Phần mềm tính giá thành sản phẩm tích hợp AI MISA AMIS Kế Toán

Lựa chọn phần mềm tính giá thành nào là hiệu quả để vừa có thể tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, chính xác và vừa phù hợp với đặc thù lĩnh vực, ngành nghề vẫn luôn là nỗi trăn trở của không ít các doanh nghiệp hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm MISA AMIS Kế toán – giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mọi lĩnh vực trong việc tính giá thành sản phẩm.

1. Phần mềm tính giá thành là gì?

Phần mềm tính giá thành hay còn gọi là phân hệ giá thành trong phần mềm kế toán là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tập hợp chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách tự động và chính xác. Việc sử dụng phần mềm thay cho phương pháp thủ công không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro sai sót mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho bộ phận kế toán.

Các phần mềm giá thành hiện nay đều được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các bước trong quy trình tính giá thành chuẩn, bao gồm:

• Xác định đối tượng tính giá thành: Có thể là sản phẩm, dịch vụ, thành phẩm hoặc bán thành phẩm.
• Tập hợp chi phí liên quan: Chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung,…
• Phân bổ chi phí hợp lý: Dựa trên các tiêu chí phân bổ như số lượng, thời gian, khối lượng sản xuất,…
• Tính giá thành và xác định giá trị sản phẩm dở dang: Hỗ trợ theo dõi giá trị tồn kho, tính giá thành sản phẩm hoàn thành một cách chính xác.

2. Tại sao nên sử dụng phần mềm tính giá thành sản phẩm?

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc kiểm soát tốt chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác. Đây là lý do phần mềm tính giá thành ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng.

Việc ứng dụng phần mềm tính giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi ích nổi bật, cụ thể như sau:

• Tự động hóa quy trình tính giá thành: Giảm thiểu tối đa thao tác thủ công, giúp tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.
• Phân bổ chi phí hợp lý và chính xác: Phần mềm hỗ trợ nhiều tiêu thức phân bổ chi phí theo thực tế, giúp tính giá thành đúng bản chất và sát với thực tiễn sản xuất.
• Kiểm soát và phân tích chi phí hiệu quả: Doanh nghiệp có thể theo dõi và đánh giá chi tiết từng khoản mục chi phí, từ đó kịp thời đưa ra các biện pháp điều chỉnh nếu cần.
• Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh: Giá thành sản phẩm chính xác giúp nhà quản trị có cơ sở để định giá bán hợp lý, tính toán hiệu quả từng dòng sản phẩm.
• Tích hợp dữ liệu với các phân hệ kế toán khác: Nhờ kết nối với hệ thống kế toán tổng hợp, kho, mua hàng… dữ liệu được cập nhật liên tục, hạn chế sai sót và trùng lặp.

Hiện nay, các phần mềm tính giá thành hiện đại như MISA AMIS Kế toán cho phép áp dụng đa dạng phương pháp tính giá thành như: Phương pháp giản đơn, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ, phương pháp phân bước… Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc áp dụng theo từng mô hình sản xuất cụ thể.

Xem giới thiệu chi tiết

3. Giới thiệu phần mềm tính giá thành AMIS Kế toán

Một trong những phần mềm kế toán với phân hệ tính giá thành được nghiên cứu phát triển, tối ưu với tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực là phần mềm kế toán online MISA AMIS — sở hữu phân hệ tính giá thành mạnh mẽ, hỗ trợ doanh nghiệp tự động tập hợp chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp.

3 ưu điểm nổi bật của phân hệ giá thành của phần mềm kế toán online MISA AMIS bao gồm:

• Đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá thành: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Định mức.
• Cho phép đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí vật liệu chính, Khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, Chi phí sản xuất định mức. Tự động tập hợp các chi phí sản xuất trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí, phân bổ chi phí sản xuất chung theo nguyên vật liệu trực tiếp hoặc nhân công trực tiếp.
• Phần mềm cho phép tính giá thành theo nhiều tiêu chí như: từng sản phẩm, đơn hàng, công trình hoặc hợp đồng phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, ngành nghề.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm kế toán online MISA AMIS như:

3.1. Tích hợp AI tự động gợi ý phương pháp tính giá thành phù hợp

Phần mềm đã tích hợp trợ lý ảo thông minh MISA AVA nhằm hỗ trợ người dùng lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp nhất với đặc thù sản xuất của doanh nghiệp. Đây là tính năng nổi bật giúp kế toán tiết kiệm thời gian tra cứu, tránh chọn sai phương pháp và tăng độ chính xác khi tổ chức hạch toán giá thành.

