Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm tồn kho, tối ưu chi phí vận hành và nâng cao khả năng phản ứng thị trường. Tuy nhiên, nếu quản lý thủ công, bạn dễ gặp tình trạng thiếu hàng, tồn kho cao, vận chuyển rối loạn. Bài viết này MISA AMIS tổng hợp Top 5 phần mềm quản lý chuỗi cung ứng tốt nhất 2025, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình vận hành trơn tru, dự báo nhu cầu chính xác, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
|
TẢI MIỄN PHÍ ẤN PHẨM MISA BUSINESS INNOVATION 09 |
1. Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng là gì?
Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng là công cụ giúp quản lý toàn bộ các quy trình, giao dịch trong chuỗi cung ứng. Phần mềm thay thế hầu hết các công việc quản lý thủ công trước đây. Các công ty, tổ chức chỉ cần sử dụng mạng và thiết bị công nghệ để liên kết và chia sẻ thông tin quản lý.
Mục tiêu chính của phần mềm này là cải thiện hiệu quả vận hành, giảm chi phí, và nâng cao chất lượng dịch vụ bằng cách tối ưu hóa quy trình từ sản xuất, vận chuyển, kho bãi, đến phân phối.
Các tính năng chính của phần mềm quản lý chuỗi cung ứng:
- Quản lý tồn kho: Giúp theo dõi và tối ưu hóa lượng hàng tồn kho, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa.
- Quản lý đơn hàng: Tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng, từ lúc đặt hàng cho đến khi giao hàng cho khách hàng.
- Quản lý nhà cung cấp: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng đúng hạn.
- Quản lý vận tải và giao nhận: Theo dõi và tối ưu hóa các phương tiện vận chuyển, giảm chi phí logistics.
- Dự báo nhu cầu: Sử dụng dữ liệu lịch sử và các thuật toán phân tích để dự báo nhu cầu trong tương lai, từ đó lên kế hoạch sản xuất và tồn kho.
- Phân tích và báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác hơn về hoạt động chuỗi cung ứng.
Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng giúp các doanh nghiệp không chỉ cải thiện hiệu quả mà còn tạo ra sự linh hoạt trong các hoạt động sản xuất và phân phối.
Xem thêm: Top 15+ phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp Việt 2025
2. Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý chuỗi cung ứng?
Khi thị trường ngày càng biến động và cạnh tranh khốc liệt, việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả không còn là một lựa chọn mà là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tối ưu hóa các quy trình từ sản xuất, kho bãi, vận chuyển đến phân phối.
Vậy tại sao doanh nghiệp cần phần mềm này? Hãy cùng khám phá những lý do dưới đây.
- Tối ưu hóa quy trình vận hành: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng giúp tự động hóa nhiều quy trình trong chuỗi cung ứng, từ việc đặt hàng, theo dõi kho, đến giao hàng.
- Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp tự động theo dõi mức độ tồn kho, dự báo nhu cầu và tự động đặt hàng khi cần thiết.
- Cải thiện quản lý nhà cung cấp: Thông qua các báo cáo và dữ liệu chi tiết, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình trạng giao hàng, chất lượng sản phẩm, và các yếu tố ảnh hưởng khác, giúp duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và hiệu quả.
- Tối ưu hóa vận tải và logistics: Phần mềm cung cấp tính năng tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, giám sát các phương tiện vận tải, và giảm thiểu chi phí vận chuyển.
- Dự báo và phân tích nhu cầu chính xác: Dự báo chính xác giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất và nhập khẩu một cách hợp lý, từ đó tránh được tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa.
Tham khảo ngay: 10 phần mềm quản lý quy trình workflow doanh nghiệp 2025
3. Top 5 phần mềm quản lý chuỗi cung ứng tốt nhất 2025
3.1. Bộ giải pháp quản lý chuỗi cung ứng MISA AMIS
MISA AMIS là một nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất, được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) tối ưu hóa hoạt động quản lý và nâng cao hiệu suất công việc.
