Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là phần mềm giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn nhanh chóng, tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hiệu quả vận hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, lợi ích, danh sách các phần mềm uy tín cùng tiêu chí lựa chọn theo đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.
1. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là giải pháp công nghệ cho phép doanh nghiệp tạo lập, phát hành, ký số, gửi, lưu trữ và quản lý hóa đơn hoàn toàn trên môi trường số, không cần sử dụng hóa đơn giấy. Đây là công cụ trung gian kết nối giữa người bán – người mua – cơ quan Thuế, giúp tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Ngoài ra, phần mềm giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác và hợp pháp trên môi trường số. Thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy, phần mềm giúp đơn giản hóa quy trình kế toán – thuế, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ các quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử
Việc triển khai phần mềm quản lý hóa đơn điện tử không chỉ mang lại tiện ích cho doanh nghiệp mà còn hỗ trợ tích cực cho cơ quan quản lý thuế trong công tác giám sát, quản lý và chống gian lận thuế.
🔹 Đối với doanh nghiệp
- Tuân thủ quy định pháp luật: Giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn đúng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
- Tiết kiệm chi phí: Loại bỏ hoàn toàn chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho hóa đơn giấy, giúp tối ưu chi phí vận hành.
- Xử lý hóa đơn nhanh chóng: Tạo, ký và gửi hóa đơn điện tử chỉ trong vài phút, nâng cao hiệu suất làm việc.
- Giảm sai sót và rủi ro gian lận: Tự động kiểm tra định dạng, thông tin hóa đơn, giảm thiểu lỗi và ngăn chặn hóa đơn giả.
- Lưu trữ và tra cứu thuận tiện: Hóa đơn được lưu trữ điện tử tối thiểu 10 năm, có thể tra cứu mọi lúc mọi nơi.
- Hỗ trợ quản lý tài chính – kế toán: Dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, ERP để tự động hóa quy trình nghiệp vụ.
🔹 Đối với cơ quan thuế
- Giám sát dữ liệu hóa đơn theo thời gian thực: Dễ dàng kiểm soát hoạt động phát hành hóa đơn của doanh nghiệp thông qua hệ thống kết nối phần mềm.
- Ngăn chặn gian lận thuế hiệu quả: Giảm tình trạng hóa đơn khống, hóa đơn ảo nhờ khả năng đối chiếu tự động giữa bên bán – bên mua.
- Tiết kiệm nguồn lực quản lý: Cắt giảm thời gian kiểm tra thủ công, lưu trữ hóa đơn giấy, giảm tải cho bộ máy thuế.
- Tăng hiệu quả phân tích & thanh tra: Hệ thống hóa đơn điện tử giúp sàng lọc, xác định rủi ro và ưu tiên kiểm tra các trường hợp nghi vấn.
3. Top 10 phần mềm xuất hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay
3.1. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử MISA meInvoice
MISA meInvoice là phần mềm xuất hóa đơn điện tử được tin dùng bởi Chính phủ, cơ quan Thuế và hàng trăm nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam. Đây là phần mềm đầu tiên và duy nhất hiện nay ứng dụng công nghệ Blockchain, giúp bảo mật hóa đơn tối đa và ngăn chặn làm giả.
Ưu điểm nổi bật:
- Kết nối với hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng phổ biến, giúp tiết kiệm đến 80% thời gian nhập liệu.
- Tự động lấy thông tin khách hàng từ cơ quan thuế thông qua mã số thuế.
- Theo dõi hạn thanh toán, chi trả hóa đơn trực tuyến ngay trên di động.
- Có sẵn hơn 150 mẫu hóa đơn đa ngành nghề, đúng chuẩn CQT.
- Hệ thống báo cáo tự động phục vụ kê khai thuế nhanh chóng.
- Cho phép tra cứu hóa đơn linh hoạt theo MST, tên khách hàng hoặc số hóa đơn.
- Lưu trữ hóa đơn đến 10 năm tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế Tier 3.
Chính sách miễn phí: Dùng thử 7 ngày không giới hạn tính năng.
Liên hệ: 024 3795 9595 | Website: meinvoice.vn
Phần mềm kế toán online MISA AMIS cho phép kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice để tự động nhập liệu, giảm thiểu nhập liệu chồng chéo và sai sót. Điều này tạo thành một hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả, cho phép kế toán nhập dữ liệu chứng từ từ hóa đơn điện tử vào phần mềm MISA AMIS một cách tự động.
Nhận báo giá và dùng thử miễn phí
3.2. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử E-Invoice (Thái Sơn)
E-Invoice là phần mềm của Công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Một số ưu điểm nổi bật:
- Bảo mật cao, hạ tầng ổn định.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, nhanh chóng.
- Tuân thủ đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử.
Liên hệ: 024.3754.5222 | Website: einvoice.vn
3.3. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Hilo Invoice
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Hilo Invoice được phát triển bởi T-VAN Hilo, phần mềm Hilo hỗ trợ doanh nghiệp phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử nhanh chóng.
Một số ưu điểm nổi bật:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Tính năng quản lý tài chính và hóa đơn đa dạng.
- Kết nối dễ dàng với ngân hàng.
Chính sách miễn phí: Đăng ký tài khoản lần đầu.
Liên hệ: 1900 2929 62 | Website: hiloinvoice.vn
3.4. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử EFY iHOADON
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử EFY iHOADON là phần mềm được công ty EFY Việt Nam phát triển, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử với khả năng tích hợp linh hoạt, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Một số ưu điểm nổi bật:
- Quản lý hóa đơn hiệu quả, đơn giản.
- Tích hợp tốt với phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kê khai.
Liên hệ: 024 3226 3099 | Website: ihoadon.vn
3.5. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử New-Invoice
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử New-Invoice được phát triển bởi Công ty CP Hóa đơn điện tử NEW Invoice, phần mềm này hỗ trợ quản lý hóa đơn chuyên nghiệp với mức chi phí hợp lý.
Một số ưu điểm nổi bật:
- Tạo và quản lý hóa đơn chuyên nghiệp.
- Báo cáo tài chính đầy đủ.
- Tích hợp ERP, kế toán.
Liên hệ: 1900 633 651 | Website: newinvoice.com.vn
3.6. Phần mềm hóa đơn điện tử Vina Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử Vina Invoice được phát triển bởi Công ty CP Phần mềm VINA, Vina Invoice cung cấp giải pháp hóa đơn online truy cập đa thiết bị.
Ưu điểm nổi bật:
- Giao diện thân thiện.
- Thanh toán linh hoạt qua chuyển khoản, thẻ tín dụng.
- Dễ sử dụng, phù hợp doanh nghiệp nhỏ.
Liên hệ: 024 3795 5952 | Website: ehd.smartsign.com.vn
3.7. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử EasyInvoice
Phần mềm quản lý và xuất hóa đơn điện tử EasyInvoice là sản phẩm của Công ty Softdream tập trung vào khả năng phát hành và quản lý hóa đơn điện tử nhanh gọn.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ thanh toán điện tử.
- Kết nối phần mềm kế toán nội bộ.
- Quản lý hóa đơn tiện lợi.
Liên hệ: 1900 6142 | Website: ihoadon.vn
3.8. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử VNPT Invoice
VNPT Invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty CP Dịch vụ Thương mại VNPT, phần mềm này được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng sử dụng.
Ưu điểm nổi bật:
- Lưu trữ và phát hành hóa đơn nhanh chóng.
- Tích hợp tốt với hệ thống kế toán.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
Liên hệ: 18001091 | Website: vnpt.com.vn
3.9. Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là sản phẩm của MobiFone ITC, phần mềm này hỗ trợ hóa đơn điện tử trên đa nền tảng thiết bị.
Ưu điểm nổi bật:
- Quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
- Cho phép thanh toán qua nhiều ngân hàng.
- Tính năng hiện đại, dễ dùng.
Liên hệ: 0936.110.116 | Website: solutions.mobifone.vn
3.10. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử của Tập đoàn Viettel, nổi bật với khả năng bảo mật cao và tích hợp đa hệ thống.
Ưu điểm nổi bật:
- Tương thích nhiều lĩnh vực kinh doanh.
- Bảo mật đa lớp.
- Kết nối với hệ thống ERP, CRM.
Liên hệ: 0866 531 668 | Website: sinvoice.vn
4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử
Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ điều kiện kết nối, truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế. Dưới đây là các tiêu chí doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn phần mềm phù hợp:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Phần mềm cần đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và nghiệp vụ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp đã được Tổng cục Thuế công nhận, có kết nối trực tiếp với hệ thống nhận – truyền dữ liệu hóa đơn điện tử.
- Tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao: Hệ thống phải hỗ trợ chữ ký số, mã hóa hóa đơn, xác thực 2 bước (2FA), lưu trữ tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3 trở lên, có khả năng sao lưu – phục hồi dữ liệu để đảm bảo an toàn trong mọi tình huống.
- Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản: Phần mềm nên có bố cục trực quan, thao tác phát hành hóa đơn dễ hiểu kể cả với người không chuyên công nghệ. Ưu tiên có hướng dẫn sử dụng, video demo, đội ngũ hỗ trợ đào tạo kế toán sử dụng thành thạo chỉ sau 1–2 buổi.
- Khả năng tích hợp hệ thống nội bộ: Nên lựa chọn phần mềm có thể tích hợp với hệ thống kế toán (MISA AMIS, Fast, Bravo…), phần mềm bán hàng (KiotViet, Sapo), CRM, ERP hoặc máy tính tiền POS, giúp đồng bộ dữ liệu tự động và tránh nhập liệu trùng lặp.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, kịp thời: Nhà cung cấp cần có đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ 24/7 qua nhiều kênh: hotline, email, ticket, chat trực tuyến. Có chính sách bảo trì, cập nhật phần mềm định kỳ và xử lý lỗi phát sinh trong thời gian cam kết (SLA).