3.2. Phần mềm cho phép NSD khai báo các đối tượng tập hợp chi phí để đáp ứng với từng phương pháp tính giá

3.3. Tự động tổng hợp chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp

Trong quá trình hạch toán các chứng từ phát sinh, nếu những chi phí nào phát sinh mà xác định rõ phát sinh cho thành phẩm nào, hay giai đoạn nào thì NSD chọn đối tượng THCP tương ứng để khi tính giá thành phần mềm tự động tổng hợp chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp.

3.4. Tự động tổng hợp các chi phí phát sinh trực tiếp

Phần mềm kế toán online MISA AMIS tự động tổng hợp các chi phí phát sinh trực tiếp (thông thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

3.5. Tự động phân bổ chi phí sản xuất chung

Phân hệ giá thành trên phần mềm kế toán online MISA AMIS tự động phân bổ chi phí sản xuất chung (như chi phí Khấu hao TSCĐ, Chi phí phân bổ CCDC…) cho nhiều đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành.

Dùng thử miễn phí

3.6. Tự động cập nhật giá nhập kho, xuất kho cho các sản phẩm được tính giá thành

Phần mềm tự động cập nhật giá thành từng sản phẩm cho những lần nhập kho trước đó, tự động cập nhật giá xuất kho cho các sản phẩm được tính giá thành trên các phiếu xuất kho tương ứng.

3.7. Tự động kết chuyển chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí

Đối với doanh nghiệp áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thì phần mềm tự động kết chuyển chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (154) để tính giá thành sản phẩm, tự động nghiệm thu các công trình vụ việc, đơn hàng, hợp đồng.

3.8. Tự động đánh giá sản phẩm dở dang theo các phương pháp đang áp dụng

Phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều tiêu chí: Sản phẩm hoàn thành tương đương, theo nguyên vật liệu trực tiếp, theo định mức.

3.9. Cung cấp đầy đủ báo cáo giá thành

Phần mềm kế toán online MISA AMIS cung cấp các báo cáo giá thành theo đúng quy định của nhà nước: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh,…

Nhận tư vấn và demo 1-1

4. Quy trình tính giá thành trên phần mềm MISA AMIS Kế toán

Phần mềm kế toán online MISA AMIS hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá thành như: Giản đơn, Hệ số – Tỷ lệ, Phân bước, Công trình, Đơn hàng/Hợp đồng. Mặc dù mỗi phương pháp có đặc thù riêng, quy trình thực hiện trên phần mềm thường gồm 9 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Khai báo nguyên vật liệu và thành phẩm

Trước tiên, doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ danh mục nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, và đơn vị tính tương ứng trong phần mềm. Đây là bước nền tảng giúp hệ thống hiểu được đâu là đầu vào và đâu là sản phẩm đầu ra trong quá trình sản xuất. Nếu doanh nghiệp có định mức sản xuất, cũng nên khai báo để phục vụ cho việc phân bổ chi phí chính xác hơn.

Bước 2: Xác định đối tượng tập hợp chi phí

Ở bước này, kế toán cần thiết lập các đối tượng để phần mềm biết nên tổng hợp chi phí vào đâu. Tùy từng phương pháp tính giá thành mà đối tượng này có thể là:

• Mã sản phẩm/thành phẩm (Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ)
• Công đoạn sản xuất (Phân bước)
• Công trình/hạng mục (Xây lắp)
• Đơn hàng hoặc hợp đồng (Theo đơn hàng/hợp đồng)

Việc khai báo đúng đối tượng sẽ giúp hệ thống phân loại và xử lý chi phí chính xác, tránh nhầm lẫn giữa các sản phẩm hoặc dự án.

