Hợp tác xã vận tải là gì? Cách đăng ký tham gia HTX vận tải

Trong bối cảnh thị trường vận tải ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, việc tham gia vào hợp tác xã vận tải trở thành giải pháp tối ưu giúp các chủ xe, tài xế và doanh nghiệp vận tải liên kết hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những kiến thức quan trọng về hợp tác xã (HTX) vận tải, từ khái niệm, các loại hình phổ biến, đến quy trình đăng ký, các khoản phí tham gia và giải đáp một số thắc mắc thường gặp.

1. Hợp tác xã vận tải là gì? Các loại hình HTX vận tải

Mặc dù chưa có định nghĩa cụ thể về hợp tác xã vận tải, nhưng từ định nghĩa chung về hợp tác xã có thể hiểu:  Hợp tác xã vận tải là một loại hình hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực vận tải, được thành lập bởi các cá nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực này nhằm mục đích hợp tác, tương trợ để đáp ứng nhu cầu chung của các thành viên liên quan đến hoạt động vận tải.

Các loại hình HTX vận tải phổ biến thường gặp hiện nay bao gồm:

• HTX vận tải đường bộ hành khách và hàng hóa: Tập trung vào vận chuyển hành khách và hàng hóa bằng đường bộ, đồng thời cung cấp các dịch vụ phụ trợ như cho thuê bến bãi, cung cấp nhiên liệu.
• HTX vận tải thủy bộ: Hoạt động vận tải trên các tuyến thủy nội địa, kết hợp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện và kinh doanh nhiên liệu phục vụ vận tải thủy.
• HTX thương mại dịch vụ vận tải đa ngành: Kết hợp vận tải hành khách, vận tải hàng hóa với các dịch vụ gia công cơ khí, sửa chữa phương tiện, kho bãi, cho thuê xe và các dịch vụ hỗ trợ vận tải khác.
• HTX vận tải chuyên ngành hiện đại: Các hợp tác xã vận tải phát triển theo mô hình chuyên nghiệp, áp dụng công nghệ mới, đáp ứng nhu cầu thị trường đa dạng và nâng cao hiệu quả hoạt động.

2. Một số hợp tác xã vận tải lớn tại Việt Nam

Dưới đây là những hợp tác xã vận tải lớn, uy tín và có ảnh hưởng sâu rộng trong ngành, được đánh giá cao về quy mô hoạt động và chất lượng dịch vụ.

Hợp tác xã vận tải Thành Công

Thành lập từ năm 1995, Hợp tác xã vận tải Thành Công đã trở thành một trong những đơn vị vận tải hàng đầu tại miền Nam và Trung Bộ, nổi bật với dịch vụ đa dạng bao gồm vận tải hành khách và vận tải hàng hóa. Thành Công ghi dấu ấn mạnh mẽ qua đội xe phong phú từ xe khách thường đến xe giường nằm cao cấp, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về chất lượng và tiện nghi của khách hàng. Sự chuyên nghiệp trong quản lý lịch trình, phối hợp vận hành và bảo dưỡng xe đã giúp Thành Công duy trì hiệu suất vận tải ổn định và an toàn.

Song song với vận tải hành khách, Thành Công chú trọng phát triển dịch vụ vận tải hàng hóa, xây dựng hệ thống mạng lưới vận chuyển phủ rộng tại các tỉnh trọng điểm miền Nam và Trung Bộ. Việc áp dụng công nghệ quản lý hiện đại trong theo dõi đơn hàng và điều phối phương tiện giúp hợp tác xã tăng cường tính chính xác, nhanh chóng và minh bạch trong quá trình giao nhận. Đây là điểm mạnh quan trọng giúp Thành Công cạnh tranh hiệu quả trong môi trường thị trường vận tải ngày càng phát triển năng động.

Hợp tác xã vận tải Hồng Liên

Hợp tác xã Vận tải Hồng Liên được thành lập năm 1999, với mục tiêu phát triển mô hình kinh doanh vận tải bền vững, góp phần nâng cao đời sống thành viên và thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương. Tính đến nay, hợp tác xã đã quy tụ hơn 50 thành viên và sở hữu khoảng 25 chiếc xe tải trọng từ 1 đến 15 tấn, đủ sức đáp ứng nhu cầu vận tải đa dạng trên địa bàn hoạt động. Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, Hồng Liên không chỉ phát triển về quy mô mà còn xây dựng được uy tín vững chắc nhờ chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp trong quản lý.

