Top 7 phần mềm quản lý trang thiết bị y tế phổ biến nhất 2025

Bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn phần mềm quản lý trang thiết bị y tế nào để tối ưu công tác quản lý bệnh viện một cách hiệu quả? Trong bài viết này, MISA sẽ giới thiệu đến bạn TOP 7 phần mềm quản lý trang thiết bị y tế tốt nhất hiện nay, giúp nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát trang thiết bị trong bệnh viện.

1. Tại sao cần ứng dụng phần mềm công nghệ vào quản lý trang thiết bị y tế?

Việc áp dụng phần mềm quản lý thiết bị y tế giúp bệnh viện vận hành khoa học hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí cho đội ngũ nhân sự. Tất cả thông tin về thiết bị như lịch sử sử dụng, tình trạng, hạn bảo trì đều được số hóa và lưu trữ tập trung, giảm thiểu sai sót khi quản lý thủ công.

Không chỉ vậy, phần mềm còn đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tính minh bạch và tuân thủ quy định, hỗ trợ lãnh đạo bệnh viện dễ dàng theo dõi báo cáo, đưa ra quyết định kịp thời. Điều này góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ y tế, đảm bảo an toàn cho người bệnh và uy tín cho cơ sở y tế.

• Khối lượng trang thiết bị trong bệnh viện ngày càng nhiều và đa dạng, đòi hỏi phải có công cụ hỗ trợ để quản lý tập trung, chính xác.
• Yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt từ Bộ Y tế về an toàn, chất lượng và tình trạng hoạt động của thiết bị.
• Hạn chế rủi ro thất thoát, hỏng hóc không được phát hiện kịp thời gây gián đoạn công tác khám chữa bệnh.

[Tham khao thêm] Phần mềm quản lý y tế: Tối ưu quy trình, nâng cao hiệu suất

2. Top 7 phần mềm quản lý trang thiết bị y tế tốt nhất 2025 

Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý thiết bị y tế, tài sản và vận hành phòng khám, bệnh viện. Mỗi phần mềm đều có thế mạnh riêng, phù hợp với nhu cầu của từng đơn vị. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp, dưới đây là bảng so sánh 7 phần mềm tiêu biểu:

Phần mềm	Đối tượng sử dụng	Ưu điểm nổi bật	Nhược điểm
AMIS Tài sản	Doanh nghiệp, bệnh viện, trường học	Quản lý vòng đời tài sản, kiểm kê bằng QR code, tích hợp hệ sinh thái AMIS (kế toán, nhân sự…).	Phụ thuộc internet; có thể tốn chi phí tùy biến riêng cho ngành y tế.
1Office	Doanh nghiệp vừa & nhỏ, phòng khám, bệnh viện nhỏ nếu muốn giải pháp tổng thể	Phần mềm này cung cấp các công cụ để quản lý, theo dõi và báo cáo về các thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp. Đồng thời số hóa công tác quản lý tài sản ngay trên phần mềm	Không phải phần mềm chuyên biệt cho y tế — các tính năng vật tư y tế, bảo trì thiết bị y tế đặc thù có thể chưa sâu như phần mềm chuyên ngành
N-HIS	Phòng khám đa khoa, bệnh viện vừa và nhỏ	Quản lý thông tin bệnh nhân, BHYT, viện phí; kết nối máy xét nghiệm; kê đơn điện tử	Thiên về khám chữa bệnh – chưa mạnh phần quản lý bảo trì thiết bị/tài sản; giao diện cần làm quen
Faceworks	Doanh nghiệp đa ngành, có nhu cầu quản lý tài sản và các nghiệp vụ khác	Tùy chỉnh module cao; quản lý tài sản, định giá, báo cáo; quản lý tài liệu đính kèm	Có thể hơi “nặng” nếu chỉ cần quản lý đơn giản; chi phí và thời gian thiết lập tùy chỉnh cao
EMOVED	Bệnh viện, phòng khám	Toàn diện: hồ sơ bệnh án trực tuyến; quản lý thuốc, dịch vụ cận lâm sàng; báo cáo kinh doanh	Ít chuyên sâu trong quản lý vòng đời máy móc, bảo trì thiết bị; có thể thiếu module chuyên ngành y tế nếu cần rất chi tiết
iCMMS	Doanh nghiệp sản xuất, bệnh viện có nhiều thiết bị	Quản lý bảo trì, sửa chữa; theo dõi phụ tùng; thống kê chi phí và hiệu suất thiết bị	Triển khai phức tạp; đòi hỏi quy trình nội bộ tốt; không mạnh về phần khám chữa bệnh / bệnh nhân
Trí Việt	Bệnh viện, phòng khám, cơ sở y tế	Quản lý chi tiết trang thiết bị y tế; bảo trì – sửa chữa; báo cáo theo chuẩn y tế	Ít tính năng mở rộng ra ngoài thiết bị y tế; có thể thiếu yếu tố tổng thể nếu muốn quản lý đa ngành

2.1. Phần mềm quản lý tài sản AMIS Tài sản

AMIS Tài sản là giải pháp phần mềm quản lý tài sản thuộc hệ sinh thái MISA AMIS – một nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất do Công ty Cổ phần MISA phát triển.

Phần mềm này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản cố định: từ việc ghi tăng tài sản, cấp phát, thu hồi, kiểm kê, bảo trì/bảo dưỡng đến thanh lý tài sản.

Trải nghiệm miễn phí

Những tính năng nổi bật & lợi ích chính của AMIS Tài sản:

• Hỗ trợ ghi tăng, cấp phát, thu hồi, báo mất / hỏng, điều chuyển giữa các bộ phận/phòng ban.
• Dùng máy quét mã QR (hoặc mã vạch) trên thiết bị di động để kiểm kê – tự động đồng bộ kết quả lên hệ thống, tiết kiệm thời gian.
• Có tính năng nhắc lịch sửa chữa / bảo dưỡng, theo dõi trạng thái hiện tại của tài sản để phát hiện sớm hư hỏng, hạn chế mất mát.
• Cung cấp các báo cáo tình trạng sử dụng, chi phí bảo dưỡng, lịch sử sửa chữa, phân bổ tài sản,… giúp lãnh đạo nắm bắt nhanh và ra quyết định.
• Nền tảng cloud, có ứng dụng mobile; cho phép làm việc mọi nơi, mọi lúc khi có internet.
• Bảo vệ dữ liệu với tiêu chuẩn an toàn thông tin; phân quyền người dùng chi tiết để đảm bảo ai được phép xem/ sửa thông tin gì.

Lợi ích nổi bật nhất của việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản AMIS Tài sản giúp ban lãnh đạo tức thời nắm bắt được số lượng, tình hình sử dụng của từng bộ phận, từng chi nhánh, cả công ty để ra quyết định điều chuyển hoặc mua sắm hợp lý.

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng (kể cả người dùng chưa thành thạo công nghệ) nhờ bố trí rõ ràng và logic. Kiểm kê & báo cáo nhanh chóng: giúp tra cứu trạng thái, lịch sử bảo trì, sử dụng tài sản dễ dàng, giảm rủi ro bỏ sót thiết bị. Tích hợp nhiều module trong hệ sinh thái AMIS như kế toán, kho, nhân sự, công việc.	Chi phí cao với các doanh nghiệp lớn hoặc với nhiều yêu cầu đặc thù nếu muốn mở rộng tính năng tùy chỉnh riêng biệt. Phụ thuộc vào internet: nếu kết nối mạng không ổn định, việc truy cập hoặc cập nhật thông tin có thể bị ảnh hưởng. Đối với doanh nghiệp có cấu trúc rất đặc thù hoặc có quy trình nghiệp vụ đặc biệt (ví dụ bệnh viện, thiết bị y tế chuyên sâu), phần mềm có thể cần nhiều tùy biến hơn.

AMIS Tài sản là phần mềm quản lý tài sản thuộc bộ giải pháp Văn phòng số MISA AMIS, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ.

Không chỉ có AMIS Tài sản, bộ giải pháp Văn phòng số MISA AMIS còn bao gồm nhiều ứng dụng hữu ích như AMIS Công việc, AMIS Chữ ký số, AMIS Văn thư… Tất cả tích hợp trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện công việc – tài sản – văn bản – thông tin nội bộ một cách đồng bộ và thông minh.

Trải nghiệm miễn phí

Hãy trải nghiệm trọn bộ Văn phòng số MISA AMIS ngay hôm nay để tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản trị cho doanh nghiệp của bạn!

2.2. Phần mềm quản lý thiết bị tài sản 1Office

1Office là phần mềm quản lý tài sản – thiết bị được hơn 6.000 doanh nghiệp tin dùng nhờ sở hữu nhiều tính năng vượt trội. Giải pháp này cung cấp công cụ số hóa toàn bộ quy trình quản lý, theo dõi và báo cáo tài sản, giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát, giảm hư hỏng và tối ưu hiệu suất sử dụng.

Không chỉ vậy, 1Office còn hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý, đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, nhân sự; cho phép truy xuất thông tin tài sản chỉ trong vài cú click. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.

Các tính năng nổi bật của 1Office:

• Phân loại tài sản toàn diện: từ tài sản cố định, máy móc thiết bị đến công cụ, dụng cụ.
• Theo dõi theo thời gian thực: quản lý tình trạng sử dụng, cấp phát, thu hồi, báo hỏng, bảo hành, sửa chữa.
• Tìm kiếm nhanh bằng bộ lọc thông minh: theo phòng ban, vị trí, loại tài sản,… giúp tra cứu dễ dàng.
• Quản lý vòng đời tài sản: từ khi mua, sử dụng đến thanh lý; lưu trữ đầy đủ lịch sử cho từng cá nhân, phòng ban.
• Phân quyền chi tiết: phù hợp với từng vị trí, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
• Dashboard trực quan: hiển thị tổng quan tình trạng và hiệu suất thiết bị, kèm báo cáo chi tiết cho nhà quản trị.

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, 1Office là lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp có nhu cầu quản lý đa dạng loại tài sản. Đặc biệt, phần mềm còn cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí, chỉ cần để lại thông tin, đội ngũ 1Office sẽ liên hệ hỗ trợ trong vòng 2 giờ.

2.3. Phần mềm quản lý bệnh viện N-HIS

Phần mềm quản lý bệnh viện N-HIS là giải pháp đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý khám chữa bệnh tại các phòng khám đa khoa. Với giao diện trực quan, đơn giản và dễ thao tác, N-HIS giúp tối ưu hiệu quả làm việc cho nhân viên y tế và nâng cao trải nghiệm cho bệnh nhân.

Tính năng nổi bật của N-HIS:

• Tối ưu quy trình nhập liệu: Rút ngắn thời gian thao tác, giảm thời gian chờ đợi cho bệnh nhân nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin theo chuẩn Bộ Y tế.
• Quản lý hồ sơ bệnh án: Lưu trữ chi tiết thông tin cá nhân, lịch sử khám chữa bệnh và toàn bộ các lần đến khám của bệnh nhân.
• Kiểm soát bảo hiểm y tế: Quản lý chặt chẽ thông tin thẻ BHYT, đảm bảo tính chính xác khi bệnh nhân đến khám.
• Hỗ trợ bác sĩ kê đơn: Kê đơn đúng bệnh – đúng thuốc, đồng thời hiển thị chi phí khám chữa bệnh trực tiếp trên hệ thống để dễ dàng kiểm soát.
• Phân hệ viện phí thông minh: Tự động ghi nhận chi tiết thông tin điều trị, hỗ trợ thanh toán nhanh chóng và chính xác khi bệnh nhân ra viện.
• Kết nối thiết bị y tế: Tích hợp dữ liệu với máy xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, giúp rút ngắn thời gian trả kết quả và nâng cao hiệu quả chẩn đoán.

2.4. Phần mềm quản lý thiết bị tài sản Faceworks

Faceworks là giải pháp quản lý tài sản trực tuyến, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ tài sản cố định một cách hiệu quả. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động, phần mềm cho phép gắn kèm hình ảnh, tài liệu cho từng tài sản, giúp việc quản lý trở nên trực quan và thuận tiện hơn.

Ưu điểm nổi bật của Faceworks:

• Quản lý trọn vòng đời tài sản: từ khi mua sắm, sử dụng cho đến thanh lý.
• Lập kế hoạch bảo trì – sửa chữa và lưu lại toàn bộ lịch sử sử dụng.
• Theo dõi hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng cho thuê liên quan đến từng tài sản.
• Tạo báo cáo, phân tích dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định quản trị.
• Định giá và tính khấu hao tài sản cố định theo chuẩn mực kế toán.

Đặc biệt, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Faceworks cho phép người dùng tự thiết kế các module quản lý phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp mà không làm gián đoạn quy trình hiện tại. Toàn bộ dữ liệu tài sản được lưu trữ tập trung, an toàn trên một hệ thống duy nhất, giúp chia sẻ tài liệu dễ dàng giữa các bộ phận đồng thời hạn chế tối đa rủi ro thất thoát.

2.5. Phần mềm quản lý EMOVED

EMOVED là phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện và phòng khám, hiện đang được nhiều cơ sở y tế tin dùng. Giải pháp này giúp đơn vị y tế vận hành trơn tru, giảm tải công việc thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý.

