Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng phổ biến 2025

Khám phá top 5 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng hàng đầu! Tối ưu hóa quản lý kho, bán hàng, công nợ, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tìm hiểu ngay để chọn giải pháp phù hợp nhất!

Mục lục Hiện

1. Lý do cửa hàng vật liệu xây dựng cần sử dụng phần mềm quản lý

Kinh doanh vật liệu xây dựng (VLXD) có đặc thù phức tạp: danh mục hàng hóa đa dạng, đơn vị tính khác nhau (bao, kg, mét, cây, m³, tấn…), giá biến động theo ngày, bán lẻ xen lẫn bán sỉ – công nợ dài hạn.

Nếu quản lý thủ công bằng sổ sách/Excel rất dễ sai lệch tồn kho, thất thoát chi phí và hụt biên lợi nhuận. Phần mềm quản lý cửa hàng VLXD giúp số hóa toàn bộ quy trình, kiểm soát dòng tiền – hàng hóa theo thời gian thực, từ đó tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận bền vững.

Những khó khăn điển hình của cửa hàng vật liệu xây dựng mà phần mềm quản lý có thể hỗ trợ được phải kể đến như:

Khó khăn thực tế tại cửa hàng VLXD	Phần mềm quản lý hỗ trợ
1) Tồn kho sai lệch do nhập – xuất nhiều điểm (kho bãi, cửa hàng, bãi cát/đá), thiếu kiểm đếm theo lô/đợt	Quản lý tồn kho theo kho/lô/đợt; cập nhật tồn real-time; cảnh báo mức tồn tối thiểu/tối đa, cảnh báo lệch cân/đếm
2) Quy đổi đơn vị phức tạp: xi măng theo bao → kg; thép theo cây → kg; cát đá theo m³ ↔ tấn; gạch viên ↔ m²	Bảng quy đổi đa đơn vị và định mức hao hụt; tự động quy đổi khi bán/nhập; hạn chế nhầm lẫn
3) Giá vật tư biến động theo ngày/nhà cung cấp (đặc biệt thép, xi măng)	Bảng giá linh hoạt theo ngày/kênh/nhóm khách; lịch sử giá và khóa giá theo hợp đồng
4) Báo giá – chốt đơn công trình cần giữ giá theo hạng mục, dễ sai số & khó theo dõi	Báo giá – đơn hàng – hợp đồng công trình liên kết; quản lý hạng mục/định mức; tự động chuyển báo giá → đơn hàng → xuất kho → hóa đơn
5) Công nợ khách sỉ/thầu, công nợ nhà cung cấp dài hạn, khó nhắc hạn	Sổ công nợ phải thu/phải trả, lịch thanh toán, nhắc nợ tự động; báo cáo tuổi nợ; đối chiếu nhanh
6) Giao hàng cồng kềnh (xe ben, cẩu, nhiều chuyến), dễ ghi sai phí vận chuyển	Lệnh giao hàng gắn đơn; theo dõi chi phí vận chuyển/chuyến; trạng thái giao nhận; ký nhận điện tử
7) Thất thoát & thất kiểm soát tại điểm bán (nhầm đơn, chiết khấu tùy ý)	Quyền hạn nhân viên, cấu hình chiết khấu/giá bán; log thao tác; đối soát ca/két tự động
8) Trả hàng, đổi hàng, thu hồi phế – vỏ bao, dễ “lọt sổ”	Quy trình trả/đổi chuẩn hóa; quản lý vỏ bao/ký gửi; bút toán tự động
9) Kiểm kê tốn thời gian, nhất là hàng rời (cát, đá)	Phiếu kiểm kê trên di động; hỗ trợ cân điện tử/mã vạch/QR; chênh lệch xử lý tự động
10) Lợi nhuận khó đo theo mặt hàng/công trình/kênh bán	Báo cáo doanh thu – lợi nhuận gộp theo mặt hàng, nhóm hàng, công trình, khách hàng, chi nhánh

2. Tính năng cần có của phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng

Dưới đây là bộ tính năng cần có cho phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng, sắp xếp theo module để dễ thẩm định và triển khai. Bạn có thể dùng như checklist khi đánh giá giải pháp.

1) Kho & Tồn kho	Quản lý đa kho/đa điểm (cửa hàng, bãi cát/đá, kho thép, kho tạm). Theo dõi theo lô/đợt (lot), ngày nhập, nhà cung cấp; hỗ trợ hạn bảo hành (nếu có). Min/Max & Reorder point, cảnh báo tồn tối thiểu/tối đa; gợi ý đặt hàng tự động. Kiểm kê di động (điện thoại/máy quét), đối chiếu chênh lệch & hạch toán tự động. Tem – mã vạch/QR: in tem cho hàng không có mã; quét để nhập/xuất/kiểm kê.
2) Quy đổi đơn vị & định mức	Bảng quy đổi đa đơn vị: bao ↔ kg; m³ ↔ tấn; cây thép ↔ kg; viên gạch ↔ m²… Tự động quy đổi khi bán/nhập; cảnh báo sai lệch quy đổi. Định mức bó/bundle (ví dụ 1 bó 10 cây), combo/kit (xi măng + cát + đá cho 1 hạng mục).
3) Bán hàng POS & Đơn công trình	POS bán lẻ tại quầy: nhanh, in hóa đơn, tách/chuyển đơn; hỗ trợ cọc & giao sau. Báo giá – Đơn hàng – Hợp đồng công trình liên thông; lưu phiên bản lịch sử giá. Giữ giá theo hợp đồng cho công trình dài ngày; giao nhiều đợt, nhiều địa điểm. Chiết khấu đa dạng: theo mặt hàng/nhóm/khách; khuyến mãi theo thời gian/kênh.
4) Mua hàng & Nhà cung cấp	Đặt hàng – Nhập hàng – Trả NCC; đối chiếu số lượng/giá/chiết khấu. So sánh bảng giá NCC, thời gian giao; xếp hạng nhà cung cấp.
5) Vận chuyển & giao nhận	Lệnh giao hàng gắn với đơn/công trình; phân xe/nhân sự, nhiều chuyến. Theo dõi chi phí/chuyến, phụ phí bốc xếp/cẩu; chụp ảnh chứng từ giao nhận.
6) Báo cáo & Phân tích	Doanh thu – Lợi nhuận gộp theo mặt hàng/nhóm hàng/công trình/chi nhánh/kênh. Top bán chạy/chậm bán; biến động giá; chi phí vận chuyển theo đơn/chuyến. Dashboard thời gian thực cho chủ cửa hàng (mobile/web).
7) Kế toán & Hóa đơn điện tử	Kết nối hóa đơn điện tử; phát hành từ đơn bán; lưu trữ & tra soát. Sổ sách kế toán cơ bản: bán hàng, mua hàng, công nợ, tồn kho, giá vốn. Xuất dữ liệu theo chuẩn thuế/VAT; hỗ trợ bút toán điều chỉnh.

3. Top 5 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất năm 2025

Để chọn phần mềm phù hợp cho cửa hàng VLXD, bạn cần nhìn cùng lúc nhiều tiêu chí. Bảng dưới đây so sánh nhanh MISA AMIS, VSoft BMS, KiotViet, MekongSoft và PosApp theo các tiêu chí ấy, giúp bạn xác định giải pháp phù hợp theo quy mô, quy trình và ngân sách.

Tiêu chí	MISA AMIS (Nền tảng quản trị hợp nhất)	VSoft BMS	KiotViet	MekongSoft	PosApp
Mô hình triển khai	Cloud SaaS (đa module), có API	Thường phần mềm doanh nghiệp, linh hoạt theo tư vấn	Cloud SaaS (POS + quản trị)	Winform/Web, có phương án theo yêu cầu	Cloud SaaS (POS + quản trị)
Đối tượng phù hợp	DN vừa/lớn, đa chi nhánh, cần hợp nhất kế toán–bán hàng–nhân sự	Cửa hàng/đại lý VLXD cần quy trình theo ngành	Cửa hàng bán lẻ/sỉ VLXD, vận hành gọn	Cửa hàng VLXD nhỏ–vừa, cần tùy biến linh hoạt	Cửa hàng VLXD nhỏ–vừa, đa thiết bị, cần POS offline
Quản lý kho	✅	✅	✅	✅	✅
Quy đổi đa đơn vị (bao↔kg, m³↔tấn, cây↔kg…)	⚙️ (qua cấu hình danh mục/UoM)	✅ (thế mạnh)	✅	✅	✅
Bán hàng POS tại quầy	➕ (qua module bán lẻ/kết nối)	✅	✅ (thế mạnh)	✅	✅ (thế mạnh)
Mua hàng & nhà cung cấp	✅	✅	✅	✅	✅
Điểm mạnh chính	Hợp nhất dữ liệu DN, kế toán–thuế–quy trình mạnh	Quy đổi UoM, quy trình VLXD, công trình	Dễ dùng, phổ cập, báo cáo trực quan	Linh hoạt, tuỳ biến theo nghiệp vụ	POS ổn định, offline, đa thiết bị
Lưu ý/hạn chế	Có thể “dư” tính năng với cửa hàng nhỏ; triển khai bài bản	Cần làm rõ phương án e-invoice/kế toán	Tính năng công trình nâng cao cần cấu hình	Phụ thuộc tuỳ biến; cần thử kỹ hiệu năng	Công trình nâng cao cần cấu hình; e-invoice qua đối tác

Gợi ý dùng nhanh:

Cửa hàng nhỏ–vừa, ưu tiên nhanh gọn: KiotViet / PosApp.
Cửa hàng cần quy đổi phức tạp, có giao công trình: VSoft BMS / MekongSoft.
Doanh nghiệp nhiều phòng ban/chi nhánh, cần hợp nhất kế toán–thuế–quy trình: MISA AMIS.

3.1. Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS

MISA AMIS là một nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất (ERP) được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất năm 2025 nhờ vào tính năng toàn diện, linh hoạt và khả năng tích hợp đa dạng các nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

Với thiết kế hướng tới người dùng, MISA AMIS giúp các cửa hàng và doanh nghiệp vật liệu xây dựng quản lý hiệu quả từ bán hàng, kho, mua hàng, kế toán đến quản trị nhân sự và tiền lương.

Dùng thử miễn phí

Một số giải pháp nổi bật của MISA AMIS trong khâu quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng:

Bộ giải pháp quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp bao với AMIS Kế toán – Tự động đồng bộ dữ liệu từ các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng và ngân hàng, hỗ trợ lập sổ sách kế toán, quản lý thu – chi, và sinh báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác.
Bộ giải pháp CRM quản lý marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng với AMIS CRM – Giúp chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn thông qua việc quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch và chăm sóc sau bán hàng.
Bộ giải pháp phục vụ công tác quản trị nguồn nhân lực với AMIS Nhân sự & Tiền lương – Hỗ trợ quản lý toàn diện từ hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến các khoản bảo hiểm, thưởng/phạt. Tích hợp đồng bộ dữ liệu với các module kế toán và tài chính, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo tuân thủ các quy định lao động hiện hành.
Bộ giải pháp quản trị công việc, giao tiếp nội bộ, điều hành văn phòng số với MISA AMIS Quy trình và MISA AMIS Công việc –Hai công cụ giúp chuẩn hóa và theo dõi hiệu quả các nghiệp vụ nội bộ trong cửa hàng vật liệu xây dựng. Quy trình hỗ trợ thiết lập và tự động hóa các bước xử lý như nhập – xuất kho, duyệt công nợ; trong khi Công việc giúp phân công, giám sát tiến độ và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

Trải nghiệm ngay 14 ngày miễn phí MISA AMIS – quản trị bán hàng, kho, công nợ và kế toán hợp nhất trên một nền tảng, giúp bạn vận hành cửa hàng VLXD dễ dàng và chính xác hơn mỗi ngày!

3.2. Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng VSoft BMS

VSoft BMS do Công ty Cổ phần Phần mềm Trí Tuệ Việt – VSOFT GROUP phát triển (Vsoft hình thành năm 2001, đổi tên pháp nhân hiện tại từ 11/2005).

Dòng sản phẩm Vsoft BMS được Vsoft giới thiệu ngay từ những năm đầu thành lập (2001) và liên tục cập nhật phiên bản (ví dụ dòng BMS.trade V2010 được công bố sau đó).

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng VSoft BMS:

Đơn vị tính linh hoạt
Quản lý hàng tồn chính xác chống thất thoát mất hàng thiếu hàng
Quản lý công nợ theo công trình
Quản lý lãi lỗ theo công trình xây dựng
Quản lý thiết lập mức giá cho từng đối tượng khách hàng
Quản lý lịch trình đơn hàng : Báo giá -> đặt hàng xuất -> xuất hàng

Chi phí triển khai: VSoft không công bố bảng giá công khai cho bản VLXD; các nguồn tổng hợp thị trường ghi “Liên hệ để nhận báo giá”. (Khuyến nghị liên hệ trực tiếp Vsoft để có báo giá theo quy mô cửa hàng/chi nhánh.)

3.3. Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng KiotViet

KiotViet là sản phẩm/dịch vụ của Công ty Cổ phần Công nghệ KiotViet (trụ sở tại Hà Nội). Nền tảng KiotViet (phần mềm quản lý bán hàng) được ra mắt năm 2014.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng VLXD KiotViet:

Quản lý sản phẩm khoa học: Sắp xếp hàng ngàn mã hàng theo danh mục, mã số riêng, quy đổi đơn vị linh hoạt; phân loại chi tiết theo màu sắc, kích thước, chất liệu.
Theo dõi tồn kho, lãi lỗ chính xác: Cập nhật số lượng tồn từng mặt hàng, cảnh báo kịp thời; báo cáo doanh thu và lợi nhuận trực quan, chi tiết.
Thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ chia nhỏ nhiều đợt thanh toán cho một đơn hàng, thuận tiện cho khách và cửa hàng.
Kiểm soát công nợ chặt chẽ: Lưu trữ lịch sử giao dịch, dư nợ, giúp quản lý công nợ chính xác, tránh thất thoát.
Quản lý từ xa tiện lợi: Truy cập báo cáo kinh doanh mọi lúc, mọi nơi để theo dõi và điều hành hoạt động hiệu quả.

Chi phí triển khai: KiotViet công bố điều chỉnh giá từ 01/05/2025 với Gói Hỗ trợ 250.000đ/tháng, Chuyên nghiệp 310.000đ/tháng, Cao cấp 490.000đ/tháng (tính theo cửa hàng). Doanh nghiệp nên liên hệ KiotViet để chốt cấu hình, chi nhánh và thiết bị/hardware kèm theo.

3.4. Phần mềm MekongSoft

Công ty Cổ phần Phần mềm Mekong (MekongSoft), thành lập ngày 3/7/2009, chuyên thiết kế giải pháp phần mềm theo yêu cầu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Phiên bản phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng được giới thiệu dưới dạng bản Winform đầu tiên, sau đó cập nhật thành web app/trực tuyến (khách hàng có thể dùng thử miễn phí 2 tuần trước khi mua).

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý VLXD MekongSoft:

Quy đổi đơn vị linh hoạt: Hỗ trợ nhập lớn – bán nhỏ (ví dụ kg ↔ cây, mét), cho phép tự định nghĩa đơn vị nhập/xuất riêng theo từng giao dịch
Quản lý hàng hóa chính xác: Sắp xếp sản phẩm theo danh mục, mã lô, kích thước, màu sắc; theo dõi tồn kho theo thời điểm và cảnh báo đủ hàng cần bổ sung
Kiểm soát công nợ theo khách hàng/công trình: Quản lý lịch sử giao dịch, dư nợ từng hóa đơn và tổng nợ theo nhà cung cấp hoặc khách hàng
Báo cáo doanh thu & lợi nhuận chi tiết: Tổng hợp tự động doanh thu, lãi – lỗ theo ngày/tháng; hỗ trợ phân tích theo công trình/hợp đồng
Phân quyền & lịch sử thao tác: Cấu hình vai trò nhân viên, giới hạn truy cập, lưu nhớ hành vi chỉnh sửa/xóa phiếu để tăng tính kiểm soát

Chi phí triển khai: MekongSoft không công bố bảng giá công khai; thường tư vấn báo giá theo quy mô và nghiệp vụ cụ thể của từng cửa hàng. Có thể đề nghị dùng thử miễn phí để đánh giá trước khi quyết định

3.5. Phần mềm PosApp

PosApp là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ PosApp (tiền thân là Mobitouch thành lập 2013; đổi tên thành PosApp năm 2019).

Nền tảng PosApp được phát triển từ năm 2014 (sau giai đoạn công ty làm gia công phần mềm), rồi mở rộng thành hệ sinh thái quản lý bán hàng đa ngành.

Tính năng nổi bật của phần mềm PosApp cho cửa hàng VLXD:

Quy đổi đơn vị linh hoạt (nhập–xuất khác đơn vị), bán hàng offline khi mất mạng.
Quét mã vạch, tạo phiếu bán/mua, in hóa đơn; kiểm soát đơn hàng bằng hóa đơn.
Tồn kho & cảnh báo khi xuống thấp; thu–chi, tồn quỹ và báo cáo lãi lỗ theo thời gian thực (xem từ xa trên di động).
Công nợ khách hàng/nhà cung cấp, khuyến mãi–chiết khấu, nhiều phương thức thanh toán (tiền mặt, thẻ, ví).
Bán trên mọi thiết bị (điện thoại, tablet, PC, máy POS), đồng bộ đa kênh (web order).

Chi phí triển khai: PosApp công bố các gói SaaS theo điểm bán cụ thể Cơ bản 150.000đ/tháng, Phổ biến 220.000đ/tháng/chi nhánh, Nâng cao 299.000đ/tháng/chi nhánh; áp dụng 1 cửa hàng/1 điểm bán, ưu đãi thêm khi mở nhiều điểm.

Kết luận

Việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng là giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả kinh doanh, từ quản lý kho hàng, bán hàng đến theo dõi công nợ. Top 5 phần mềm được giới thiệu trong bài viết mang đến các tính năng vượt trội, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời cải thiện trải nghiệm khách hàng. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn và bắt đầu tối ưu hóa hoạt động kinh doanh ngay hôm nay! Đăng ký dùng thử hoặc liên hệ nhà cung cấp để được tư vấn chi tiết và khám phá giải pháp tốt nhất cho cửa hàng của bạn.

Đánh giá bài viết

[Tổng số: 0 Trung bình: 0]