Hợp tác xã Vận tải Hồng Liên cung cấp đa dạng các dịch vụ vận tải nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng trong và ngoài địa phương, bao gồm:

• Vận tải hàng hóa các loại với các trọng tải khác nhau, từ hàng nhẹ đến hàng nặng, đáp ứng nhu cầu vận chuyển linh hoạt.
• Dịch vụ vận tải chuyên dụng như xe tải thùng kín, xe tải đông lạnh cho hàng hóa cần bảo quản đặc biệt.
• Hỗ trợ vận chuyển đa phương thức, phối hợp giao nhận đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm yêu cầu.
• Ngoài ra, hợp tác xã còn chú trọng đào tạo đội ngũ lái xe và nhân viên vận hành để đảm bảo an toàn, hiệu quả và uy tín dịch vụ.

Hợp tác xã vận tải Thịnh Cường

Ra đời từ năm 2002, Hợp tác xã Vận tải Thịnh Cường là một đơn vị vận tải chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đa dạng với đội xe hiện đại và đội ngũ lái xe kinh nghiệm. Hợp tác xã cam kết cung cấp dịch vụ vận tải an toàn, nhanh chóng và hiệu quả nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.

Với phương châm hoạt động lấy uy tín và chất lượng làm nền tảng phát triển, Thịnh Cường không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ. Hợp tác xã phục vụ vận tải trong và ngoài tỉnh với các loại xe tải phù hợp cho nhiều loại hàng hóa khác nhau, đồng thời hỗ trợ tư vấn giải pháp vận tải tối ưu cho khách hàng.

3. Tại sao phải đăng ký hợp tác xã vận tải?

Việc đăng ký hợp tác xã vận tải không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các chủ xe, tài xế và doanh nghiệp trong ngành vận tải, cụ thể:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải và các văn bản pháp luật liên quan như Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải, tất cả phương tiện kinh doanh vận tải hành khách hoặc hàng hóa bắt buộc phải đăng ký tham gia hợp tác xã vận tải hoặc tổ chức tương tự. Đây là điều kiện để được cấp phù hiệu, giấy phép kinh doanh vận tải.
  • Việc đăng ký hợp tác xã vận tải giúp chủ xe và tài xế hoạt động hợp pháp, tránh các vi phạm hành chính, bị xử phạt hoặc tước giấy phép kinh doanh.
• Tăng cường liên kết, hợp tác phát triển: Hợp tác xã vận tải là mô hình tập hợp các chủ xe, tài xế cùng liên kết để cùng nhau quản lý, khai thác hiệu quả phương tiện và tuyến vận tải. Qua đó, hợp tác xã giúp:

• • Phân bổ chuyến đi, tối ưu hóa sử dụng phương tiện vận tải.
  • Giảm thiểu cạnh tranh không lành mạnh giữa các thành viên.
    Tăng sức mạnh đàm phán với các đối tác, khách hàng lớn.

• Hưởng các chính sách ưu đãi và hỗ trợ: Các thành viên hợp tác xã vận tải có thể tiếp cận các chính sách ưu đãi về thuế, tín dụng, vay vốn và các hỗ trợ từ Nhà nước hoặc các tổ chức tài chính. Hợp tác xã cũng tạo điều kiện thuận lợi trong việc tiếp cận các dịch vụ bảo hiểm, bảo trì xe, đào tạo tài xế và công nghệ quản lý hiện đại.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải: Thông qua quản lý tập trung và áp dụng các quy chuẩn kỹ thuật, hợp tác xã vận tải giúp duy trì chất lượng xe, dịch vụ, đảm bảo an toàn giao thông và nâng cao uy tín thương hiệu chung của các thành viên.
• Hỗ trợ quản lý và giảm chi phí vận hành: Hợp tác xã vận tải thường hỗ trợ các thủ tục pháp lý, kế toán, kiểm soát chi phí vận hành và tối ưu hóa quản lý phương tiện. Việc này giúp các thành viên tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4. Quy định về hợp tác xã vận tải

Theo Luật Hợp tác xã số 16/2023/QH15 được Quốc hội khóa XV thông qua ngày 11/01/2023 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2023, cùng các văn bản pháp luật liên quan như Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh vận tải đường bộ, hoạt động hợp tác xã vận tải phải tuân thủ các quy định sau:

• Thành viên hợp tác xã vận tải phải có ít nhất 7 thành viên, gồm cá nhân, tổ chức tham gia góp vốn và hoạt động chung theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và cùng có lợi.
• Hợp tác xã vận tải phải đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, có con dấu pháp nhân và tổ chức bộ máy quản lý theo quy định của Luật Hợp tác xã 2023.
• Hợp tác xã có trách nhiệm quản lý phương tiện vận tải, đảm bảo các xe tham gia phải được lắp thiết bị giám sát hành trình theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải nhằm nâng cao an toàn giao thông.
• Chế độ kế toán và báo cáo của hợp tác xã vận tải phải tuân thủ Luật Kế toán 2015 và các thông tư hướng dẫn, đảm bảo minh bạch tài chính, báo cáo rõ ràng lợi ích và nghĩa vụ của từng thành viên.
• Thành viên và hợp tác xã phải chấp hành đầy đủ các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động và các quy định khác của pháp luật về vận tải.

