Giới thiệu MISA AMIS Kho hàng – Phần mềm quản lý kho tiên phong ứng dụng AI

AMIS Kho hàng là phần mềm quản lý kho thông minh, linh hoạt cho doanh nghiệp được Công ty Cổ phần MISA phát triển. Xuất phát từ những khó khăn của thủ kho trong việc quản lý hàng hóa, xuất nhập tồn… mà các phần mềm Kế toán, CRM chưa thể đáp ứng chi tiết, phần mềm kho hàng giúp doanh nghiệp giải bài toán phức tạp này. Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu MISA AMIS Kho hàng chi tiết để doanh nghiệp hiểu và có thể triển khai trong doanh nghiệp.

I. Những khó khăn của Thủ kho – Kế toán khi quản lý “chay”

Quản lý kho hàng là công việc quan trọng nhưng không kém phần thử thách đối với các thủ kho và kế toán, đặc biệt là khi việc quản lý được thực hiện “chay”, tức là hoàn toàn thủ công mà không sử dụng phần mềm hỗ trợ. Khi quản lý bằng sổ sách, excel, chắc chắn doanh nghiệp gặp phải những rủi ro sau:

Thiếu chính xác: Quá trình nhập liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót trong việc kiểm kê và theo dõi hàng hóa, gây khó khăn trong việc xác định số lượng tồn kho chính xác.

Tốn thời gian: Việc quản lý kho bằng giấy tờ hay Excel sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức, đồng thời dễ gây nhầm lẫn khi cần tra cứu thông tin nhanh chóng.

Khó khăn trong báo cáo: Việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính, báo cáo kho bãi không dễ dàng, thường xuyên gặp phải tình trạng chậm trễ và thiếu chính xác.

Rủi ro mất mát: Thiếu sự giám sát chặt chẽ dễ dẫn đến thất thoát hàng hóa do việc quản lý không được kiểm soát tốt.

Với những khó khăn này, việc áp dụng công nghệ vào quản lý kho là điều cần thiết để giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình công việc. Hiểu thủ kho vất vả và rất dễ sai sót, MISA phát hành phần mềm AMIS Kho hàng giúp chuẩn hóa quy trình kho, quản lý kho chặt chẽ.

Dùng thử AMIS KHO HÀNG

II. Lợi ích khi trang bị phần mềm quản lý AMIS Kho hàng

Khác hẳn với quản lý thủ công, phần mềm MISA AMIS Kho hàng mang lại rất nhiều lợi ích cho các thủ kho, kế toán và doanh nghiệp khi quản lý hàng hóa, đặc biệt là quá trình xuất nhập tồn kho được theo dõi theo thời gian thực nhanh chóng. 6 lợi ích quan trọng doanh nghiệp có thể nhận thấy rõ đó là:

✔️ Quản lý kho chính xác: Phần mềm cung cấp dữ liệu chính xác về tồn kho theo thời gian thực, giúp các thủ kho nắm bắt số lượng hàng hóa, hạn dùng và vị trí lưu trữ một cách nhanh chóng và chính xác.

✔️ Tự động hóa quy trình: Các quy trình nhập – xuất – điều chuyển – kiểm kê được tự động hóa, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho thủ kho, kế toán.

✔️ Dễ dàng theo dõi và báo cáo: Phần mềm cho phép tạo ra các báo cáo tồn kho, báo cáo tài chính chi tiết và chính xác, hỗ trợ quá trình ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp.

✔️ Tăng hiệu quả công việc: Với tính năng điều phối giao hàng thông minh và quản lý không gian kho tối ưu, phần mềm giúp tăng cường hiệu quả vận hành kho và giảm chi phí vận chuyển.

✔️ Bảo mật dữ liệu: Các dữ liệu quan trọng về hàng hóa và tài chính được lưu trữ an toàn, tránh tình trạng thất thoát hoặc truy cập trái phép.

✔️ Liên kết dữ liệu với phần mềm bán hàng CRM, phần mềm Kế toán: Đây là điểm đặc biệt kho doanh nghiệp sử dụng chung hệ sinh thái của AMIS. Các phòng ban sẽ thừa kế dữ liệu để kế toán hay kinh doanh có thể cập nhật số liệu nhanh chóng.

III. Chi tiết các tính năng của AMIS Kho hàng

Để doanh nghiệp hiểu rõ hơn về phần mềm, MISA sẽ đi vào chi tiết tính năng cụ thể giúp thủ kho quản lý hàng hóa dễ dàng hơn ngay cả khi có nhiều kho hàng hóa khác nhau ở nhiều vị trí cần kiểm soát, trong khi nhân lực kho chỉ có 2-3 người.

1. Kiểm soát hàng hóa theo nhiều tiêu chí

Với mỗi ngành hàng, hoạt động quản lý kho lại có những đặc thù riêng. Chính vì vậy để phục vụ đại đa số công ty đều có thể ứng dụng, phần mềm AMIS Kho hàng có thể quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau, cụ thể là:

• Theo dõi hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, quy cách đóng gói
• Quản lý mã vạch/QR code, mã sản phẩm từ nhà cung cấp
• Phân loại theo kích thước, số lô, hạn sử dụng
• Lưu trữ tại nhiều vị trí trong kho, hỗ trợ định danh vị trí chính xác

>>> Đọc thêm: Quản lý kho bằng mã vạch

2. Quản lý tồn kho chặt chẽ

Quản lý tồn kho không chặt dẫn đến việc lưu kho quá hạn, hỏng hàng hóa, mất hàng hóa gây thiệt hại trực tiếp đến túi tiền của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực là tiêu chí bắt buộc khi sử dụng phần mềm. Đây cũng là điều AMIS Kho hàng nghiên cứu và phát triển đầy đủ các nhu cầu sau:

• Theo dõi tồn kho thực tế
• Cập nhật số lượng hàng hóa trong kho theo thời gian thực
• Tồn kho hàng đang vận chuyển
• Theo dõi hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển
• Hàng trả lại chưa xử lý
• Quản lý riêng hàng hóa bị trả lại đang chờ xử lý
• Dự báo hàng tồn, dự báo hàng tồn trên các đơn hàng bán chưa thực hiện
• Theo dõi tồn kho thực tế
• Cập nhật số lượng hàng hóa trong kho theo thời gian thực
• Hạn chế rủi ro, hạn chế rủi ro thiếu hoặc dư thừa hàng hóa

3. Tự động hóa hoạt động kho trên AMIS Kho hàng

Ứng dụng phần mềm không chỉ giúp việc quản lý chính xác mà còn tự động hóa để doanh nghiệp có thể giảm chi phí, tăng năng suất. Đặc biệt là công việc kho nhiều thao tác nhỏ, lặp lại hàng ngày nhưng lại tốn thời gian. Dựa vào đặc điểm nay, MISA tối ưu phần mềm bằng cách ứng dụng việc tự động hóa giúp thủ kho:

• Giảm thiểu thao tác thủ công, tăng hiệu suất làm việc
• Quản lý đầy đủ quy trình
• Nhập – Xuất – Điều chuyển – Kiểm kê
• Hỗ trợ quản lý đa kho nhanh, tiện trên cùng một hệ thống
• Phân bổ công việc hợp lý, theo dõi năng suất làm việc của nhân viên kho
• Thiết lập chính sách xuất kho, linh hoạt theo FIFO, LIFO, FEFO

4. Quản lý không gian kho hiệu quả và báo cáo chi tiết

Phần mềm AMIS Kho hàng có giao diện đơn giản, dễ nhìn, trực quan theo sơ đồ kho thực tế, từ đó thủ kho nắm bắt nhanh, tối ưu việc sắp xếp hàng hóa. Phần mềm dựa theo nguyên tắc guyên tắc FIFO, FEFO, giảm hàng hỏng, hết hạn và tự động đề xuất vị trí lưu trữ thông minh

Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp đầy đủ báo cáo tồn kho tổng hợp, chi tiết theo số lô, hạn dùng, vị trí lưu kho… Báo cáo kiểm kê chính xác, hỗ trợ ra quyết định nhanh và hiệu quả

5. Tiên phong ứng dụng AI vào quản lý kho hàng

Sự khác biệt nổi bật giữa AMIS Kho hàng với các phần mềm Việt hiện tại là MISA đã phát triển trợ lý AI đầu tiên cho Thủ kho. Cho phép đọc dữ liệu từ biên bản giao hàng của Nhà cung cấp, hỗ trợ tiết kiệm thời gian nhập kho, đưa ra lộ trình soạn hàng, giao hàng phù hợp, cung cấp phân tích nhanh về tình trạng tồn kho.

Để hiểu hơn về tính năng AI và toàn bộ ứng dụng của phần mềm, mời anh/chị xem Video giới thiệu MISA AMIS Kho hàng dưới đây:

IV. Báo giá phần mềm MISA AMIS Kho hàng

Với các tính năng trên, phần mềm AMIS Kho hàng đang có giá khoảng trên 5 triệu/ năm cho gói 2 người dùng. Đây là giá khá mềm so với những tính năng phần mềm đáp ứng cũng như trên thị trường hiện nay. Đặc biệt khi dùng kèm các sản phẩm khác của hệ sinh thái AMIS như phần mềm CRM, phần mềm Kế toán, doanh nghiệp có thể liên thông dữ liệu để các phòng ban có thể quản lý hàng hóa mạch lạc, thông suôt.

Để tải báo giá chi tiết và nhận ưu đãi từ MISA, mời anh/chị đăng ký:

NHẬN BÁO GIÁ TẠI ĐÂY

Trên đây là những thông tin cơ bản giới thiệ MISA AMIS Kho hàng – phần mềm quản lý kho thông minh do MISA phát hành. Sản phẩm đang được hàng ngàn doanh nghiệp lựa chọn trải nghiệm và ứng dụng. Để hiểu và ứng dụng được phần mềm, anh/chị có thể Đăng ký dùng thử miễn phí 15 ngày và liên tục được hỗ trợ 1-1 từ chuyên viên của MISA.