Mới đây, Chính phủ và BTC ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/TT-BTC sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về hoá đơn điện tử. Trong bối cảnh ngành Thuế siết chặt tăng cường quản lý giám sát, ngăn chặn gian lận khi sử dụng hoá đơn điện tử đối với đối tượng hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng như doanh nghiệp, MISA AMIS tổng hợp chia sẻ một số nội dung cần lưu ý để không vi phạm khi sử dụng hoá đơn điện tử.
1. Các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn, hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo đúng quy định pháp luật và vấn đề quản lý HĐĐT đã và đang được ngành Thuế, NNT và xã hội hết sức quan tâm. Ngành Thuế đã và đang triển khai nhiều chương trình tuyên truyền, hỗ trợ cho DN, tổ chức, cá nhân hiểu và tuân thủ quy định về hóa đơn, HĐĐT, tăng cường các giải pháp quản lý đồng bộ để ngăn chặn, phát hiện, xử lý hành vi vi phạm pháp luật trong việc phát hành và sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Cơ quan Thuế tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền đến NNT về các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý thuế và về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ theo quy định tại Điều 6 Luật Quản lý thuế và khoản 2 Điều 5 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và về các hành vi mua, bán, sử dụng trái phép hóa đơn bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ Luật hình sự.
Tạo thói quen nhận hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ đối với người tiêu dùng. Phối hợp với các đơn vị truyền thông công khai thông tin tổ chức, cá nhân có hành vi mua, bán hóa đơn để tuyên truyền, góp phần cảnh báo, răn đe các đối tượng đã và đang có ý định vi phạm pháp luật về hóa đơn.
Căn cứ theo Công văn số 1293/TCT-VP tăng cường công tác quản lý, giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể Công văn thông báo một số nội dung chính sau:
| STT | Giao cá nhân/cơ quan/đơn vị… | Thực hiện công việc: |
| Thứ nhất | Thủ trưởng các đơn vị trong ngành Thuế | phổ biến, quán triệt và triển khai toàn diện, hiệu quả nội dung chỉ đạo tại Công điện số 01/CĐ-BTC |
| Thứ hai | Vụ Tuyên truyền Hỗ trợ NNT, Tạp chí Thuế, Văn phòng Tổng cục Thuế và Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương | tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật thuế về HĐĐT dưới nhiều hình thức đa dạng |
| Thứ ba | Vụ Tuyên truyền Hỗ trợ NNT chủ trì, phối hợp với các Cục, Vụ, đơn vị và Cục Thuế các địa phương | xây dựng kế hoạch tổng thể, có tính hệ thống để phổ biến, giáo dục pháp luật về thuế, không để xảy ra các vi phạm về phát hành, sử dụng HĐĐT |
| Thứ tư | Cục Thanh tra kiểm tra, Cục Thuế Doanh nghiệp lớn, Cục Thuế các địa phương | triển khai các biện pháp tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát việc phát hành, sử dụng HĐĐT |
| Thứ năm | Cục Công nghệ thông tin | thực hiện rà soát tổng thể, đánh giá và đề xuất việc nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin đối với HĐĐT |
| Thứ sáu | Cục Công nghệ thông tin, Cục Thuế các tỉnh, thành phố, các đơn vị liên quan phân công, bố trí cán bộ | thực hiện công tác phân tích, đánh giá và cảnh báo, kịp thời phát hiện các hành vi giả mạo, gian lận về HĐĐT, từ đó phối hợp với cơ quan chức năng có biện pháp xử lý |
| Thứ bảy | Các Cục, Vụ, đơn vị liên quan, Cục Thuế các tỉnh, thành phố tăng cường công tác phối hợp với cơ quan Công an, các bộ, ngành, đơn vị liên quan | xử lý kịp thời, nghiêm minh các vi phạm pháp luật trong phát hành, quản lý, sử dụng HĐĐT |
| Thứ tám | Thủ trưởng các Cục, Vụ, đơn vị liên quan, Cục trưởng Cục Thuế các tỉnh, thành phố | tiếp tục triển khai nghiêm túc, hiệu quả chỉ đạo của Tổng cục Thuế tại Chỉ thị số 01/CT-TCT ngày 11/04/2023 của Tổng cục Thuế về việc tăng cường các biện pháp rà soát, kiểm tra hóa đơn nhằm ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn |
Bảng 1: Tăng cường các biện pháp rà soát, kiểm tra hóa đơn nhằm ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn
*Đối với với doanh nghiệp:
2. Ý nghĩa của việc sử dụng hóa đơn hợp pháp đối với doanh nghiệp
Trên đây là nội dung tổng hợp và chia sẻ từ MISA AMIS gửi đến quý bạn đọc về bài viết thông báo của “Ngành Thuế tăng cường ngăn chặn gian lận trong việc sử dụng hóa đơn và doanh nghiệp”. Hiện nay, sử dụng hoá đơn điện tử và tuân thủ các quy định về hoá đơn điện tử là nhiệm vụ của các doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Việc lựa chọn phần mềm kế toán có tính năng kết nối với phần mềm hoá đơn điện tử như phần mềm kế toán online MISA AMIS sẽ giúp ích nhiều cho kế toán trong quá trình xử lý công việc hàng ngày. Phần mềm kế toán online MISA AMIS có khả năng:
- Kết nối trực tiếp phần mềm hoá đơn điện tử, cho phép phát hành hoá đơn điện tử theo quy định ngay trên phần mềm và tự động hạch toán doanh thu ngay khi lập hóa đơn điện tử;
- Khởi tạo mẫu hoá đơn điện tử từ bộ có sẵn: Chương trình có sẵn kho mẫu hóa đơn từ cơ bản đến đặc thù từng doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, cho phép đơn vị lấy về sử dụng mà không mất công thiết kế lại;
- Đầy đủ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Cho phép in được báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý, tuân thủ quy định mới nhất về quản lý và sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính.
Ngoài ra, phần mềm kế toán online MISA AMIS còn có nhiều tính năng, tiện ích thông minh nổi bật khác như:
- Hệ sinh thái kết nối:
- Hoá đơn điện tử – cho phép xuất hoá đơn ngay trên phần mềm
- Ngân hàng điện tử – cho phép lấy sổ phụ, đối chiếu và chuyển tiền ngay trên phần mềm
- Cổng mTax cho phép nộp tờ khai, nộp thuế ngay trên phần mềm
- Hệ thống quản trị bán hàng, nhân sự…
- Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
- Tự động nhập liệu: Tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập chứng từ, tránh sai sót.
- Tự động tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính với hàng trăm biểu mẫu có sẵn giúp kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu của lãnh đạo ….
Kính mời Quý Doanh nghiệp, Anh/Chị Kế toán doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm miễn phí bản demo phần mềm kế toán online MISA AMIS:
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
