỹ thuật trước khi chuyển sang giai đoạn thi công tiếp theo.

2.11. Mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa thiết bị/ô tô

Áp dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo trì thiết bị, phương tiện, đặc biệt là ô tô và máy móc chuyên dụng.

3. Các giấy tờ làm căn cứ để lập biên bản nghiệm thu công trình

Khi lập biên bản nghiệm thu công trình, doanh nghiệp không thể chỉ dựa trên cảm nhận chủ quan mà cần căn cứ vào đầy đủ hệ thống tài liệu kỹ thuật và pháp lý. Dưới đây là các loại giấy tờ quan trọng bắt buộc phải có:

Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và thiết kế thi công: Là cơ sở xác định các tiêu chuẩn kỹ thuật cần đạt được trong quá trình thi công.
Bản vẽ hoàn công (bản vẽ hoàn thành công trình): Ghi nhận thực tế thi công so với bản vẽ thiết kế ban đầu.
Hợp đồng xây dựng: Là tài liệu pháp lý quy định trách nhiệm của các bên và tiêu chuẩn kỹ thuật được áp dụng.
Tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng hiện hành: Căn cứ pháp lý để đánh giá chất lượng công trình, được nêu rõ trong hợp đồng hoặc theo quy định pháp luật (ví dụ: QCVN, TCVN).
Kết quả thí nghiệm, kiểm tra chất lượng vật liệu và thiết bị đầu vào: Đảm bảo rằng các vật liệu sử dụng đúng quy chuẩn về chất lượng, chủng loại.
Nhật ký thi công công trình: Ghi lại diễn biến hàng ngày trong quá trình thi công, làm căn cứ kiểm chứng tiến độ và chất lượng.
Biên bản nghiệm thu từng công việc xây dựng: Xác nhận chất lượng các công việc trước khi bước vào giai đoạn nghiệm thu tổng thể.
Biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công (nếu có): Làm rõ các mốc hoàn thành từng phần của công trình để phục vụ nghiệm thu tổng thể sau cùng.

Với phần mềm kế toán online MISA AMIS, doanh nghiệp xây dựng có thể dễ dàng theo dõi chi phí công trình, kiểm soát thanh toán theo từng giai đoạn nghiệm thu và tự động hóa các bút toán kế toán liên quan.

Đặc biệt, Trợ lý AI đầu tiên tại Việt Nam – AVA tích hợp trên phần mềm giúp kế toán tra cứu nhanh chứng từ, báo cáo, cảnh báo sai lệch khối lượng – chi phí và hỗ trợ ra quyết định tài chính chính xác hơn.

4. Nội dung cần có của biên bản nghiệm thu công trình

Một mẫu biên bản nghiệm thu công trình đầy đủ cần bao gồm các thông tin cơ bản và kết luận rõ ràng. Cụ thể:

a. Thông tin chung

Tên công trình và hạng mục nghiệm thu;
Thông tin chủ đầu tư/chủ nhà;
Đơn vị thi công;
Người đại diện các bên tham gia nghiệm thu (họ tên, chức vụ, đơn vị công tác);
Đơn vị tư vấn giám sát (nếu có);
Thời gian và địa điểm nghiệm thu.

b. Nội dung kiểm tra

Mô tả hạng mục công việc đã hoàn thành;
Kết quả so sánh với thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật;
Đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu chất lượng;
Ý kiến của các bên liên quan (chủ đầu tư, tư vấn giám sát, đơn vị thi công…).

c. Kết luận nghiệm thu

Công trình/hạng mục đạt yêu cầu và được chấp thuận đưa vào sử dụng;
Hoặc: Chưa đạt yêu cầu, cần khắc phục, sửa chữa theo yêu cầu cụ thể trước khi nghiệm thu lại.

Ngoài ra, mẫu biên bản nghiệm thu công trình xây dựng cần được trình bày rõ ràng và có kết luận về việc công trình có đáp ứng các tiêu chuẩn để đưa vào sử dụng hay không. Trường hợp nếu chưa hoàn thiện thì nêu rõ các yêu cầu cần phải sửa chữa và hoàn thiện để đơn vị thi công thực hiện khắc phục.

Kết luận

Ngoài việc thực hiện lập biên bản nghiệm thu công trình, công việc, khối lượng hàng hóa, công việc kế toán lĩnh vực xây dựng sẽ tương đối vất vả do các công trình thường có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài và cần tập hợp cũng như phân bổ các khoản chi phí trực tiếp, gián tiếp theo từng công trình.

Do đó, việc sử dụng các công cụ quản lý tự động như phần mềm kế toán online MISA AMIS sẽ giúp kế toán doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả

Phần mềm kế toán online MISA AMIS cho phép kế toán các doanh nghiệp:

Quản lý giá thành theo công trình; Quản lý hàng tồn kho; Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng; Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng…
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng, theo dõi các hợp đồng, dự án theo doanh số, công nợ
Quản lý các hợp đồng theo dự án, theo dõi các khoản dự kiến chi cho hợp đồng bán, dự án

Tham khảo ngay phần mềm kế toán MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn.

>> DÙNG THỬ MIỄN PHÍ – PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE MISA AMIS

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]