Tính năng nổi bật của EMOVED:

• Theo dõi chi tiết thông tin bệnh nhân trong suốt quá trình khám chữa.
• Quản lý dịch vụ cận lâm sàng và kết nối trực tiếp với phòng xét nghiệm.
• Hỗ trợ kê đơn điện tử, quản lý thuốc và vật tư y tế.
• Cung cấp chức năng chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.
• Báo cáo, thống kê đầy đủ tình hình hoạt động theo ngày/tháng/quý.
• Quản lý hồ sơ bệnh án trực tuyến, dễ dàng truy xuất và lưu trữ lâu dài.

Với hệ thống tính năng toàn diện, EMOVED trở thành trợ thủ đắc lực cho các bệnh viện và phòng khám trong việc hiện đại hóa quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.

2.6. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS

iCMMS là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị toàn diện, được nhiều doanh nghiệp và đơn vị sản xuất lựa chọn để tối ưu công tác quản lý tài sản, máy móc. Giải pháp này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc theo dõi tình trạng thiết bị, lập kế hoạch bảo trì và giảm thiểu tối đa sự cố hỏng hóc, đảm bảo hoạt động sản xuất luôn thông suốt.

Tính năng nổi bật của iCMMS:

• Quản lý chi tiết vòng đời thiết bị từ khi đưa vào sử dụng đến khi thanh lý.
• Lập kế hoạch, nhắc lịch và ghi nhận lịch sử bảo trì, sửa chữa.
• Theo dõi và quản lý vật tư, phụ tùng thay thế.
• Cung cấp báo cáo, thống kê về chi phí, hiệu suất và tình trạng hoạt động của thiết bị.
• Hỗ trợ phân quyền quản lý, đảm bảo dữ liệu an toàn và minh bạch.
• Tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, đồng bộ dữ liệu thuận tiện.

2.7. Phần mềm quản lý trang thiết bị y tế Trí Việt

Trí Việt là phần mềm quản lý trang thiết bị y tế được nhiều bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế lựa chọn nhằm hiện đại hóa công tác quản lý. Giải pháp này giúp các đơn vị y tế theo dõi chặt chẽ tình trạng thiết bị, tối ưu quá trình sử dụng, đồng thời tuân thủ các quy định quản lý của Bộ Y tế.

Tính năng nổi bật của Trí Việt:

• Quản lý đầy đủ thông tin thiết bị: mã, tên, chủng loại, thời gian mua sắm, hạn bảo hành, tình trạng sử dụng.
• Theo dõi lịch sử vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa và thay thế phụ tùng.
• Lập kế hoạch và nhắc lịch bảo trì định kỳ, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc.
• Quản lý tồn kho vật tư y tế, linh kiện thay thế liên quan đến từng thiết bị.
• Hỗ trợ báo cáo, thống kê chi tiết về tình trạng, hiệu suất và chi phí thiết bị.
• Đáp ứng yêu cầu kết nối và báo cáo dữ liệu theo chuẩn quy định y tế.

[Xem thêm] Phần mềm quản lý công việc hàng đầu hiện nay

3. Xu hướng ứng dụng phần mềm công nghệ trong quản lý trang thiết bị y tế 

Theo báo cáo của Bộ Y tế (2023), mỗi năm có hơn 10.000 thiết bị y tế được cấp phép lưu hành. Việc áp dụng phần mềm giúp quản lý toàn bộ vòng đời thiết bị từ mua sắm, sử dụng, bảo trì đến thanh lý. Nhờ đó, bệnh viện giảm thất thoát, tối ưu chi phí và minh bạch hóa quy trình.

Thiết bị y tế thông minh ngày càng ứng dụng AI và Big Data để phân tích dữ liệu, tự động báo cáo tình trạng. Công nghệ IoMT (Internet of Medical Things) cho phép theo dõi thiết bị theo thời gian thực, giúp phát hiện sự cố sớm và nâng cao hiệu quả bảo trì.

Nhiều cơ sở y tế tại Việt Nam đã triển khai hồ sơ bệnh án điện tử, trả kết quả trực tuyến và kios thông minh. Phần mềm quản lý thiết bị kết nối với hệ thống này giúp đồng bộ dữ liệu, tiết kiệm thời gian và cải thiện trải nghiệm cho bệnh nhân.

4. Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý trang thiết bị y tế không chỉ giúp các cơ sở y tế tối ưu vận hành mà còn đảm bảo tuân thủ quy định, nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị và giảm thiểu rủi ro trong quá trình khám chữa bệnh.

Mỗi giải pháp trong Top 7 phần mềm đều có những thế mạnh riêng, phù hợp với quy mô và nhu cầu quản lý khác nhau. Do đó, các bệnh viện, phòng khám cần cân nhắc kỹ lưỡng về tính năng, chi phí và khả năng tích hợp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất cho mình.