Bước 3: Ghi nhận chi phí dở dang đầu kỳ (nếu có)

Nếu doanh nghiệp có chi phí sản xuất còn dang dở từ kỳ trước, kế toán cần khai báo:

• Chi phí NVL còn lại
• Chi phí nhân công và sản xuất chung chưa phân bổ
• Số lượng sản phẩm đang dở dang

Bước 4: Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất

Khi quá trình sản xuất bắt đầu, kế toán thực hiện xuất kho nguyên vật liệu để ghi nhận phần nguyên liệu trực tiếp được sử dụng cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

Hệ thống sẽ tự động tính ra số lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất căn cứ vào thông tin định mức NVL đã được thiết lập

Bước 5: Hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Kế toán thực hiện hạch toán dác chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154). Tất cả các khoản chi phí phát sinh cần được hạch toán vào đúng tài khoản và đúng đối tượng để đảm bảo dữ liệu đầu vào phục vụ cho bước tính giá thành được đầy đủ và chính xác.

Bước 6: Nhập kho thành phẩm đã sản xuất xong

Khi một phần hoặc toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành, kế toán tiến hành nhập kho thành phẩm. Đây là thời điểm xác định rằng sản phẩm đã được sản xuất xong và sẵn sàng ghi nhận giá trị. Số lượng và thời điểm nhập kho sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành được tính trong kỳ.

Bước 7: Chọn kỳ tính giá thành

Để bắt đầu tính giá thành, doanh nghiệp cần xác định kỳ kế toán muốn tổng hợp chi phí – thường là theo tháng hoặc quý. Việc lựa chọn đúng kỳ sẽ giúp phần mềm tổng hợp chính xác các khoản chi phí phát sinh và sản lượng sản xuất tương ứng.

Bước 8: Thực hiện tính giá thành trên phần mềm

Đây là bước hệ thống sẽ tự động tổng hợp toàn bộ chi phí đã được ghi nhận, sau đó phân bổ chúng về từng đối tượng chi phí.

Sau khi tính giá thành xong, kế toán có thể kiểm tra lại giá thành của từng thành phẩm trên tab Bảng tính giá thành của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.

Bước 9: Kết chuyển chi phí

Cuối cùng, sau khi biết được giá thành, phần mềm sẽ giúp bạn chuyển toàn bộ chi phí từ các tài khoản chi tiết sang tài khoản giá vốn – để lên báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh. Đây là bước hoàn tất quy trình giá thành trong kỳ.

Doanh nghiệp đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày trải nghiệm phần mềm kế toán MISA AMIS để tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, chính xác hơn.

5. Báo giá phần mềm tính giá thành MISA AMIS Kế toán

MISA là đơn vị cung cấp phần mềm kế toán uy tín, được đông đảo doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Hiện nay, MISA hiện cung cấp phần mềm kế toán online MISA AMIS với 5 gói tính năng linh hoạt, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp từ siêu nhỏ đến quy mô lớn. Mỗi gói có mức giá và số người dùng khác nhau, tích hợp các phân hệ kế toán cần thiết như: quỹ, ngân hàng, bán hàng, thuế, tổng hợp, tài sản cố định, tiền lương…

Trong đó, phân hệ “Tính giá thành” – tính năng cốt lõi dành cho các doanh nghiệp sản xuất – hiện có trong 2 gói là:

• Enterprise – 6.950.000 VNĐ/năm: phù hợp với doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa có nhu cầu tính giá thành sản phẩm, quản lý công nợ, hợp đồng và tài sản cố định.
• Enterprise Plus – 8.150.000 VNĐ/năm: dành cho doanh nghiệp sản xuất lớn hoặc có nhiều chi nhánh, bổ sung thêm phân tích tài chính nâng cao và quản lý ngân sách.

Mua ngay Phần mềm kế toán MISA

Kết luận

Phần mềm kế toán online MISA AMIS không chỉ đáp ứng toàn diện các nghiệp vụ kế toán mà còn nổi bật với khả năng tính giá thành linh hoạt, chính xác theo nhiều phương pháp: giản đơn, hệ số – tỷ lệ, phân bước, theo công trình, theo đơn hàng.

Nhờ giao diện thân thiện, tính năng tự động hóa mạnh mẽ và trợ lý thông minh MISA AVA, doanh nghiệp dễ dàng tổ chức hạch toán giá thành theo đúng đặc thù hoạt động, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả tài chính.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc tập hợp chi phí, phân bổ hợp lý và tính đúng giá vốn, AMIS Kế toán chính là công cụ đáng tin cậy để chuẩn hóa và nâng cao nghiệp vụ kế toán giá thành.

Đăng ký trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán online MISA AMIS  ngay hôm nay để khám phá giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp!