Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng và quy trình bổ nhiệm mới nhất

Ở mỗi doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có quy mô lớn, kế toán trưởng là vị trí đặc biệt quan trọng. Bởi vậy, quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cũng sẽ có những ràng buộc về pháp lý, tiến hành theo quy trình cụ thể. Bài viết dưới đây MISA AMIS sẽ cung cấp chi tiết và tải xuống mẫu quyết định kế toán trưởng mới nhất từ quy định của nhà nước.

1. Kế toán trưởng là gì?

Theo Điều 53 Luật Kế toán 2015 quy định về kế toán trưởng như sau:

“Điều 53. Kế toán trưởng

1. Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.”

Theo đó, kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của một đơn vị doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng là thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.

Kế toán trưởng là vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, là người tổ chức, xây dựng và vận hành toàn bộ hê thống kế toán của doanh nghiệp một cách hữu hiệu. Đồng thời, kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính trong việc lập kế hoạch và trình bày báo cáo tài chính, phục vụ nhu cầu từ các ban ngành và theo quy định pháp luật.

2. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng Công ty TNHH

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho công ty TNHH cần phù hợp với cấu trúc tổ chức và quy định pháp lý của loại hình doanh nghiệp này.

Tải xuống mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho công ty TNHH tại đây

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng Công ty Cổ phần

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho công ty cổ phần cần tuân thủ quy trình quản lý tài chính theo yêu cầu của hội đồng quản trị và cơ quan chức năng.

Tải xuống mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho công ty cổ phần tại đây

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng Trường học

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho trường học phải phù hợp với các quy định của ngành giáo dục và các yêu cầu về tài chính, kế toán trong trường học.

Tải xuống mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho trường học tại đây

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng Doanh nghiệp tư nhân

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho doanh nghiệp tư nhân cần đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

Tải xuống mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cho doanh nghiệp tư nhân tại đây

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng chung cho các doanh nghiệp

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng chung cho các doanh nghiệp có thể áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, đảm bảo sự linh hoạt và đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật.

Tải xuống mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng chung cho các doanh nghiệp tại đây

3. Những thông tin bắt buộc phải có trên mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cần phải bao gồm những thông tin cơ bản và quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp, rõ ràng và đầy đủ. Dưới đây là những thông tin bắt buộc phải có trong mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng:

• Tên công ty, số Quyết định: Cần ghi rõ tên công ty và số hiệu của quyết định (ví dụ: Số 01/QĐ-HĐQT) để dễ dàng nhận diện và tra cứu khi cần thiết.
• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Bao gồm “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” và tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” ở phần đầu quyết định, tuân thủ quy định pháp lý.
• Thời gian, địa điểm ra Quyết định: Ghi rõ ngày, tháng, năm ra quyết định, cùng với địa điểm (ví dụ: “Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2025”).
• Tên Quyết định: Tiêu đề của quyết định cần rõ ràng, ví dụ: “Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng” để xác định mục đích và nội dung chính của quyết định.
• Thông tin cá nhân và chức vụ (nếu có) của người được bổ nhiệm: Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ hiện tại của người được bổ nhiệm kế toán trưởng.
• Nghĩa vụ, quyền hạn của người được bổ nhiệm: Nêu rõ trách nhiệm của kế toán trưởng, như quản lý tài chính, lập báo cáo tài chính, kiểm tra chứng từ, và tuân thủ các quy định pháp lý.
• Danh sách những người liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định: Liệt kê các bộ phận, phòng ban, cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện quyết định này.
• Nơi nhận Quyết định: Ghi rõ những người hoặc phòng ban nào sẽ nhận quyết định, bao gồm các bộ phận trong công ty và các cơ quan có thẩm quyền liên quan.
• Chữ ký, đóng dấu xác nhận của người có thẩm quyền bổ nhiệm: Quyết định phải có chữ ký của người có thẩm quyền (Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc) và đóng dấu công ty để đảm bảo tính hợp pháp.

