Các‌ ‌công‌ ‌việc‌ ‌của‌ ‌kế‌ ‌toán‌ ‌liên‌ ‌quan‌ ‌đến‌ ‌hóa‌ ‌đơn‌ ‌

Hóa đơn là một loại giấy tờ pháp lý có liên quan đến tiền và hàng của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp hoạt động tuân thủ pháp luật thì không thể thiếu được hóa đơn. Vậy kế toán doanh nghiệp cần phải làm gì liên quan đến hóa đơn? Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Hóa đơn là một loại giấy tờ trong đó bao gồm các thông tin về việc mua hàng như: thông tin người bán (đầy đủ họ tên, địa chỉ, mã số thuế), thông tin người mua, thông tin các loại hàng hóa dịch vụ trong giao dịch, thời điểm lập hóa đơn, chữ ký và dấu xác nhận của đơn vị xuất, người bán và người mua hàng…

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử?

1.1 Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện các vấn đề sau để việc đăng ký và sử dụng hoá đơn điện tử được thuận lợi, nhanh chóng:

1.2 Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ để đăng ký hoá đơn điện tử như sau:

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần scan và đưa chung Quyết định sử dụng hóa đơn, Thông báo phát hành hoá đơn điện tử và Hoá đơn mẫu vào 01 bản dưới định dạng word (.doc).
• Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng chữ ký số USB Token.

Tải ngay: Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

2. Kế toán hóa đơn đối với doanh nghiệp mới thành lập

Bước 1: Đối với Doanh nghiệp mới thành lập, phải tùy theo loại hình kinh doanh của Doanh nghiệp để lựa chọn loại hóa đơn phù hợp.

Nếu Doanh nghiệp kê khai: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì chọn hóa đơn GTGT.

Nếu doanh nghiệp khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì chọn hóa đơn trực tiếp.

Bước 2: Kế toán thực hiện lập và gửi: Tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và gửi đến cơ quan thuế.

Bước 3: Cơ quan thuế (CQT) tiếp nhận Mẫu 01/TB-TNĐT Phụ lục IB và tự động đối chiếu thông tin Người đại diện pháp luật trong 01 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận đăng ký.

– Trường hợp thông tin không khớp: CQT gửi thông báo không chấp nhận hồ sơ ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo

– Trường hợp thông tin khớp đúng: CQT yêu cầu người nộp thuế xác nhận qua Thư điện tử/SĐT của NĐDPL

Bước 4:Người nộp thuế (NNT) xác nhận thông tin ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo

– Trường hợp quá hạn xác nhận/Xác nhận không thành công: CQT gửi thông báo không chấp nhận hồ sơ ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo

– Trường hợp đúng hạn xác nhận:

• NNT không thuộc trường hợp vi phạm: CQT thông báo chấp nhận Đăng ký sử dụng HĐĐT chậm nhất ngày làm việc tiếp theo
• NNT thuộc trường hợp vi phạm: CQT yêu cầu giải trình Mẫu 01/TB-BSTT-NNT tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đăng ký sử dụng.

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử. Một số phần mềm kế toán, ví dụ như MISA AMIS đã có khả năng tích hợp, đồng bộ hóa đơn điện tử với phần mềm. Các dữ liệu được tự động nhập liệu từ phần mềm hóa đơn điện tử lên phần mềm kế toán MISA AMIS, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác tuyệt đời trong việc quản lý hóa đơn.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-cp