Hệ thống này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng mà còn kết nối mọi bộ phận trong công ty thông qua các module quản lý tài chính kế toán, nhân sự, bán hàng, và quản lý điều hành. Cụ thể gồm các phần mềm như:
- AMIS Kế toán
- AMIS Nhân sự (HRM)
- AMIS Bán hàng (CRM)
- AMIS Công việc (Quản lý dự án)
- AMIS Điều hành
Hệ sinh thái trong nền tảng quản trị MISA AMIS hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng:
- MISA AMIS Quản lý Kho: Theo dõi và kiểm soát nhập – xuất – tồn kho, đảm bảo lưu trữ và phân bổ hàng hóa hiệu quả
- MISA AMIS Mua hàng: Dễ dàng phân tích, đánh giá lập kế hoạch mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp hợp lý giúp tối ưu chi phí. Kiểm soát chặt chẽ quy trình mua hàng đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, kinh doanh
- MISA AMIS CRM: Khai thác triệt để Data khách hàng, không thất thoát.
- MISA AMIS Kế toán – Tài chính: Hỗ trợ theo dõi và phân tích các khoản phải thu, phải trả liên quan đến chuỗi cung ứng
- AMIS Quy trình – Công việc: Giúp doanh nghiệp xây dựng và tối ưu hóa quy trình làm việc trong chuỗi cung ứng. Phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các bộ phận liên quan, từ nhân sự, kế toán đến kho bãi và giao nhận.
3.2. Fast Business Online
Fast Business – giải pháp ERP dành cho doanh nghiệp vừa và lớn – được phát hành lần đầu vào năm 2004. Fast Business Online là phiên bản phát triển trên nền tảng web, kế thừa và mở rộng từ giải pháp này.
Fast Business Online là giải pháp ERP quản lý tổng thể doanh nghiệp, trong đó nổi bật với các chức năng chuyên sâu về quản lý chuỗi cung ứng:
- Quản lý mua hàng: Lập kế hoạch, lựa chọn nhà cung cấp, quản lý hợp đồng, đơn hàng, nhận hàng, kiểm tra chất lượng.
- Quản lý kho: Theo dõi tồn kho, quản lý vị trí, lô hàng, cảnh báo hàng tồn dưới định mức, kiểm kê, phân tích hàng tồn kho chậm luân chuyển.
- Quản lý bán hàng & phân phối: Quản lý đơn hàng, giao hàng, hóa đơn, chính sách bán hàng, quản lý đại lý, nhà phân phối, cửa hàng.
- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, hoạch định nhu cầu vật tư (MRP), kiểm soát tiến độ sản xuất, quản lý năng lực sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm.
- Quản lý tài chính – kế toán: Kế toán tổng hợp, công nợ, dòng tiền, tài sản cố định, báo cáo tài chính, lập ngân sách.
- Quản lý nhân sự: Thông tin nhân viên, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất, đào tạo.
- Quản lý quy trình & phân tích dữ liệu: Tích hợp quy trình liên phòng ban, theo dõi trạng thái từng công việc, phân tích dữ liệu đa chiều, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Chi phí triển khai:
Về chi phí, FAST không công bố bảng giá cố định mà tính theo từng phân hệ và số lượng người dùng. Ước tính, chi phí bản quyền cho từng phân hệ dao động từ 1.000 USD (Quản trị hệ thống) đến 15.000 USD (DMS), với chi phí thêm người dùng là 200 USD/người.
Tổng chi phí triển khai, bao gồm bản quyền, đào tạo, bảo trì, sẽ phụ thuộc vào quy mô, mức độ tùy biến và số lượng phân hệ mà doanh nghiệp lựa chọn, do đó cần liên hệ trực tiếp FAST để có báo giá chi tiết.
