Bật mí cách xin nghỉ việc khéo léo, thuyết phục, dễ được duyệt

Có nhiều lý do khiến nhân viên phải xin nghỉ việc, nhưng không phải ai cũng biết cách viết đơn nghỉ việc sao cho khéo léo, chuyên nghiệp và thuyết phục. CùngMISA AMIStìm hiểu cách xin nghỉ việc đúng chuẩn, giúp giữ hình ảnh tốt đẹp trong mắt công ty cũ.

Những lý do xin nghỉ việc thuyết phục

Mặc dù về thủ tục, xin nghỉ việc là người lao động quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, tuy nhiên bạn vẫn cần đưa ra lý do phù hợp.

Dưới đây là 5 lý do xin nghỉ việc thuyết phục, khéo léo và dễ được chấp nhận nhất:

• Thay đổi định hướng nghề nghiệp: Bạn mong muốn tìm kiếm một công việc mới phù hợp hơn với mục tiêu phát triển bản thân hoặc chuyên môn.

• Cơ hội phát triển tốt hơn: Bạn nhận được một lời mời làm việc mới với cơ hội học hỏi, thăng tiến hoặc mức đãi ngộ cao hơn.

• Vấn đề sức khỏe hoặc hoàn cảnh cá nhân: Bạn cần thời gian chăm sóc sức khỏe, gia đình hoặc giải quyết vấn đề cá nhân ảnh hưởng đến công việc hiện tại.

• Môi trường làm việc không phù hợp: Văn hóa công ty, phong cách quản lý hoặc tính chất công việc không còn phù hợp với bạn (nên trình bày nhẹ nhàng, tránh phê phán).

• Muốn tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Công việc hiện tại ảnh hưởng đến thời gian dành cho gia đình, học tập hoặc các dự định cá nhân khác.

Cách xin nghỉ việc khéo léo, chuyên nghiệp

Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về các cơ hội phát triển và đưa ra quyết định nghỉ việc, điều quan trọng là bạn cần thực hiện quá trình này một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là những bước quan trọng giúp bạn xin nghỉ việc suôn sẻ, dễ được phê duyệt.

Tìm hiểu kỹ quy định nghỉ việc của công ty

Trước khi xin nghỉ việc, bạn cần xem lại hợp đồng lao động và quy định của công ty về thời gian báo trước, thủ tục bàn giao và các quyền lợi liên quan. Một số công ty yêu cầu báo trước 30 hoặc 45 ngày, trong khi một số nơi có thể có quy định khác với thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn. Việc nắm rõ các quy định này giúp bạn chủ động lên kế hoạch nghỉ việc mà không vi phạm cam kết, đồng thời đảm bảo quyền lợi của bản thân.

Thông báo nghỉ việc với cấp trên trước khi gửi đơn chính thức

Trao đổi trực tiếp với cấp trên trước khi nộp đơn là một bước quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng công ty. Hãy chọn thời điểm phù hợp để trình bày lý do nghỉ việc một cách rõ ràng, trung thực. Như vậy quản lý trực tiếp và công ty sẽ có sự chuẩn bị tinh thần, có kế hoạch sắp xếp nhân sự tiếp theo. Bước này còn nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp, tạo điều kiện thuận lợi nếu bạn cần sự hỗ trợ trong tương lai từ công ty cũ.

Soạn đơn nghỉ việc rõ ràng, chuyên nghiệp

Đơn xin nghỉ việc là một văn bản quan trọng thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty. Hãy viết đơn một cách rõ ràng, lịch sự, nêu đầy đủ các thông tin cần thiết như: họ tên, vị trí công tác, thời gian dự kiến nghỉ việc và lý do xin nghỉ ngắn gọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể bày tỏ sự cảm ơn đối với công ty, đồng nghiệp và cam kết bàn giao công việc đầy đủ để thể hiện trách nhiệm trước khi rời đi.

Lựa chọn thời điểm xin nghỉ việc thích hợp

Việc thông báo nghỉ việc cần được thực hiện vào thời điểm phù hợp, tránh gây gián đoạn hoặc ảnh hưởng đến tiến độ công việc của đội nhóm. Hãy chọn lúc sếp không quá bận rộn, tránh các giai đoạn cao điểm như cuối tháng, cuối quý hoặc khi công ty đang trong một dự án quan trọng. Điều này giúp quá trình chuyển giao công việc diễn ra suôn sẻ và tạo ấn tượng tốt với công ty trước khi bạn rời đi.

Đề xuất phương án bàn giao công việc và hỗ trợ người thay thế

Bàn giao công việc là một bước quan trọng để đảm bảo công ty không bị gián đoạn khi bạn rời đi. Hãy lập danh sách các nhiệm vụ, tài liệu liên quan và hướng dẫn chi tiết để người thay thế có thể tiếp quản công việc một cách thuận lợi. Nếu có thể, bạn nên hỗ trợ đào tạo hoặc hướng dẫn họ trong thời gian còn làm việc để quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm cần thiết trong môi trường công sở.

Thể hiện thái độ tôn trọng, chân thành

Dù lý do nghỉ việc là gì, hãy luôn giữ thái độ lịch sự, chân thành khi trao đổi với sếp và đồng nghiệp. Tránh chỉ trích công ty hay đồng nghiệp vì điều đó có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của bạn. Thay vào đó, hãy bày tỏ sự biết ơn với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã có trong thời gian làm việc. Việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp sẽ giúp bạn mở rộng cơ hội trong tương lai, thậm chí có thể nhận được sự hỗ trợ nếu cần.

Tránh nghỉ ngang hoặc tạo xung đột không đáng có

Nghỉ việc đột ngột mà không báo trước có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến công ty, đồng nghiệp và cả uy tín cá nhân của bạn. Hãy tuân thủ đúng thời gian báo trước theo hợp đồng lao động và bàn giao đầy đủ công việc trước khi rời đi.

Đồng thời hãy tránh những tranh cãi không cần thiết hoặc phản ứng tiêu cực khi nghỉ việc. Trong trường hợp đã làm đúng các thủ tục và quy định nhưng không được duyệt nghỉ việc, bạn cần trao đổi lại với cấp trên. Nếu lý do công ty đưa ra không hợp lý, hãy dựa vào thỏa thuận hợp đồng và luật lao động để bảo vệ bản thân.

Xem thêm phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý quy trình nghỉ việc nhân viên tự động

Những công việc cần làm trước khi nghỉ việc

Trước khi chính thức rời công ty, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng để quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số việc quan trọng bạn nên thực hiện:

• Hoàn thành công việc dang dở: Đảm bảo các nhiệm vụ đang làm được xử lý ổn thỏa, tránh gây khó khăn cho đội nhóm sau khi bạn rời đi.
• Bàn giao công việc đầy đủ, chi tiết: Lập danh sách công việc, tài liệu liên quan và hướng dẫn cụ thể để người thay thế có thể tiếp nhận dễ dàng.
• Dọn dẹp máy tính, bàn làm việc, bảo mật thông tin cá nhân: Xóa dữ liệu cá nhân trên thiết bị công ty, sắp xếp bàn làm việc gọn gàng để thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Tổ chức một buổi chia tay nhỏ: Nếu có thể, hãy cùng đồng nghiệp tổ chức một buổi gặp mặt thân mật để kết thúc hành trình làm việc một cách đáng nhớ.

Một số lưu ý quan trọng khi nghỉ việc

Khi quyết định rời công ty, bạn nên chú ý đến cách hành xử để thể hiện sự chuyên nghiệp và giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp. 

• Không nói xấu công ty, sếp hoặc đồng nghiệp dù ở đâu: Tránh chia sẻ tiêu cực về nơi làm việc cũ, vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn trong mắt nhà tuyển dụng mới.
• Trung thực về lý do nghỉ nhưng không cần quá chi tiết: Hãy trình bày lý do nghỉ một cách khéo léo, tránh đi sâu vào các vấn đề cá nhân hoặc tiêu cực.
• Ứng xử chuyên nghiệp nếu sếp không chấp nhận đơn xin nghỉ: Giữ thái độ bình tĩnh, kiên nhẫn giải thích và tuân thủ đúng quy định của công ty về thời gian báo trước.
• Duy trì hình ảnh tốt để tạo lợi thế cho công việc sau này: Một ấn tượng đẹp trước khi rời đi có thể giúp bạn được nhiều người quý mến và nhận được những cơ hội tốt hơn trong tương lai.

Phần mềm quản lý thủ tục nghỉ việc thông minh, tự động

Trong quá trình xử lý thủ tục nghỉ việc, cả nhân viên và bộ phận nhân sự (HR) đều có thể gặp nhiều khó khăn. Nhân viên không biết đơn xin nghỉ đã được duyệt hay chưa, cần bàn giao những gì và gửi đến ai. Trong khi đó, HR phải xử lý hàng loạt công việc như thu hồi tài sản, chấm dứt quyền truy cập, tính toán lương thưởng còn lại tốn nhiều thời gian.

AMIS Nhân Sự chính là giải pháp giúp doanh nghiệp đơn giản hóa và tự động hóa quy trình nghỉ việc.

Nhận tư vấn ngay

• Quản lý thông tin nhân sự từ khi vào làm đến khi nghỉ việc: Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, hợp đồng, quá trình làm việc của nhân viên, giúp theo dõi và tra cứu nhanh chóng.
• Quy trình nghỉ việc thông minh, minh bạch: Nhân viên có thể theo dõi trạng thái xử lý đơn, trong khi HR dễ dàng phối hợp với các phòng ban để đảm bảo bàn giao đầy đủ.
• Tự động thu hồi quyền truy cập, tài sản công ty: Hệ thống hỗ trợ phân quyền, xóa quyền truy cập các phần mềm nội bộ, tránh rủi ro bảo mật sau khi nhân viên nghỉ việc.
• Theo dõi phúc lợi: Hỗ trợ HR trong việc tính toán lương thưởng, chế độ đãi ngộ còn lại của nhân viên nghỉ việc.
• Tích hợp với hệ thống chấm công, tiền lương, bảo hiểm: Đồng bộ dữ liệu, tránh sai sót khi tính toán ngày công và chế độ bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc.

Kết luận

Hy vọng rằng với cách xin nghỉ việc và những lưu ý trên, bạn sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp với công ty. Nghỉ việc là kết thúc một hành trình và cũng là bước đệm cho những cơ hội phát triển mới. Hãy luôn giữ thái độ tôn trọng, trách nhiệm và tích cực để nghỉ việc thật văn minh. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp phía trước!