Biên bản nghiệm thu là một trong những mẫu văn bản quan trọng, đặc biệt được sử dụng nhiều trong lĩnh vực xây dựng. Biên bản bàn giao và nghiệm thu cần được thực hiện trong quá trình xây dựng công trình. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các mẫu biên bản nghiệm thu chuẩn chỉnh nhất hiện nay.
1. Biên bản nghiệm thu là gì?
Biên bản nghiệm thu là biên bản do các đơn vị, doanh nghiệp lập ra nhằm chứng minh sự kiểm nghiệm, thẩm định và kiểm tra các dự án, công việc, khối lượng hàng hóa dựa trên những thỏa thuận và tiêu chuẩn đã được thống nhất trước đó.
Doanh nghiệp luôn cần phải thực hiện nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ, dự án trước khi đưa vào sử dụng hoặc bàn giao cho khách hàng. Quy trình này được lập thành biên bản và giúp các bên có cơ sở để làm việc. Biên bản nghiệm thu cũng là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ thanh toán hay thanh lý hợp đồng
Tùy vào từng lĩnh vực sẽ có những biên bản nghiệm thu khác nhau, ví dụ đối với lĩnh vực hoạt động xây dựng sẽ có biên bản nghiệm thu công trình để thẩm định hoặc kiểm tra chất lượng sản phẩm đã được thi công, lắp đặt tại công trình/dự án xây dựng.
2. 10+ mẫu biên bản nghiệm thu công trình phổ biến nhất 2025
2.1. Mẫu biên bản nghiệm thu công trình
Biên bản nghiệm thu công trình là biên bản lập ra để thẩm định, xác nhận đã kiểm tra chất lượng công trình hoặc các hạng mục thi công lắp đặt tại các công trình, dự án xây dựng.
Nội dung cần có của biên bản nghiệm thu công trình bao gồm:
- Tên công trình và các hạng mục công trình
- Tên và thông tin cá nhân thuộc bộ phận trực tiếp nghiệm thu
- Đơn vị thi công
- Người hoặc đơn vị giám sát
- Chủ đầu tư/chủ nhà
- Thời gian nghiệm thu
- Đánh giá về công trình được nghiệm thu
- Kết luận công trình có đưa vào sử dụng hay không
Mẫu biên bản nghiệm thu công trình như sau:
Tải xuống Mẫu biên bản nghiệm thu công trình tại đây
2.2. Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành là một trong những mẫu văn bản được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực xây dựng và thi công công trình.
Các nội dung cần có trong biên bản nghiệm thu khối lượng công trình bao gồm:
- Tên công trình
- Số Biên bản nghiệm thu
- Ngày nghiệm thu
- Khối lượng thực hiện;
- Các bên tham gia nghiệm thu;
- Khối lượng nghiệm thu hoàn thành cần ghi đầy đủ về nội dung công việc, quy cách, kích thước, khối lượng cụ thể…
- Chữ ký của các bên
Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành như sau:
2.3. Mẫu biên bản nghiệm thu công việc
Biên bản này nhằm đánh giá kết quả và chất lượng công việc để từ đó đưa ra đánh giá đã đạt theo yêu cầu của bản vẽ thiết kế và các tiêu chuẩn, quy phạm áp dụng không. Biên bản này cũng dùng trong lĩnh vực xây dựng, nhưng khác biên bản nghiệm thu công trình ở chỗ là biên bản này xác nhận kết quả của một nhóm công việc chứ không phải toàn bộ công trình.
Các nội dung cần có trong biên bản nghiệm thu công việc bao gồm:
- Tên hạng mục, công trình
- Số biên bản
- Ngày nghiệm thu
- Các bên tham gia nghiệm thu
- Đánh giá công việc đã thực hiện
- Kết luận có chấp nhận hay không chấp nhận nghiệm thu để triển khai các công việc tiếp theo
- Chữ ký của các bên
Mẫu biên bản nghiệm thu công việc như sau:
Tải xuống Mẫu biên bản nghiệm thu công việc tại đây
2.4. Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
Biên bản nghiệm thu hợp đồng là biên bản nhằm xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ của các bên khi hoàn tất các công việc theo như hợp đồng đã thỏa thuận.
Nội dung cần có của biên bản nghiệm thu hợp đồng bao gồm:
– Thông tin đại diện các bên tham gia: Đại diện, chức vụ, địa chỉ, SĐT, Giấy phép kinh doanh, mã số thuế, tài khoản ngân hàng
– Nội dung nghiệm thu hợp đồng
– Nội dung thanh toán, xác nhận đã nhận thanh toán
– Kết luận về việc có bàn giao đầy đủ hàng hóa, sản phẩm như quy định không
Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng như sau:
Tải xuống biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng tại đây
2.5.Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ
Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ như sau:
Tải xuống mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ tại đây
2.6. Mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa
Biên bản nghiệm thu hàng hóa là một trong những mẫu văn bản được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực xây dựng và thi công công trình.
Mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa như sau:
Tải xuống Mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa tại đây
>>> Xem thêm về biên bản nghiệm thu hàng hoá tại bài viết: Tải ngay mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa mới nhất
2.7. Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào
Mẫu biên bản này dùng để kiểm tra, đánh giá chất lượng và số lượng vật liệu đầu vào trước khi đưa vào sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc xây dựng. Biên bản giúp đảm bảo vật liệu đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu hợp đồng, tránh phát sinh rủi ro do vật liệu không đạt chất lượng.
Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào như sau:
Tải xuống Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào tại đây
2.8. Mẫu biên bản nghiệm thu nội thất
Biên bản nghiệm thu nội thất được lập để xác nhận việc hoàn thành, chất lượng các hạng mục nội thất như bàn ghế, tủ kệ, thiết bị trang trí… đúng theo thiết kế và yêu cầu kỹ thuật. Đây là cơ sở để nghiệm thu, thanh toán và bàn giao công trình nội thất cho chủ đầu tư.
Mẫu biên bản nghiệm thu nội thất như sau:
Tải xuống Mẫu biên bản nghiệm thu nội thất tại đây
2.9. Mẫu biên bản nghiệm thu phòng cháy chữa cháy
Mẫu biên bản này ghi nhận việc kiểm tra, đánh giá hệ thống phòng cháy chữa cháy đã được lắp đặt, vận hành theo đúng quy định và tiêu chuẩn an toàn. Việc nghiệm thu giúp đảm bảo công trình tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn cháy nổ, góp phần bảo vệ con người và tài sản.
Mẫu biên bản nghiệm thu phòng cháy chữa cháy như sau:
Tải xuống Mẫu biên bản nghiệm thu phòng cháy chữa cháy tại đây
2.10. Mẫu biên bản nghiệm thu thiết bị đã lắp đặt xong
Biên bản này dùng để xác nhận thiết bị đã được lắp đặt hoàn chỉnh, đúng kỹ thuật và hoạt động ổn định theo yêu cầu. Đây là căn cứ quan trọng để nghiệm thu, bàn giao thiết bị cũng như làm cơ sở thanh toán cho nhà thầu cung cấp và lắp đặt thiết bị.
Mẫu biên bản nghiệm thu thiết bị đã lắp đặt xong như sau:
Tải xuống Mẫu biên bản nghiệm thu thiết bị đã lắp đặt xong tại đây
2.11. Mẫu biên bản nghiệm thu hồ sơ thiết kế
Biên bản nghiệm thu hồ sơ thiết kế dùng để xác nhận hồ sơ thiết kế công trình đã được kiểm tra, đánh giá đầy đủ, chính xác và tuân thủ yêu cầu kỹ thuật, quy định pháp luật. Đây là bước quan trọng trước khi tiến hành thi công nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả dự án.
Mẫu biên bản nghiệm thu hồ sơ thiết kế như sau:
Tải xuống Mẫu biên bản nghiệm thu hồ sơ thiết kế tại đây
3. Khi nào cần sử dụng tới biên bản nghiệm thu công việc?
Biên bản nghiệm thu công việc là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong nhiều trường hợp cụ thể để đảm bảo chất lượng và minh bạch trong các dự án. Dưới đây là một số trường hợp cần sử dụng biên bản nghiệm thu trong công việc
- Hoàn thành công trình hoặc dự án: Khi một công trình xây dựng, hạng mục công việc hoặc giai đoạn cụ thể trong dự án đã được hoàn thành theo thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra, biên bản nghiệm thu sẽ được lập để xác nhận sự hoàn tất này.
- Bàn giao công trình hoặc sản phẩm: Trước khi bàn giao công trình, sản phẩm hoặc dịch vụ cho chủ đầu tư hoặc khách hàng, biên bản nghiệm thu cần được lập để xác nhận rằng các yêu cầu và tiêu chuẩn đã được đáp ứng, và công việc đã sẵn sàng để bàn giao.
- Kiểm tra chất lượng định kỳ: Trong quá trình thực hiện dự án, có thể cần thực hiện các đợt kiểm tra chất lượng định kỳ. Mỗi lần kiểm tra đều cần lập biên bản nghiệm thu để ghi nhận kết quả và xác nhận rằng các hạng mục công việc đã hoàn thành đạt yêu cầu.
- Xử lý các vấn đề phát sinh: Khi có các vấn đề hoặc sai sót phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, biên bản nghiệm thu sẽ được lập để ghi nhận các vấn đề này, đề xuất các biện pháp khắc phục và xác nhận việc thực hiện các biện pháp đó.
