Quyết định bổ nhiệm chức vụ là văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng để công nhận và giao nhiệm vụ chính thức cho cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp hoặc cơ quan Nhà nước. Năm 2025, nhiều mẫu quyết định bổ nhiệm được cập nhật để phù hợp với quy định pháp luật và thực tiễn quản lý nhân sự. Bài viết dưới đây MISA AMIS tổng hợp 8 mẫu quyết định bổ nhiệm phổ biến nhất, giúp tổ chức dễ dàng áp dụng trong các tình huống thực tế.
Mẫu quyết định bổ nhiệm là gì?
Các trường hợp cần quyết định bổ nhiệm
Các trường hợp, chức vụ cần bổ nhiệm trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp được thể hiện trong Luật doanh nghiệp 2020. Cụ thể:
- Hội đồng thành viên (HĐTV) công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên trở lên và Hội đồng quản trị (HĐQT) công ty cổ phần có quyền bổ nhiệm Giám đốc/Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh quản lý khác theo Điều lệ công ty.
- Giám đốc/Tổng Giám đốc của công ty TNHH 2 thành viên và công ty cổ phần sẽ bổ nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, ngoại trừ những chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV hoặc HĐQT.
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền bổ nhiệm Chủ tịch công ty và Kiểm soát viên.
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên cũng có quyền bổ nhiệm các chức danh quản lý, Kiểm soát viên và thành viên HĐTV (nếu có).
- HĐTV hoặc Chủ tịch công ty Nhà nước có quyền bổ nhiệm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc.
Những nội dung cơ bản trong mẫu quyết định bổ nhiệm
Tùy thuộc vào đơn vị có thẩm quyền bổ nhiệm, chức danh được bổ nhiệm, quy tắc của tổ chức, doanh nghiệp mà nội dung các mẫu quyết định có thể khác nhau. Tuy nhiên biểu mẫu quyết định bổ nhiệm cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên doanh nghiệp, cơ quan hoặc đơn vị ra quyết định bổ nhiệm.
- Số quyết định.
- Thời gian, địa điểm soạn thảo quyết định.
- Tên quyết định, nội dung chính quyết định.
- Căn cứ để đưa ra quyết định bổ nhiệm.
- Thông tin của người được ủy quyền bổ nhiệm, người được bổ nhiệm và người nhận quyết định bổ nhiệm. (Ví dụ như: họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc CCCD, chức vụ,…)
- Nơi nhận quyết định.
- Chức vụ của người ra quyết định bổ nhiệm.
- Chữ ký và đóng dấu từ người ra quyết định bổ nhiệm.
8 Mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ phổ biến mới nhất năm 2025
Dưới đây là 8 mẫu quyết định bổ nhiệm chức vụ phổ biến nhất năm 2025, bao gồm các mẫu dành cho giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng, tổ trưởng, nhân sự trong công ty, cán bộ/công chức, và các mẫu theo mô hình tổ chức doanh nghiệp như cơ quan nhà nước, công ty cổ phần, công ty TNHH:
1 Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc
Xem và tải mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc TẠI ĐÂY
2 Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
Nhận ngay mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng TẠI ĐÂY
3 Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng
Download mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng TẠI ĐÂY
4 Mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm tổ trưởng sản xuất TẠI ĐÂY
5 Mẫu quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm cán bộ, công chức TẠI ĐÂY
6 Mẫu quyết định bổ nhiệm trong cơ quan nhà nước
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm trong cơ quan nhà nước TẠI ĐÂY
7 Mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty TNHH
Tải miễn phí mẫu quyết định bổ nhiệm tại công ty TNHH TẠI ĐÂY
8 Mẫu quyết định bổ nhiệm trong công ty cổ phần
Mời bạn đọc tải trọn bộ các mẫu văn bản trên và nhiều mẫu quyết định khác:
Một số lưu ý khi quyết định bổ nhiệm chức vụ doanh nghiệp cần nắm
Trong quá trình bổ nhiệm nhân sự, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định, thẩm quyền và trách nhiệm liên quan để đảm bảo quyết định bổ nhiệm hợp pháp, minh bạch, tránh phát sinh tranh chấp không đáng có.
Ai có trách nhiệm và thẩm quyền quyết định bổ nhiệm?
Thông thường, người có quyền ra quyết định bổ nhiệm là người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo điều lệ công ty.