Xem thêm: Top 5+ phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể hàng đầu hiện nay

4. Các quy định về bổ nhiệm kế toán trưởng

4.1. Điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng

Để trở thành người đứng đầu đơn vị kế toán trong doanh nghiệp, kế toán trưởng phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 52 Luật Kế toán 2015 và Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, bao gồm:

• Kế toán trưởng phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết và ý thức chấp hành pháp luật nghiêm túc.
• Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trung cấp trở lên
• Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
• Có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng.
• Không thuộc đối tượng bị pháp luật cấm: Kế toán trưởng không được là đối tượng bị pháp luật cấm đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng tại doanh nghiệp, cụ thể:
  • Người bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
  • Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
  • Cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, vợ chồng, con đẻ, con nuôi, anh chị em ruột của người đại diện theo pháp luật, giám đốc, tổng giám đốc, cấp phó của người đứng đầu hoặc phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách tài chính – kế toán trong cùng một đơn vị kế toán (trừ doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH do một cá nhân làm chủ sở hữu).
  • Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ sở hữu.
  • Người chưa thành niên hoặc người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
  • Người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
  • Người đang bị cấm hành nghề kế toán hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc đang phải chấp hành hình phạt tù về các tội phạm xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

Ngoài ra đối với từng loại đơn vị kế toán sẽ có tiêu chuẩn và điều kiện cụ thể do Chính phủ quy định.

Hiện nay, công nghệ ra đời giúp người làm kế toán nhiều hơn trong quá trình thực hiện công việc. Công nghệ như phần mềm kế toán đặc biệt là những phần mềm nhiều tính năng, tiện ích như phần mềm kế toán online MISA AMIS trở thành công cụ đắc lực giúp tối ưu hiệu suất công tác kế toán. Phần mềm giúp loại bỏ các tác vụ thủ công như nhập liệu, rà soát chứng từ thủ công… từ đó người làm kế toán có thể tận dụng tối đa thời gian cho các công tác phân tích số liệu, tham mưu,…

Tham khảo ngay phần mềm kế toán online MISA AMIS để thực tế trải nghiệm những tính năng tự động ngay hôm nay!

4.2. Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng

Hồ sơ bổ nhiệm kế toán trưởng là bộ tài liệu quan trọng để hoàn tất thủ tục bổ nhiệm, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Hồ sơ này cần bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu: Để xác minh thông tin cá nhân của người được bổ nhiệm.
• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn: Bao gồm các văn bằng, chứng chỉ liên quan đến kế toán, như bằng đại học, chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
• Giấy chứng nhận kinh nghiệm công tác: Chứng minh thời gian làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính, phù hợp với yêu cầu về kinh nghiệm.
• Sơ yếu lý lịch: Điền đầy đủ thông tin về quá trình học tập và công tác.
  Giấy khám sức khỏe: Xác nhận người được bổ nhiệm đủ sức khỏe để đảm nhận công việ

4.3. Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng

Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng cần căn cứ vào Quy trình tổ chức cán bộ của từng doanh nghiệp. Thường thì quy trình lựa chọn và bổ nhiệm cán bộ kế toán sẽ xem xét người được giới thiệu có đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn để bổ nhiệm Kế toán trưởng hay không, sau đó thực hiện đúng các bước bổ nhiệm theo quy định chi tiết của từng doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình này:

Bước 1: Xác định nhu cầu bổ nhiệm

• Công ty cần đánh giá và xác định rõ nhu cầu bổ nhiệm kế toán trưởng. Điều này có thể xuất phát từ việc công ty cần thay thế kế toán trưởng cũ hoặc bổ nhiệm mới khi có sự thay đổi trong cấu trúc tổ chức hoặc quy mô công ty.

Bước 2: Tuyển chọn ứng viên phù hợp

• Ban giám đốc hoặc hội đồng quản trị sẽ lựa chọn ứng viên có đủ điều kiện về trình độ, kinh nghiệm và phẩm chất đạo đức để đảm nhận chức vụ kế toán trưởng.
• Các ứng viên sẽ được kiểm tra và đánh giá kỹ lưỡng về kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ, và khả năng lãnh đạo.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ bổ nhiệm

• Người được đề cử bổ nhiệm cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bao gồm: đơn xin bổ nhiệm, bản sao các chứng chỉ chuyên môn, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận kinh nghiệm, và các tài liệu liên quan khác.
• Hồ sơ sẽ được xem xét và xác minh để đảm bảo tính hợp lệ.

Bước 4: Ban hành quyết định bổ nhiệm

• Sau khi lựa chọn xong ứng viên và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, Giám đốc hoặc người có thẩm quyền trong công ty sẽ ra quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
• Quyết định này sẽ nêu rõ các thông tin liên quan đến người được bổ nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn và thời gian bổ nhiệm.

Bước 5: Công bố quyết định

• Quyết định bổ nhiệm phải được công bố trong nội bộ công ty, thông báo đến tất cả các phòng ban và các cá nhân có liên quan.
• Quyết định cũng sẽ được gửi tới các cơ quan nhà nước nếu có yêu cầu hoặc theo quy định của pháp luật.

4.4.Thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng

Thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng phụ thuộc vào cấu trúc tổ chức và quy chế nội bộ của từng doanh nghiệp. Cụ thể:

• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Trong hầu hết các công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng, vì đây là người đứng đầu đơn vị và chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính của công ty.
• Hội đồng quản trị: Đối với các công ty cổ phần hoặc công ty có hội đồng quản trị, thẩm quyền bổ nhiệm kế toán trưởng có thể thuộc về hội đồng quản trị.
• Quyết định từ cơ quan cấp trên: Trong một số trường hợp đặc biệt, quyết định bổ nhiệm có thể phải được sự phê duyệt của cơ quan cấp trên (chẳng hạn như sở tài chính, cơ quan quản lý nhà nước).

5. Mẫu biên bản họp bổ nhiệm kế toán trưởng

Mẫu biên bản họp bổ nhiệm kế toán trưởng được sử dụng để ghi nhận quá trình và kết quả cuộc họp quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quy trình bổ nhiệm.

Tải xuống: Mẫu biên bản họp bổ nhiệm kế toán trưởng

6. Có bổ nhiệm kế toán trưởng với đơn vị chỉ có 1 kế toán không?

Theo khoản 2, điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP quy định về phụ trách kế toán như sau:

“Điều 20. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán

[…]

2. Phụ trách kế toán:

a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.

b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.

[…]”

Như vậy, nếu doanh nghiệp chỉ có một kế toán hoặc là doanh nghiệp siêu nhỏ, theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp thì không được bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ được bố trí phụ trách kế toán

Kết luận

Qua bài viết, MISA AMIS hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng từ đó giúp quý doanh nghiệp đảm bảo sự ổn định của bộ máy kế toán trong nội bộ doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

Kế toán trưởng là người nắm vai trò trọng yếu trong hoạt động của bộ máy tài chính của doanh nghiệp. Bổ nhiệm kế toán trưởng là quyết định có nhiều ảnh hưởng đến bộ máy kế toán doanh nghiệp. Phần mềm kế toán cũng tương tự như vậy, là yếu tố hỗ trợ nhiều cho hoạt động của phòng kế toán, giúp ích cho các kế toán doanh nghiệp bao gồm cả kế toán trưởng và các thành viên trong việc thực hiện các nghiệp vụ của mình. Bởi vậy, doanh nghiệp cần hết sức chú ý trong việc quyết định sử dụng cũng như lựa chọn phần mềm kế toán.

Hiện nay, có nhiều phần mềm phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, các phần mềm với tính năng, tiện ích nổi bật sẽ giúp cho công tác của phòng kế toán thuận tiện và bớt nhiều khó khăn. Trong đó, nổi bật hơn cả có phần mềm kế toán online MISA AMIS với các đặc điểm và tính năng như:

☑️  Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo thông tư 200 và thông tư 133

☑️ Tự động tổng hợp số liệu, kết chuyển lãi lỗ để lập tờ khai thuế, lập báo cáo tài chính chỉ sau 1 click chuột => kế toán giảm hẳn khối lượng công việc so với “nhặt số” thủ công.

☑️ Hơn thế nữa, công nghệ thông minh tự động đối chiếu các chứng từ, sổ sách, phát hiện và cảnh báo sai lệch => giúp kế toán không còn mất hàng giờ dò tìm lỗi sai.

☑️ Cho phép theo dõi chi tiết giá trị công nợ phải thu/ phải trả cho khách hàng, nhà cung cấp và tự động cảnh báo hạn nợ giúp kế toán quản lý công nợ cuối năm hiệu quả

☑️ Đặc biệt, kế toán dễ dàng chuyển đổi dữ liệu nhanh chóng lên phần mềm nhờ tính năng nhập khẩu excel và kết nối hóa đơn điện tử.

Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị kế toán đăng ký sử dụng thử 15 ngày miễn phí phần mềm kế toán online MISA AMIS: