Cách tính lương Gross sang Net chuẩn xác dành cho người lao động

Khi ký hợp đồng lao động, nhiều nhân viên băn khoăn không biết mức lương Gross được đề cập sẽ thực nhận bao nhiêu sau khi trừ các khoản bảo hiểm, thuế. Việc hiểu rõ cách tính lương Gross sang Net giúp người lao động chủ động hơn trong việc đàm phán lương và kiểm soát thu nhập hàng tháng.

Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi lương Gross sang Net theo quy định mới nhất, kèm ví dụ minh họa dễ hiểu.

Tham khảo bài viết: 

• Cách tính lương Net chính xác cho người lao động
• Lương Gross là gì? Cách tính và quy đổi lương Gross sang Net chính xác
• So sánh lương gross và lương net – nên thỏa thuận lương nào?

1. Mối quan hệ giữa lương Gross và lương Net

Lương Gross là tổng thu nhập trước khi trừ đi các khoản bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. Bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp và các khoản đóng góp mà người lao động phải chịu. Đây là con số thường được ghi rõ trong hợp đồng lao động.

Lương net là số tiền thực nhận sau khi đã trừ các khoản khấu trừ bắt buộc từ lương gross. Nói cách khác, lương gross = lương net + các khoản bảo hiểm + thuế thu nhập cá nhân. Những khoản này bao gồm:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): 8%
• Bảo hiểm y tế (BHYT): 1.5%
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1%
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần

Đọc thêm: Hướng dẫn cách làm bảng lương trên Excel cho HR chi tiết nhất

2. Cách tính lương Gross và lương Net 

Lương Gross

• Là tổng thu nhập người lao động được ghi trong hợp đồng lao động.

• Bao gồm: lương cơ bản + phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại…) + các khoản thưởng, hoa hồng, làm thêm (nếu có).

• Chưa trừ bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

• Là cơ sở để tính đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, thuế TNCN.

Bảo hiểm bắt buộc (10.5% lương Gross)

Người lao động cần đóng:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): 8% lương Gross.

• Bảo hiểm y tế (BHYT): 1.5% lương Gross.

• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1% lương Gross.

• Tổng: 10.5% lương Gross, khấu trừ hàng tháng trước khi chi trả lương.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Tính dựa trên thu nhập chịu thuế = (Lương Gross – Bảo hiểm bắt buộc) – Giảm trừ gia cảnh.

• Mức giảm trừ gia cảnh hiện hành:

  • Bản thân NLĐ: 11 triệu đồng/tháng.

  • Người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/người/tháng.

• Thuế TNCN được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần, nghĩa là thu nhập càng cao, thuế suất càng tăng theo các bậc (5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 30%, 35%).

• Sau khi tính xong, thuế sẽ được khấu trừ hàng tháng từ lương của bạn.

Lương Net 

• Là số tiền người lao động thực nhận mỗi tháng sau khi đã trừ bảo hiểm bắt buộc và thuế TNCN.

• Công thức tính nhanh: Lương Net = Lương Gross – (Bảo hiểm bắt buộc + Thuế TNCN)
  

• Đây là khoản bạn thực nhận để chi tiêu, tiết kiệm và sử dụng hàng tháng.

• BHXH: 25,000,000 × 8% = 2,000,000
  
• BHYT: 25,000,000 × 1.5% = 375,000
  
• BHTN: 25,000,000 × 1% = 250,000

Tổng khấu trừ bảo hiểm: 2,625,000 đồng
Thu nhập tính thuế: 25,000,000 – 2,625,000 = 22,375,000 đồng

Giảm trừ gia cảnh cho bản thân: 11.000.000 đồng
Thu nhập chịu thuế: 22,375,000 – 11,000,000 = 11,375,000 đồng

Giả sử chưa có người phụ thuộc, thuế TNCN khoảng 1.134.500 đồng (theo biểu thuế lũy tiến)

Lương net = 25,000,000 – 2,625,000 – 1,134,500 = 21,240,500 đồng

3. Dễ dàng tính lương Gross sang Net với phần mềm

Thay vì phải tính toán thủ công xử lý lương gross – net cho từng nhân viên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm AMIS Tiền Lương để xử lý hàng loạt.

Với giao diện trực quan, phần mềm cho phép nhập lương gross hoặc net, hệ thống sẽ tự động tính toán phần còn lại chỉ với một nút bấm, dựa trên thông tin bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các khoản giảm trừ của từng nhân viên.

Không đơn thuần là công cụ tính lương đơn lẻ, AMIS Tiền Lương còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tính toán lương chính xác theo đúng quy định hiện hành
• Theo dõi chi tiết các khoản bảo hiểm và thuế khấu trừ của từng nhân sự
• Tự động tạo và gửi phiếu lương minh bạch hàng tháng đến từng người lao động
• Giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn trong tính toán thủ công
• Giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian, tập trung hơn vào công việc chuyên môn
• Báo cáo toàn diện về lương

Tính lương gross sang net hay quản lý toàn bộ lương thưởng đều trở nên dễ dàng. Doanh nghiệp có thể đăng ký tại đây để dùng thử miễn phí toàn bộ tính năng 14 ngày.