Tải ngay mẫu Bảng kê mua hàng nông sản mới nhất 2025 để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ các quy định thuế và pháp lý mới nhất. Mẫu bảng kê này giúp bạn ghi chép và quản lý các giao dịch mua bán nông sản một cách chính xác, minh bạch, đồng thời hỗ trợ việc kê khai thuế hiệu quả.
1. Bảng kê mua hàng nông sản là gì?
Bảng kê mua hàng (theo Mẫu số 06 – VT, Phụ lục 3 của Thông tư 200/2014/TT-BTC) là một chứng từ quan trọng để khai báo việc mua sắm các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa hoặc dịch vụ lặt vặt trên thị trường tự do. Chứng từ này được sử dụng trong trường hợp người bán không cần phải lập hóa đơn theo quy định hiện hành.
Bảng kê mua hàng là cơ sở để:
- Lập phiếu nhập kho cho các vật tư, hàng hóa đã mua.
- Tiến hành thanh toán cho các khoản mua sắm này.
- Hạch toán chi phí liên quan đến vật tư, hàng hóa, v.v.
Tương tự vậy có thể hiểu bảng kê mua hàng nông sản là một loại tài liệu ghi nhận thông tin chi tiết về các giao dịch mua bán nông sản giữa người bán và người mua. Tài liệu này được sử dụng để cung cấp thông tin về sản phẩm, số lượng, giá trị và các thông tin khác liên quan đến việc mua bán nông sản, nhằm phục vụ cho công tác quản lý, thanh toán và kê khai thuế.
Bảng kê mua hàng nông sản thường bao gồm các thông tin như:
- Tên và mã số của các loại nông sản mua
- Số lượng, đơn giá và tổng giá trị các mặt hàng
- Tên và mã số của người mua và người bán
- Thời gian và địa điểm giao dịch
- Các thông tin cần thiết khác theo quy định của pháp luật.
Nếu doanh nghiệp mua vật tư, hàng hóa với số lượng lớn từ những người bán không có hóa đơn và muốn khoản chi phí này được tính là chi phí hợp lý, hợp lệ, doanh nghiệp cần lập “Bảng kê mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn” (Mẫu số 04/GTGT) theo quy định của Luật Thuế.
Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất hiện nay
2. Tại sao cần sử dụng mẫu bảng kê mua hàng nông sản 2025?
Mẫu bảng kê mua hàng nông sản 2025 giúp các doanh nghiệp, hợp tác xã và cá nhân kinh doanh nông sản tuân thủ quy định pháp luật, minh bạch hóa giao dịch, hỗ trợ kê khai thuế chính xác và quản lý hiệu quả các hoạt động mua bán nông sản.
Lý do sử dụng mẫu bảng kê mua hàng nông sản 2025:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo giao dịch tuân thủ các văn bản pháp lý như Thông tư 78/2014/TT-BTC.
- Minh bạch giao dịch: Ghi rõ thông tin về sản phẩm, giá trị và các bên tham gia, tạo sự minh bạch trong giao dịch.
- Hỗ trợ kê khai thuế chính xác: Giúp tính toán và kê khai thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp chính xác.
- Quản lý và hạch toán dễ dàng: Cung cấp thông tin để kiểm soát tồn kho và chi phí mua nông sản.
- Đảm bảo hợp lệ khi kiểm tra: Là công cụ pháp lý giúp đối phó với thanh tra, kiểm tra thuế.
- Tăng cường niềm tin đối tác: Tạo dựng uy tín và niềm tin trong giao dịch với khách hàng và đối tác.
- Giải quyết tranh chấp hiệu quả: Là bằng chứng quan trọng khi có tranh chấp phát sinh trong giao dịch.
Tham khảo: Top 17 phần mềm quản lý kho hàng được đánh giá tốt nhất
3. Tải ngay mẫu Bảng kê mua hàng nông sản mới nhất 2025
3.1. Bảng kê mua hàng áp dụng cho doanh nghiệp được hướng dẫn tại Mẫu số 06 – VT Phụ lục 3
Tải ngay mẫu Bảng kê mua hàng nông sản mới nhất 2025 để đảm bảo việc tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý và quản lý giao dịch mua bán nông sản một cách minh bạch, hiệu quả. Mẫu bảng kê này giúp bạn dễ dàng kê khai thuế, kiểm soát chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách chuyên nghiệp và bền vững.
3.2. Mẫu bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn
Hiện tại, mẫu Bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn được quy định tại Mẫu số 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC.