3.3. IBOM.SCM
IBOM.SCM là phần mềm quản lý chuỗi cung ứng được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp ngành xây dựng, giúp tối ưu hóa quy trình cung ứng vật tư, quản lý hợp đồng, báo giá và đồng bộ thông tin giữa các bộ phận, công trình và kho trung tâm. Phần mềm này tích hợp sâu với các phân hệ khác như quản lý kho, quản lý thi công, tài chính, giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả toàn bộ chuỗi cung ứng từ đầu vào đến đầu ra.
Tính năng nổi bật của IBOM.CSM:
- Quản lý hợp đồng và công nợ: Theo dõi giá trị hợp đồng mua bán, công nợ phải thu và phải trả, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính chính xác.
- Quản lý điều phối vật tư/hàng hóa: Tiếp nhận, phân tích và xử lý yêu cầu vật tư từ các công trình; tự động hóa quy trình yêu cầu báo giá, ký hợp đồng, phát hành lệnh điều phối vật tư.
- So sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp: Tạo yêu cầu báo giá, gửi email tự động, nhập báo giá vào hệ thống, so sánh giá và lịch sử giá để lựa chọn nhà cung cấp tối ưu.
- Đồng bộ dữ liệu và cảnh báo tồn kho: Đồng bộ dữ liệu nhập – xuất – tồn kho theo thời gian thực, cảnh báo tồn kho dưới mức quy định, giảm nguy cơ thất thoát vật tư.
- Báo cáo và truy vấn thông tin: Cung cấp các báo cáo bán hàng, mua hàng, tổng hợp công nợ, báo cáo tiến độ, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
- Tích hợp với các phân hệ khác: Kết nối liền mạch với hệ thống quản lý thi công, tài chính, kho vật tư, giúp đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa vận hành doanh nghiệp.
Chi phí triển khai:
Chi phí triển khai IBOM.SCM không được công khai cố định mà phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng, mức độ tùy chỉnh và các phân hệ tích hợp. Theo mặt bằng chung của các giải pháp ERP/SCM tại Việt Nam, chi phí có thể dao động từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, và cao hơn cho các doanh nghiệp lớn hoặc yêu cầu tích hợp sâu với nhiều hệ thống khác.
3.4. Blue Yonder (JDA Software)
Blue Yonder (trước đây là JDA Software) là nền tảng quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, cung cấp giải pháp số hóa toàn diện cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực như bán lẻ, sản xuất, logistics, ô tô, hàng tiêu dùng nhanh…
Blue Yonder nổi bật với nền tảng điện toán đám mây tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (ML), giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tăng trưởng doanh thu, rút ngắn thời gian thực hiện và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
Tính năng nổi bật bao gồm:
- Quản lý chuỗi cung ứng đầu-cuối: Tích hợp các quy trình từ lập kế hoạch, dự báo nhu cầu, quản lý tồn kho, mua hàng, phân phối, vận chuyển đến thực hiện đơn hàng trên một nền tảng duy nhất.
- Dự báo & tối ưu tồn kho bằng AI: Ứng dụng AI/ML để dự báo nhu cầu chính xác, tối ưu tồn kho, giảm tỷ lệ hết hàng và dư thừa hàng hóa, tăng hiệu quả sử dụng vốn.
- Tự động hóa và tối ưu vận hành kho: Hệ thống quản lý kho (WMS) tự động hóa quy trình nhập, xuất, lưu trữ, đóng gói, vận chuyển; hỗ trợ quét mã vạch, RFID, tối ưu hóa bố trí kho và quản lý nhân sự
- Hợp nhất dữ liệu & cộng tác thời gian thực: Đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận, nhà cung cấp, đối tác logistics; cung cấp cái nhìn tổng thể, cập nhật theo thời gian thực về đơn hàng, tồn kho, vận chuyển
Chi phí triển khai:
- Chi phí bản quyền phần mềm: Blue Yonder áp dụng mô hình thuê bao (subscription), giá khởi điểm từ khoảng $100,000/năm cho bộ giải pháp tiêu chuẩn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, mức giá có thể từ $120/người dùng/tháng; doanh nghiệp vừa và lớn có thể từ $1,000/tháng cho 10 người dùng trở lên, tùy số lượng người dùng và phạm vi module triển khai.
- Chi phí triển khai: Dao động từ $20,000–$100,000+ tùy quy mô, độ phức tạp, số lượng phân hệ, mức độ tùy chỉnh và tích hợp với hệ thống sẵn có. Thời gian triển khai có thể kéo dài từ vài tháng đến trên một năm đối với các dự án lớn.
- Chi phí tùy chỉnh & bảo trì: Các tùy chỉnh sâu hoặc tích hợp đặc thù sẽ phát sinh chi phí bổ sung (có thể từ $5,000–$50,000+).
3.5. Phần mềm mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng Odoo
Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp, cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm các chức năng mua hàng, kho bãi, bán hàng và kế toán.
Phần mềm này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng từ việc theo dõi đơn hàng, quản lý nhà cung cấp đến việc kiểm soát tồn kho và tự động hóa quy trình. Odoo linh hoạt và có thể được tùy chỉnh phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
5 tính năng nổi bật của Odoo:
- Theo dõi và tự động hóa quy trình mua hàng, từ yêu cầu báo giá đến đặt hàng và thanh toán.
- Quản lý chính xác lượng hàng tồn kho và tự động cập nhật số liệu khi có giao dịch.
- Theo dõi thông tin về nhà cung cấp, từ giá cả, điều khoản hợp đồng đến hiệu suất cung ứng.
- Odoo tích hợp liền mạch với các phần mềm khác trong hệ sinh thái của Odoo như bán hàng, kế toán, CRM, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình doanh nghiệp.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết và phân tích dữ liệu về chuỗi cung ứng để đưa ra các quyết định chiến lược chính xác.
MISA AMIS tặng bạn: BỘ MẪU 70+ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP
4. Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý chuỗi cung ứng phù hợp?
Khi lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM), doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng đúng nhu cầu và tối ưu hóa các quy trình chuỗi cung ứng. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét:
Xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp:
- Tính năng cần thiết: Quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng, tối ưu vận chuyển, phân tích dự báo…
- Mức độ phức tạp: Doanh nghiệp nhỏ hay lớn, có chuỗi cung ứng phức tạp hay đơn giản?
Khả năng tích hợp với hệ thống hiện tại:
- Đảm bảo phần mềm có thể kết nối và làm việc hiệu quả với các phần mềm hiện có như phần mềm ERP, phần mềm CRM hoặc các công cụ tài chính.
Giao diện dễ sử dụng:
- Giao diện người dùng (UI) dễ hiểu, dễ thao tác giúp tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên và nâng cao hiệu quả làm việc.
Tính linh hoạt và khả năng mở rộng:
- Phần mềm cần có khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển hoặc có thay đổi trong quy mô và nhu cầu.
Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng:
- Kiểm tra mức độ hỗ trợ kỹ thuật, thời gian phản hồi, và các dịch vụ sau bán hàng. Hỗ trợ tốt giúp doanh nghiệp giải quyết sự cố nhanh chóng.
Chi phí phù hợp:
- Lựa chọn phần mềm có mức chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp, đồng thời tính đến lợi ích lâu dài mà phần mềm mang lại.
Đánh giá từ người dùng khác:
- Tham khảo ý kiến và đánh giá từ các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm để hiểu rõ hơn về hiệu quả và tính năng của phần mềm.
Lựa chọn phần mềm SCM phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí trong chuỗi cung ứng.
Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm quản lý chuỗi cung ứng phù hợp là yếu tố quyết định trong việc tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Top 5 phần mềm quản lý chuỗi cung ứng mà chúng tôi đã giới thiệu đều mang lại những tính năng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp không chỉ cải thiện hiệu quả quản lý kho, mua hàng mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình vận hành. Từ các giải pháp linh hoạt như Odoo đến những công cụ chuyên biệt như SAP Integrated Business Planning, mỗi phần mềm đều có những ưu điểm riêng biệt, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