- Đối với doanh nghiệp tư nhân, thường là chủ doanh nghiệp
- Đối với công ty TNHH, công ty cổ phần thì thường là Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch HĐQT hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.
Trường hợp nào cần đến quyết định bổ nhiệm?
Doanh nghiệp cần ban hành quyết định bổ nhiệm khi sắp xếp lại bộ máy nhân sự, phân công người giữ vị trí quản lý như giám đốc, phó giám đốc, trưởng/phó phòng, kế toán trưởng hoặc phụ trách dự án. Việc bổ nhiệm thường diễn ra khi có nhân sự mới, điều chuyển, luân chuyển nội bộ hoặc tái cơ cấu.
Thẩm quyền bổ nhiệm
Thẩm quyền bổ nhiệm phải được quy định rõ trong điều lệ công ty hoặc nội quy, quy chế nhân sự. Nếu người ra quyết định không đúng thẩm quyền, quyết định đó có thể không có giá trị pháp lý. Do đó, trước khi ban hành, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các quy định nội bộ và các căn cứ pháp luật liên quan.
Thời hạn bổ nhiệm
Một số vị trí có thể được bổ nhiệm không thời hạn, nhưng nhiều doanh nghiệp quy định rõ nhiệm kỳ (ví dụ: 3 năm, 5 năm) đối với các chức danh quản lý. Thời hạn bổ nhiệm cần được ghi rõ trong văn bản để tránh nhầm lẫn, đặc biệt là với các vị trí lãnh đạo cấp cao.
AMIS Thông Tin Nhân Sự giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bổ nhiệm
Việc quản lý, lưu trữ và tra cứu thông tin nhân sự thủ công dễ dẫn đến sai sót và mất nhiều thời gian khi thực hiện bổ nhiệm. Phần mềm AMIS Thông Tin Nhân Sự, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ hồ sơ nhân viên, theo dõi quá trình làm việc, thành tích và quá trình thăng tiến.
Nhờ đó, nhà quản lý có đầy đủ dữ liệu để đưa ra quyết định bổ nhiệm chính xác, nhanh chóng và minh bạch. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép tạo, lưu trữ và quản lý các quyết định bổ nhiệm ngay trên hệ thống, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và tối ưu hiệu quả công việc.
Ứng dụng AMIS Thông Tin Nhân Sự có thể giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình bổ nhiệm nhân sự bằng cách:
Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung
- Lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng, thành tích, đánh giá năng lực trên một nền tảng.
- Giúp nhà quản lý dễ dàng tra cứu và đánh giá ứng viên nội bộ phù hợp cho vị trí mới.
Tích hợp quy trình phê duyệt online
- Các bước đề xuất, xét duyệt, ký duyệt quyết định bổ nhiệm được thực hiện trên hệ thống, giảm thời gian xử lý và hạn chế giấy tờ thủ công.
Tự động hóa biểu mẫu và quyết định
- Hỗ trợ tạo mẫu quyết định bổ nhiệm theo chuẩn của doanh nghiệp chỉ với vài thao tác.
- Dữ liệu được tự động lấy từ hồ sơ nhân sự, giảm sai sót nhập liệu.
Theo dõi lịch sử bổ nhiệm và luân chuyển nhân sự
- Dễ dàng tra cứu lịch sử các lần bổ nhiệm, thăng chức, điều chuyển.
- Giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về lộ trình phát triển của từng nhân viên.
Báo cáo và phân tích nhân sự
- Cung cấp báo cáo tổng quan về cơ cấu nhân sự, số lượng bổ nhiệm, tỷ lệ thăng chức,… phục vụ hoạch định chiến lược nhân sự dài hạn.
>>> Trải nghiệm miễn phí 14 ngày với dữ liệu mẫu có sẵn
Kết luận
Quyết định bổ nhiệm chức vụ không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn khẳng định sự ghi nhận, tin tưởng của tổ chức đối với cán bộ, nhân viên. Việc lựa chọn mẫu quyết định chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp, cơ quan đảm bảo tính minh bạch, đúng quy định và chuyên nghiệp trong công tác quản trị nhân sự. Hy vọng với 8 mẫu quyết định bổ nhiệm được tổng hợp trong bài viết, bạn có thể dễ dàng áp dụng và điều chỉnh phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị mình.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