Quy trình lập bảng kê
- Ghi nhận thông tin chi tiết: Dựa trên số lượng thực tế các mặt hàng mà doanh nghiệp mua từ người bán không có hóa đơn, hãy lập bảng kê theo thứ tự thời gian mua hàng. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ tất cả các thông tin yêu cầu trên bảng kê và tổng hợp bảng kê này hàng tháng.
- Chứng từ mua bán đi kèm: Hàng hóa mua vào được kê khai trong bảng này phải có căn cứ từ chứng từ mua bán giữa người bán và người mua. Chứng từ này cần ghi rõ:
- Số lượng và giá trị của các mặt hàng đã mua.
- Ngày, tháng mua hàng.
- Địa chỉ và số Chứng minh nhân dân (CMTND) của người bán.
- Chữ ký xác nhận của cả bên bán và bên mua.
Đối với doanh nghiệp có nhiều trạm thu mua: Nếu doanh nghiệp có tổ chức các trạm thu mua ở nhiều địa điểm khác nhau, mỗi trạm thu mua phải lập một bảng kê riêng. Sau đó, doanh nghiệp sẽ lập một bảng kê tổng hợp chung từ tất cả các trạm này.
4. Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Bảng kê mua hàng
Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Kiểm tra kỹ các thông tin như tên sản phẩm, số lượng, giá trị và thông tin bên bán/bên mua để tránh sai sót, gây khó khăn khi kê khai thuế và kiểm tra sau này.
Tuân thủ các quy định pháp lý: Sử dụng mẫu bảng kê đúng theo quy định của pháp luật hiện hành (Thông tư 78/2014/TT-BTC và các văn bản liên quan). Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và phạt thuế.
Lưu trữ và bảo quản cẩn thận: Đảm bảo giữ lại các bản sao của bảng kê và các chứng từ liên quan để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra từ cơ quan thuế.
Cập nhật kịp thời khi có thay đổi: Nếu có thay đổi về thông tin giao dịch (như giá trị hàng hóa, số lượng, hay thông tin về các bên), cần cập nhật bảng kê kịp thời để đảm bảo tính hợp lệ.
Đảm bảo tính minh bạch: Mẫu bảng kê phải phản ánh đầy đủ, rõ ràng các thông tin giao dịch, tránh gian lận hoặc thiếu sót gây ảnh hưởng đến uy tín và pháp lý của doanh nghiệp.
Hỗ trợ trong việc quản lý thuế: Bảng kê là công cụ quan trọng giúp tính toán và khai báo thuế chính xác, tránh sai sót trong việc kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
5. Phần mềm MISA AMIS Mua hàng: Giải pháp quản lý mua hàng tối ưu cho doanh nghiệp
MISA AMIS Mua hàng là một phân hệ trong nền tảng quản trị doanh nghiệp MISA AMIS, giúp doanh nghiệp số hóa quy trình mua hàng, từ lập kế hoạch đến theo dõi và quản lý. Nó cho phép theo dõi kế hoạch mua hàng, tạo đề nghị và đơn mua hàng, quản lý nhà cung cấp, và theo dõi tình hình thực tế so với kế hoạch. MISA AMIS Mua hàng còn tích hợp với các phân hệ khác như AMIS Quy trình, AMIS CRM, và AMIS Kế toán, giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của AMIS Mua hàng phải kể đến như:
- Kiểm soát chặt chẽ quy trình mua hàng qua các bước phê duyệt
- Tự động tổng hợp số liệu báo giá của các nhà cũng cấp để gợi ý nhà cung cấp phù hợp
- Tự động hóa quy trình mua hàng, kiểm soát các khâu qua các bước xét duyệt nghiệm ngặt
- Tùy chỉnh linh hoạt các bước phê duyệt theo nhu cầu quản lý
Phần mềm MISA AMIS Mua hàng là giải pháp quản lý mua hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm, kiểm soát chi phí và dễ dàng theo dõi tồn kho. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý từ đơn hàng đến thanh toán một cách chính xác và nhanh chóng. Khám phá miễn phí các tính năng vượt trội của MISA AMIS Mua hàng ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.
Kết luận
Việc sử dụng mẫu bảng kê mua hàng nông sản 2025 không chỉ giúp doanh nghiệp, hợp tác xã và cá nhân kinh doanh nông sản tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và giao dịch. Mẫu bảng kê này đóng vai trò quan trọng trong việc kê khai thuế, bảo vệ quyền lợi hợp pháp và đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Hãy tải ngay mẫu bảng kê và sử dụng nó để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu từ cơ quan chức năng.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
