Microsoft Copilot là trợ lý AI được Microsoft tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams. Cùng tìm hiểu chi tiết Microsoft Copilot là gì, những tính năng nổi bật cũng như lợi ích, hạn chế của công cụ này trong bài viết dưới đây.
1. Microsoft Copilot là gì?
Microsoft Copilot là nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) ra mắt đầu năm 2023, được tích hợp trực tiếp vào hệ sinh thái Microsoft 365 và Windows. Với mục tiêu trở thành “trợ lý AI toàn diện”, Copilot hỗ trợ người dùng trong công việc và học tập, từ soạn tài liệu, phân tích dữ liệu đến quản lý email, lịch trình.
Nền tảng này được xây dựng dựa trên hệ thống Prometheus kết hợp với mô hình GPT, giúp Copilot phân tích dữ liệu phức tạp, đưa ra các gợi ý thông minh và đảm bảo tính bảo mật cao cho doanh nghiệp.
Theo nghiên cứu của Microsoft, Copilot giúp nhân viên tiết kiệm 26 phút mỗi ngày, 70% làm việc hiệu quả hơn, 68% cải thiện chất lượng công việc và 85% tạo bản thảo nhanh hơn. Những người không tham gia cuộc họp có thể nắm bắt nội dung nhanh hơn gần 4 lần nhờ Copilot.
2. Các tính năng nổi bật của Microsoft Copilot
- Tích hợp trực tiếp vào Microsoft 365: Chatbot này được tích hợp vào hệ sinh thái Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams mang đến sự tiện lợi, không cần chuyển mô hình khi làm việc.
- Sử dụng các mô hình GPT tiên tiến: Microsoft Copilot đã được nâng cấp với GPT-5, mang lại khả năng xử lý câu hỏi phức tạp và trò chuyện thông minh như một chuyên gia.
- Hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên: Trợ lý AI hiểu được ngữ cảnh tự nhiên, hỗ trợ đa ngôn ngữ, phiên dịch và đọc văn bản một cách dễ dàng.
- Tăng hiệu suất làm việc: Copilot có khả năng tóm tắt nội dung cuộc họp, soạn thảo bài thuyết trình, phân tích dữ liệu và cung cấp gợi ý thông minh, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
- Khả năng sáng tạo nội dung: AI này hỗ trợ tạo nội dung, hình ảnh chuyên nghiệp và các tài liệu sáng tạo, trở thành “cánh tay đắc lực” cho đội ngũ Marketing.
- Bảo mật và đáng tin cậy: Được phát triển bởi Microsoft, Copilot tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp luôn an toàn.
3. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Microsoft Copilot hiệu quả
3.1. Cách truy cập Microsoft Copilot
- Truy cập qua Website Copilot
Mở trình duyệt và truy cập vào copilot.microsoft.com. Đây là cách đơn giản nhất, chỉ cần kết nối Internet mà không cần cài đặt thêm phần mềm.
- Copilot trên Bing Search
Truy cập bing.com, bạn sẽ thấy Copilot xuất hiện bên phải logo Bing.
- Copilot trên Windows Taskbar
Nếu bạn đang sử dụng Windows, biểu tượng Copilot (Free) nằm ngay cạnh khung tìm kiếm (Search) trên thanh Taskbar. Nhấp vào biểu tượng này để truy cập nhanh Copilot mà không cần mở ứng dụng khác.
- Ứng dụng Copilot trên Android và iOS
Đối với người dùng điện thoại, Copilot có sẵn trên Android và iOS, cho phép truy cập AI mọi lúc, mọi nơi, thuận tiện cho việc sáng tạo và tìm kiếm thông tin.
3.2. Cách sử dụng Copilot hiệu quả
Tạo hình ảnh
Bạn có thể tạo hình ảnh với Microsoft Copilot bằng cách đăng nhập tài khoản Microsoft và chọn Designer trên phiên bản web. Nhập mô tả chi tiết về hình ảnh, ví dụ: “Nhóm nhân viên đang họp trực tuyến trong văn phòng hiện đại, ánh sáng tự nhiên, bàn làm việc đầy laptop và tài liệu, không khí chuyên nghiệp”, Copilot sẽ tự động tạo hình ảnh theo yêu cầu.
Tạo mã nguồn (code)
Copilot hỗ trợ viết mã và thực hiện các phép tính phức tạp. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu tạo đoạn mã Python để tính số ngày giữa hai lần mua hàng. Trong một số tình huống phức tạp, AI có thể chưa chính xác hoàn toàn, nhưng vẫn tiết kiệm thời gian so với viết mã thủ công.
Tra cứu tin tức
Copilot có khả năng trả lời các câu hỏi liên quan đến tin tức, nhưng kết quả đôi khi không chính xác hoặc đã cũ. Do đó, người dùng nên kiểm chứng thông tin thêm trước khi sử dụng.
Dịch văn bản
Bạn có thể yêu cầu Copilot dịch văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác nhau hoặc tóm tắt các văn bản dài, giúp xử lý thông tin nhanh chóng.
4. Các câu hỏi thường gặp về Microsoft Copilot
Copilot có miễn phí không?
Copilot thường được cung cấp dưới dạng tính năng đi kèm Microsoft 365. Một số nền tảng có thể yêu cầu gói trả phí hoặc quyền truy cập doanh nghiệp.
Copilot có an toàn và bảo mật không?
Có. Microsoft luôn tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như ISO/IEC 27001, GDPR và HIPAA, tuy nhiên người dùng vẫn nên thận trọng khi nhập thông tin nhạy cảm.
Copilot có tiếng Việt không?
Hiện tại, Copilot hỗ trợ tiếng Việt ở mức cơ bản, chủ yếu dùng để nhận diện và trả lời các câu lệnh đơn giản; các tính năng nâng cao vẫn ưu tiên tiếng Anh để đảm bảo độ chính xác cao nhất.
Ngoài ra nếu bạn muốn một nền tảng AI tích hợp toàn diện, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và ứng dụng trực tiếp vào công việc, AMIS OneAI là giải pháp phù hợp.
AMIS OneAI kết hợp các mô hình AI mạnh mẽ như ChatGPT, Gemini, Grok, Claude… giúp tự động hóa công việc, tạo nội dung và phân tích dữ liệu một cách an toàn, nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp.
5. Kết luận
Microsoft Copilot là trợ lý AI mạnh mẽ, tích hợp sâu trong hệ sinh thái Microsoft 365, giúp tăng hiệu suất và hỗ trợ người dùng trong nhiều tác vụ từ soạn thảo, phân tích dữ liệu đến lập trình. Dù không thay thế hoàn toàn con người, Copilot vẫn mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và mở ra nhiều khả năng sáng tạo trong môi trường làm việc hiện đại.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
