Mẫu nhật ký thi công là công cụ quan trọng giúp ghi lại chi tiết quá trình xây dựng theo từng ngày, từng hạng mục. Đây là căn cứ để theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng và điều chỉnh kế hoạch kịp thời. Trong bài viết này, bạn sẽ được MISA AMIS hướng dẫn cách lập nhật ký thi công đúng chuẩn và tải miễn phí mẫu nhật ký thi công Excel, Word mới nhất 2025, áp dụng linh hoạt cho nhiều loại công trình.
1. Mẫu nhật ký thi công là gì?
Mẫu nhật ký thi công là biểu mẫu dùng để ghi lại toàn bộ quá trình thực hiện xây dựng tại công trình, thường do quản đốc hoặc giám sát thi công lập. Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Tên công trình, công trường
- Địa điểm thi công
- Tên nhà thầu, chủ đầu tư
- Bộ phận giám sát thi công
- Các hạng mục công việc đã thực hiện trong ngày
Mục đích của nhật ký thi công là giúp theo dõi tiến độ, chất lượng và khối lượng thi công, đồng thời làm căn cứ pháp lý trong quản lý xây dựng. Theo quy định, nhà thầu chính sẽ lập nhật ký thi công cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình. Nếu có nhà thầu phụ tham gia, thì việc ghi chép nhật ký phải được thống nhất rõ ràng giữa các bên liên quan để đảm bảo cập nhật đầy đủ phần công việc tương ứng.
2. Download mẫu nhật ký thi công xây dựng công trình mới nhất
2.1 Mẫu nhật ký thi công file word
|
|
|
|
|
|
2.2 Mẫu nhật ký thi công Excel
3. Quy định về mẫu nhật ký thi công mới nhất
Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nhật ký thi công xây dựng là tài liệu bắt buộc, được sử dụng để ghi lại toàn bộ diễn biến thi công tại công trường. Nội dung mẫu nhật ký thi công phải đảm bảo các thông tin sau:
- Điều kiện thi công trong ngày: Ghi rõ nhiệt độ, thời tiết và các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ.
- Nhân lực và thiết bị: Số lượng lao động, máy móc, thiết bị được huy động tại hiện trường.
- Nội dung công việc hàng ngày: Các hạng mục thi công đã thực hiện trong ngày, khối lượng và tiến độ.
- Sự cố phát sinh (nếu có): Lỗi kỹ thuật, hư hỏng, tai nạn lao động, cùng biện pháp xử lý hoặc khắc phục đã triển khai.
- Kiến nghị: Ghi rõ các kiến nghị từ đơn vị thi công, tư vấn giám sát hoặc các bên liên quan trong quá trình thi công.
Đặc biệt, nếu chủ đầu tư và nhà thầu có văn bản xử lý kỹ thuật hoặc trao đổi tại hiện trường, những tài liệu này cần được lưu kèm với nhật ký thi công để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
4. Nội dung cần có trong nhật ký thi công công trình
Nhật ký thi công công trình là tài liệu quan trọng ghi lại các hoạt động hàng ngày trong quá trình xây dựng. Dưới đây là các nội dung cơ bản thường có trong nhật ký thi công:
4.1 Bìa nhật ký thi công
- Tên nhà thầu hay nhà thầu chính nhận trách nhiệm chung cho việc thi công công trình.
- Tên sổ “NHẬT KÝ THI CÔNG CÔNG TRÌNH”.
- Quyển số: …/tổng số các quyển nhật ký mà nhà thầu đã làm trước đó.
- Tên công trình phụ trách.
- Tên chính xác chủ đầu tư của công trình.
- Tên đơn vị đảm nhận công việc thi công cho dự án.
- Đóng dấu giáp lai của đơn vị mở sổ.
4.2 Thông tin tổng quan
- Tên công trình đang thi công.
- Địa điểm tiến hành xây dựng công trình.
- Thông tin chi tiết của chủ đầu tư của dự án đang thi công.
- Thông tin cơ bản về họ tên, số điện thoại của đơn vị thầu tư vấn, giám sát xây dựng công trình.
- Thông tin cơ bản về họ tên, số điện thoại của nhà thầu.
- Thông tin chi tiết các vấn đề liên quan đến gói thầu thi công như ngày khởi công theo hợp đồng, ngày khởi công chính xác trên thực tế; thời điểm bàn giao công trình theo hợp đồng, thời điểm bàn giao thực tế.
- Đánh số trang cho nhật ký.
- Dấu giáp lai và chữ ký của các bên tham gia.
Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết về kế hoạch lựa chọn nhà thầu tốt nhất năm 2024
4.3 Thông tin chi tiết
- Ngày, tháng, năm.
- Nội dung liên quan đến thời tiết khi thi công.
- Chi phí dự toán.
- Công việc của nhà thầu phụ trách (thiết bị, nhân công).
- Nhật xét đánh giá của cả 2 bên tham gia.
- Ý kiến tiếp thu của nhà thầu.
4.4 Hướng dẫn ghi chép
Vì nhật ký thi công bao gồm toàn bộ nội dung liên quan đến quá trình thi công, vì thế mà các đơn vị cần đảm bảo các nội dung sau:
- Diễn biến của quá trình thi công, có bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ, thời tiết,…
- Tiến độ thi công công trình.
- Mọi sự cố phát sinh cần được ghi lại chi tiết.
- Các chỉ đạo, hướng xử lý, giải quyết phù hợp.
- Ghi rõ các hạng mục cụ thể, mỗi trang được đánh số và đóng dấu giáp lai.
- Các nhà thầu phụ khi lập nhật ký thi công cho các hạng mục mình phụ trách thì cần phải thông qua tổng thầu trước khi dự án hoàn thành.
- Ghi đầy đủ họ tên, danh sách những người tham gia vào việc thi công.
- Việc ghi chép diễn biến, tình hình của quá trình thi công cần được ghi cụ thể, tỉ mỉ thời gian bắt đầu, quá trình thực hiện cụ thể của công việc.
Tham khảo: 5 Phương pháp quản lý dự án xây dựng hiệu quả cao
4.5 Nội dung ghi chép chi tiết
- Diễn biến điều kiện thi công, số lượng trang thiết bị và nguồn nhân lực được sử dụng cho việc thi công công trình mỗi ngày. Ngoài ra, cần thể hiện chi tiết kết quả nghiệm thu hàng ngày của công trình.
- Thông tin về các nội dung như sự cố, tai nạn và hướng khắc phục của nhà thầu.
- Kiến nghị của các nhà thầu tham gia vào tổng thể dự án.
- Ý kiến, hướng xử lý của các bên liên quan.
5. Nguyên tắc cần lưu ý khi xây dựng nhật ký thi công
Để nhật ký thi công xây dựng đảm bảo tính chính xác, minh bạch và có giá trị pháp lý, người lập cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:
| Ghi chép trung thực, khách quan | Nội dung trong nhật ký phải phản ánh đúng thực tế thi công tại hiện trường, không được sửa sai hoặc cố tình làm sai lệch thông tin. Việc ghi chép trung thực là căn cứ để giải quyết tranh chấp, nghiệm thu và thanh toán về sau. |
| Ghi chép hàng ngày, liên tục | Nhật ký thi công cần được lập và cập nhật mỗi ngày trong suốt quá trình xây dựng. Tránh để dồn ngày, ghi thiếu hoặc bỏ sót – điều này có thể ảnh hưởng đến tính pháp lý và khả năng kiểm soát tiến độ. |
| Thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc | Phải đảm bảo nhật ký có đủ các mục như: điều kiện thời tiết, số lượng nhân công, máy móc thiết bị, công việc đã thực hiện, sự cố phát sinh, biện pháp khắc phục, kiến nghị từ các bên… |
| Người có trách nhiệm lập và ký xác nhận | Thông thường, nhật ký do nhà thầu chính hoặc giám sát công trình trực tiếp ghi chép. Các bên liên quan như chủ đầu tư, tư vấn giám sát cần ký xác nhận vào cuối mỗi trang hoặc theo định kỳ. |
| Lưu trữ đúng quy định | Nhật ký thi công là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công, nên cần được lưu trữ cẩn thận theo quy định. Các văn bản kỹ thuật, biên bản xử lý tại công trường liên quan cũng phải lưu kèm nhật ký để đảm bảo tính đầy đủ. |
Xem Thêm: Top phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng tốt nhất
6. Theo dõi tiến độ thi công thức thời bằng phần mềm nhật ký thi công
Mẫu nhật ký thi công là công cụ hữu ích để ghi lại thông tin chi tiết hàng ngày về các hoạt động, tiến độ, sự cố và tình trạng công trình. Tuy nhiên, khi sử dụng các mẫu nhật ký thi công excel, word, các nhà quản lý có thể gặp phải những bất cập như:
- Thiếu tính đồng bộ và tương thích: Các mẫu nhật ký thi công không đồng bộ với hệ thống quản lý dự án, gây khó khăn trong việc chia sẻ và theo dõi thông tin.
- Khó khăn trong việc tổng hợp và phân tích dữ liệu: Thiếu sự tổ chức hợp lý làm cho việc tổng hợp và phân tích thông tin trở nên khó khăn.
- Thiếu sự tham gia của đội ngũ: Nếu chỉ một người ghi nhật ký hoặc thiếu sự tham gia của các bộ phận, thông tin sẽ không đầy đủ và chính xác.
- Nhật ký thủ công dễ bị lỗi và mất mát dữ liệu: Các mẫu nhật ký thi công thủ công dễ xảy ra lỗi và mất mát thông tin quan trọng.
- Khó khăn trong việc truy xuất và lưu trữ lâu dài: Việc lưu trữ thông tin không đúng cách có thể làm cho việc truy xuất dữ liệu trong tương lai trở nên khó khăn.
Lúc này, các doanh nghiệp sẽ cần các phần mềm viết nhật ký thi công hay phần mềm quản lý dự án xây dựng tối ưu để quản lý các công việc trong dự án thi công xây dựng đồng thời theo dõi tiến độ tức thời, chính xác.
MISA AMIS Công Việc là phần mềm quản lý dự án xây dựng, phần mềm viết nhật ký thi công giúp doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế quản lý tiến độ dự án, phân bổ nguồn lực, giao việc, quản lý năng suất nhân viên và hiệu quả dự án chi tiết.
Nhà quản lý có thể triển khai nhiều dự án cùng lúc, theo dõi tiến độ các công việc, phê duyệt đề nghị/đề xuất và chủ động lên kế hoạch phân bổ nguồn lực trên các thiết bị có kết nối mạng.
Ưu điểm
- Lập kế hoạch công việc khoa học: Lập kế hoạch công việc theo dự án/công trình, giao việc kèm deadline tới từng nhân viên, thực hiện công việc theo quy trình được thiết lập sẵn.
- Ứng dụng nhiều phương pháp quản trị tiến độ dự án: Biểu đồ Gantt, bảng Kanban, Calendar, Eisenhower,…
- Tự động hóa quá trình quản lý tiến độ: Tự động cập nhật tiến độ tổng thể từ những công việc con, tự động chuyển giai đoạn khi công việc ở giai đoạn trước hoàn thành, cảnh báo tiến độ thông minh. Tiến độ công việc được thể hiện trực quan với đầy đủ thông tin.
- Đo lường hiệu suất nhân viên Real-time: Phần mềm viết nhật ký thi công theo dõi hiệu suất, hiệu quả làm việc của từng nhân viên, khối lượng thực hiện, % hoàn thành,… được tự động đánh giá theo thời gian thực.
- Quản lý nguồn lực, nguyên vật liệu: Quản lý và kiểm soát được các nguồn lực đầu vào trong dự án bao gồm nguyên vật liệu, máy móc, nhân công tạo ra thành phẩm.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng tập trung: Lưu trữ và khai thác tài liệu, hồ sơ theo từng dự án, theo dõi tiến độ trên từng hợp đồng/đề nghị.
- Làm việc trên một nền tảng duy nhất: Quản lý hàng trăm dự án với hàng nghìn đầu việc lớn nhỏ trong một dự án trên một phần mềm.
- Trao đổi tập trung trên từng đầu công việc: Nhân sự trao đổi, thảo luận trực tiếp trên từng đầu việc, nhắc việc tự động qua Email và Notification, đồng bộ lịch làm việc với Google Calendar.
- Phê duyệt mọi lúc mọi nơi: Phê duyệt Online mọi Đề xuất, Đề nghị từ nhiều nhà thầu phụ hay nhân sự ngay trên mobile.
- Thích hợp sử dụng với mọi thiết bị: Desktop, tablet, mobile.
Hơn 250.000+ doanh nghiệp đã tin chọn MISA AMIS Công việc, trong đó có Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, Tập đoàn Austdoor,… và nhiều doanh nghiệp khác.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một phần mềm viết nhật ký thi công miễn phí, dùng thử và khám phá sức mạnh của MISA AMIS Công việc tại đây:
- Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
- Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
- Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia
7. Tạm kết
Mẫu nhật ký thi công là một công cụ hữu ích cho quản lý dự án xây dựng và đánh giá hiệu suất. Thông qua việc ghi lại các thông tin chi tiết của nhà đầu tư, công việc hàng ngày, sự tiến triển và các vấn đề phát sinh, mẫu nhật ký thi công giúp quản lý dự án theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên và đưa ra các biện pháp cần thiết để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
Nó cũng cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu suất của các bên liên quan và rút ra kinh nghiệm cho các dự án tương lai. Việc chia sẻ thông tin chi tiết và kịp thời giữa nhà thầu, chủ đầu tư, kiến trúc sư, kỹ sư và các đơn vị khác giúp cải thiện sự hiểu biết và tăng cường hợp tác. Mọi bên có thể dựa vào mẫu nhật ký thi công để đưa ra ý kiến, giải quyết vấn đề và thực hiện điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu chung của dự án xây dựng.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
