Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ kế toán bắt buộc, được Bộ Tài chính ban hành theo các Thông tư như 200/2014/TT-BTC, 133/2016/TT-BTC, 88/2021/TT-BTC. Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp ghi nhận, kiểm soát chi phí nhân công và thực hiện thanh toán lương, phụ cấp, các khoản khấu trừ, cũng như thu nhập thực nhận của người lao động.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng MISA AMIS tìm hiểu mẫu bảng thanh toán tiền lương mới nhất theo Thông tư của Bộ Tài chính, kèm hướng dẫn lập chi tiết để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
1. Bảng thanh toán tiền lương là gì?
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.
2. Bảng thanh toán tiền lương gồm những hạng mục nào?
Dưới đây là các hạng mục thường có trong Bảng thanh toán tiền lương theo mẫu quy định và thông lệ doanh nghiệp tại Việt Nam:
Thông tin chung
- Tên đơn vị, bộ phận/phòng ban
- Tháng/năm áp dụng bảng lương
- Họ và tên người lập, người duyệt
Thông tin nhân viên
- STT
- Họ và tên
- Chức vụ/chức danh
- Mã nhân viên (nếu có)
Các khoản thu nhập
- Lương cơ bản: Mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động
- Phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe, điện thoại…
- Tiền làm thêm giờ: Tính theo quy định (ngày thường, cuối tuần, ngày lễ)
- Thưởng: Thưởng năng suất, thưởng lễ, thưởng KPI…
- Các khoản thu nhập khác (nếu có)
Các khoản khấu trừ
- BHXH, BHYT, BHTN: Tính theo tỷ lệ quy định trên mức lương đóng bảo hiểm
- Thuế TNCN: Nếu thu nhập đạt ngưỡng chịu thuế
- Các khoản khấu trừ khác: Ứng lương, bồi thường, khấu trừ nội bộ…
Số tiền thực nhận
- Công thức: Tổng thu nhập – Tổng khấu trừ
Chữ ký xác nhận
- Người lập bảng
- Kế toán trưởng
- Giám đốc phê duyệt
- Người lao động ký nhận (nếu áp dụng)
3. Mẫu Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư của Bộ Tài chính – Tải Miễn Phí
3.1 Bảng thanh toán tiền lương dành cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC
Mẫu bảng thanh toán tiền lương dành cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC là biểu mẫu được Bộ Tài chính ban hành nhằm hướng dẫn các hộ kinh doanh cá thể thực hiện việc chi trả tiền lương và các khoản thu nhập liên quan.
Mẫu này phù hợp với các đơn vị sử dụng lao động quy mô nhỏ, có thể chưa có tổ chức kế toán đầy đủ nhưng vẫn cần tuân thủ quy định pháp luật về lao động và thuế. Bảng cho phép ghi chép chi tiết các khoản lương, phụ cấp, khấu trừ và tiền thực nhận của người lao động trong từng kỳ trả lương.
3.2 Bảng thanh toán tiền lương dành cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu số 02-LĐTL, ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, là biểu mẫu chuẩn dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế. Mẫu này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi chép, tổng hợp và thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập khác cho người lao động.
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL được chia thành các cột như sau:
- Cột A: Ghi số thứ tự của từng người lao động.
- Cột B: Ghi họ và tên đầy đủ của người lao động.
- Cột 1: Ghi bậc lương của người lao động.
- Cột 2: Ghi hệ số lương tương ứng với bậc lương.
- Cột 3: Ghi số ngày công hoặc sản phẩm thực tế làm việc trong kỳ.
- Cột 4: Ghi số tiền lương tương ứng với số ngày công hoặc sản phẩm đã ghi ở cột 3.
- Cột 5: Ghi các khoản phụ cấp (nếu có) như phụ cấp trách nhiệm, độc hại, khu vực…
- Cột 6: Ghi tổng số tiền lương và phụ cấp (tổng của cột 4 và cột 5).
- Cột 7: Ghi các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân…
- Cột 8: Ghi số tiền thực nhận sau khi đã trừ các khoản khấu trừ (cột 6 trừ cột 7).
- Cột 9: Người lao động ký nhận khi nhận lương.
Lưu ý: Trước khi lập bảng thanh toán tiền lương, cần có đầy đủ các chứng từ liên quan như bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành để làm căn cứ tính toán chính xác.
4. Các hình thức trả lương cho người lao động
Khoản 1 Điều 96 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định:
1. Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.
Như vậy, các bên có thể thỏa thuận một trong 03 hình thức trả lương: theo thời gian, theo sản phẩn hoặc khoán.
Theo Điều 97 Bộ luật Lao động năm 2019, với mỗi hình thức trên, người lao động sẽ được trả lương trong thời gian tương ứng như sau:
- Người lao động hưởng lương giờ, ngày, tuần: Được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thoả thuận, nhưng ít nhất 15 ngày phải được trả gộp một lần.
- Người lao động hưởng lương tháng: Được trả lương 01 lần/tháng hoặc nửa tháng một lần.Thời điểm trả lương do hai bên thỏa thuận và phải được ấn định vào một thời điểm có tính chu kỳ.
- Người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc khoán: Được trả lương theo thỏa thuận của hai bên; nếu công việc phải làm trong nhiều tháng thì hằng tháng được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng.
5. Tối ưu thanh toán tiền lương với phần mềm AMIS Tiền Lương
Để quản lý và thanh toán tiền lương hiệu quả, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn ứng dụng công nghệ nhằm tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định. AMIS Tiền Lương là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp:
Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:
-
Tự động tính lương theo bảng chấm công, hệ số, phụ cấp và các khoản khấu trừ.
-
Cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế, bảo hiểm và các chính sách tiền lương.
-
Xuất bảng lương theo mẫu Thông tư của Bộ Tài chính chỉ với vài thao tác.
-
Kết nối liên thông với AMIS Chấm công, AMIS BHXH để đồng bộ dữ liệu, giảm nhập liệu thủ công.
-
Thanh toán trực tuyến qua ngân hàng hoặc ví điện tử, đảm bảo an toàn và nhanh chóng.
Việc áp dụng AMIS Tiền Lương không chỉ tối ưu quy trình trả lương mà còn nâng cao trải nghiệm cho nhân viên, tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự.
6. Kết Luận
Việc sử dụng đúng mẫu Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư của Bộ Tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong công tác chi trả lương. Doanh nghiệp có thể kết hợp áp dụng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương như MISA AMIS HRM để tự động hóa việc lập bảng lương, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Áp dụng đúng quy định ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và tài chính cho doanh nghiệp.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