- Chi phí hợp lý, rõ ràng: Giá phần mềm nên được công khai minh bạch, chia theo gói hóa đơn hoặc gói thời gian (tháng, năm), không phát sinh chi phí ẩn. Doanh nghiệp nên ưu tiên nhà cung cấp có chính sách dùng thử miễn phí và khuyến mãi hỗ trợ đăng ký với cơ quan Thuế.
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn linh hoạt theo thương hiệu: Phần mềm nên cho phép doanh nghiệp thiết kế hóa đơn theo nhận diện riêng: thêm logo, màu sắc, thông tin đặc thù ngành nghề, đồng thời vẫn đảm bảo đúng định dạng XML để gửi cơ quan Thuế và PDF để gửi khách hàng.
- Lưu trữ và tra cứu hóa đơn dễ dàng, dài hạn: Hóa đơn cần được lưu trữ đúng quy định tối thiểu 10 năm; phần mềm phải hỗ trợ doanh nghiệp xuất dữ liệu XML, PDF và có chức năng tìm kiếm hóa đơn theo mã số thuế, khách hàng, số hóa đơn để phục vụ đối chiếu và kiểm toán.
5. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Có. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh (trừ một số trường hợp đặc thù) bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Việc sử dụng phần mềm là giải pháp để lập, ký số, gửi và quản lý hóa đơn đúng quy định.
Doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử không?
Có thể, nhưng phần mềm tự xây dựng phải được Tổng cục Thuế cấp phép kết nối hệ thống. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo mật, lưu trữ, và nghiệp vụ hóa đơn theo quy định tại Nghị định 70 và Thông tư 32.
Nếu hóa đơn điện tử bị sai sau khi phát hành thì xử lý thế nào?
Tùy từng trường hợp sai sót, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định. Các thao tác này đều có trong phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn và cần được lưu trữ kèm biên bản.
Có thể phát hành hóa đơn điện tử khi mất internet không?
Không. Việc phát hành hóa đơn điện tử yêu cầu kết nối mạng internet để lấy mã từ cơ quan Thuế (với hóa đơn có mã). Tuy nhiên, một số phần mềm hóa đơn điện tử có chức năng tạm thời lưu trữ hóa đơn, cho phép doanh nghiệp lập hóa đơn khi không có mạng và tự động gửi đi ngay khi kết nối internet được phục hồi
Có nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí không?
Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, phát hành ít hóa đơn hoặc cần trải nghiệm tính năng. Tuy nhiên, phần mềm miễn phí thường giới hạn số lượng hóa đơn, thời gian sử dụng và tính năng hỗ trợ. Với nhu cầu lâu dài, nên chọn phần mềm trả phí để đảm bảo ổn định, đầy đủ nghiệp vụ và tuân thủ quy định thuế.
Kết luận
Phần mềm hóa đơn điện tử hiện là công cụ bắt buộc và thiết yếu trong mọi doanh nghiệp. Tuy có thể bắt đầu bằng giải pháp miễn phí để tiết kiệm chi phí, nhưng với nhu cầu sử dụng lâu dài, đảm bảo tính ổn định, đầy đủ chức năng nghiệp vụ và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, doanh nghiệp nên đầu tư phần mềm chuyên nghiệp từ các nhà cung cấp uy tín.
Để nâng cao hiệu quả tổng thể, đặc biệt với đội ngũ kế toán, doanh nghiệp nên đồng thời triển khai phần mềm kế toán online MISA AMIS – nền tảng quản lý tài chính kế toán hiện đại, tích hợp công nghệ AI và trợ lý ảo thông minh, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm kế toán online MISA AMIS:
- Trợ lý ảo AVA: Tự động nhắc việc, cảnh báo sai sót chứng từ, hỗ trợ nhập liệu và kiểm tra thông tin hóa đơn theo thời gian thực.
- Tự động hạch toán hóa đơn đầu vào – đầu ra: Nhận diện nội dung trên hóa đơn và định khoản phù hợp theo nghiệp vụ – giúp giảm thiểu thao tác thủ công và sai sót.
- Phân tích tài chính thông minh: Tự động tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo thuế, công nợ, chi phí và lợi nhuận theo thời gian thực với biểu đồ trực quan.
- Quản lý dòng tiền chủ động: Cảnh báo tồn quỹ, thiếu hụt dòng tiền, lịch thu – chi đến hạn để kế toán có phương án xử lý kịp thời.
- Hệ sinh thái kết nối đa chiều: Kết nối liền mạch với phần mềm bán hàng, ngân hàng điện tử, phần mềm nhân sự – giúp kế toán nắm dữ liệu toàn diện.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây, đảm bảo bảo mật và tiện lợi khi làm việc từ xa hoặc đa chi nhánh.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