- Thanh toán và giải ngân: Biên bản nghiệm thu là căn cứ để chủ đầu tư tiến hành thanh toán hoặc giải ngân cho các đơn vị thi công, nhà thầu, hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Nó xác nhận rằng công việc đã được hoàn thành theo yêu cầu và đủ điều kiện để tiến hành các thủ tục tài chính.
4. Vai trò của biên bản nghiệm thu
Biên bản nghiệm thu có các vai trò chủ yếu sau:
- Việc đảm bảo chất lượng là một trong những vai trò quan trọng của biên bản nghiệm thu. Biên bản nghiệm thu có vai trò xác nhận rằng công trình, sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của hợp đồng. Điều này giúp phát hiện và khắc phục các sai sót, khiếm khuyết trước khi đưa vào sử dụng, đảm bảo rằng chất lượng của công việc được đảm bảo và đáp ứng đúng mong đợi của các bên liên quan.
- Đồng thời, trên biên bản nghiệm thu cũng ghi nhận rõ ràng trách nhiệm của các bên tham gia trong việc hoàn thành và kiểm tra chất lượng. Việc này không chỉ tạo ra một cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp hoặc vấn đề phát sinh sau này mà còn minh bạch hóa quá trình làm việc, giúp các bên hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.
- Về mặt tài chính, biên bản nghiệm thu là căn cứ quan trọng để tiến hành các thủ tục thanh toán giữa các bên liên quan. Chủ đầu tư dựa vào đó để xác nhận và giải ngân các khoản thanh toán cho nhà thầu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch tài chính của dự án.
- Về mặt quản lý và lưu trữ, biên bản nghiệm thu là một phần quan trọng trong hồ sơ dự án và cần được lưu trữ cẩn thận. Nó làm cơ sở tham chiếu cho các đợt kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng sau này. Việc lưu trữ tài liệu này giúp các bên có thể dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết và đảm bảo rằng tất cả các bước đã được thực hiện đúng quy trình.
- Cuối cùng, biên bản nghiệm thu cung cấp thông tin để đánh giá hiệu quả và tiến độ thực hiện dự án. Những thông tin này không chỉ giúp các bên liên quan rút kinh nghiệm và cải thiện quy trình làm việc cho các dự án tiếp theo mà còn là cơ sở để đánh giá tổng thể hiệu quả của dự án, từ đó đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp trong tương lai.
5. Một số lưu ý khi viết biên bản nghiệm thu
Biên bản nghiệm thu được lập ra với mục đích để ghi chép lại việc nghiệm thu hoàn thành. Khi lập biên bản nghiệm thu, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
- Nội dung mẫu biên bản nghiệm thu cần rõ ràng và cụ thể
Biên bản nghiệm thu cần nêu rõ nội dung nghiệm thu để các bên có thể hiểu rõ nội dung mà văn bản này muốn truyền đạt.
- Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu
Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu là một trong những vấn đề quan trọng để các bên làm căn cứ khi cần xác minh lại.
- Cần có kết luận khi nghiệm thu công trình
Biên bản nghiệm thu cần có kết luận khi nghiệm thu công trình, công việc hay khối lượng hàng hóa
- Có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia
Biên bản nghiệm thu cần có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia để xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên.
Ngoài ra, khi lập biên bản nghiệm thu, doanh nghiệp cũng cần tránh các lỗi sai cơ bản như lỗi sai về chính tả hay điền nhầm nội dung của các mục.
>> Xem thêm:
- Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng và hướng dẫn soạn thảo
- 4 vấn đề quan trọng cần lưu ý trong kế toán xây dựng
Ngoài việc thực hiện lập mẫu biên bản nghiệm thu bàn giao công trình, công việc, khối lượng hàng hóa, công việc kế toán lĩnh vực xây dựng sẽ tương đối vất vả do các công trình thường có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài và cần tập hợp cũng như phân bổ các khoản chi phí trực tiếp, gián tiếp theo từng công trình.
Do đó, việc sử dụng các công cụ quản lý tự động như phần mềm kế toán online MISA AMIS sẽ giúp kế toán doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả
Phần mềm kế toán MISA AMIS cho phép kế toán các doanh nghiệp:
- Quản lý giá thành theo công trình; Quản lý hàng tồn kho; Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng; Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng…
- Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng, theo dõi các hợp đồng, dự án theo doanh số, công nợ
- Quản lý các hợp đồng theo dự án, theo dõi các khoản dự kiến chi cho hợp đồng bán, dự án
Tham khảo ngay phần mềm kế toán MISA AMIS để quản lý công tác tài chính – kế toán hiệu quả hơn:
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