5. Cách đăng ký tham gia hợp tác xã vận tải

Tham gia hợp tác xã vận tải là giải pháp hiệu quả để đáp ứng các điều kiện kinh doanh vận tải theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, thủ tục tham gia hợp tác xã vận tải tuy đơn giản nhưng có sự khác biệt tùy thuộc vào đối tượng cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký tham gia hợp tác xã vận tải.

Đối với chủ xe, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• 2 bản sao công chứng cavet còn hạn trong 6 tháng (đối với chủ xe cá nhân), hoặc 2 bản sao y công chứng cavet cùng 2 bản sao y công chứng giấy đăng ký kinh doanh, kèm theo con dấu doanh nghiệp (đối với chủ xe là công ty).
• 2 bản sao công chứng đăng kiểm còn hạn trong 6 tháng.
• 1 bản photo bảo hiểm dân sự bắt buộc có kinh doanh.
• Photo bộ hợp đồng định vị phương tiện, bao gồm hợp đồng dịch vụ, biên bản nghiệm thu thiết bị và chứng nhận hợp quy.

Đối với tài xế, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản sao giấy chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Bản sao giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện sử dụng.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong vòng 12 tháng gần nhất.

Ngoài các loại giấy tờ trên, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể cần chuẩn bị thêm một số loại giấy tờ khác tùy theo quy định cụ thể của hợp tác xã vận tải nơi đăng ký tham gia.

6. Phí tham gia hợp tác xã vận tải

Việc đăng ký tham gia hợp tác xã vận tải ngoài việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ còn liên quan đến các khoản phí mà chủ xe hoặc tài xế cần nắm rõ. Phí tham gia hợp tác xã vận tải có thể khác nhau tùy thuộc vào từng hợp tác xã và các dịch vụ đi kèm. Các loại phí thường gặp khi tham gia hợp tác xã vận tải bao gồm:

• Phí đăng ký thành viên (phí tham gia hợp tác xã):  Đây là khoản phí mà thành viên mới cần đóng để trở thành thành viên hợp pháp của hợp tác xã. Mức phí này không cố định, phụ thuộc vào quy định của từng hợp tác xã, thường dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng. Khoản phí này có thể được xem là phần vốn góp ban đầu của thành viên.
• Phí duy trì thành viên hàng năm:  Một số hợp tác xã vận tải có quy định thu phí duy trì thành viên hàng năm nhằm chi trả cho các hoạt động chung như quản lý, hỗ trợ pháp lý, bảo trì thiết bị định vị… Mức phí duy trì cũng khác nhau, thường được công bố rõ trong điều lệ hợp tác xã.
• Chi phí lắp đặt thiết bị định vị:  Thiết bị giám sát hành trình là yêu cầu bắt buộc đối với xe vận tải theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải. Chi phí này thường do chủ xe hoặc hợp tác xã thu và có thể dao động tùy theo loại thiết bị và nhà cung cấp dịch vụ.
• Phí quản lý, dịch vụ khác:  Ngoài các khoản trên, thành viên có thể phát sinh các khoản phí khác như phí quản lý hợp đồng, phí bảo trì thiết bị, phí dịch vụ hỗ trợ khi có sự cố kỹ thuật, hoặc các chi phí phát sinh theo quy định nội bộ hợp tác xã.

Lưu ý:

• Phí tham gia hợp tác xã không có mức chuẩn quốc gia mà do từng hợp tác xã quy định dựa trên điều kiện, quy mô và dịch vụ cung cấp. Doanh nghiệp cần tham khảo kỹ nội dung điều lệ và quy định tài chính của hợp tác xã trước khi đăng ký.
• Phí tham gia hợp tác xã vận tải không được thu tràn lan, cần có hóa đơn, chứng từ đầy đủ theo quy định của pháp luật về tài chính, kế toán.
• Một số hợp tác xã vận tải có thể hỗ trợ chủ xe trong việc vay vốn hoặc chia sẻ chi phí thiết bị, nên nên cân nhắc lựa chọn hợp tác xã phù hợp.

7. Giải đáp một số thắc mắc có liên quan đến hợp tác xã vận tải

Hợp tác xã Grab là gì?

Hợp tác xã Grab không phải là một doanh nghiệp độc lập do Grab thành lập mà là mô hình hợp tác xã vận tải tập hợp các tài xế chạy Grab theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các tài xế Grab tham gia hợp tác xã nhằm tuân thủ quy định về quản lý vận tải, được hợp tác xã đứng ra quản lý, cấp phép hoạt động và hỗ trợ pháp lý. Đây là cách để tài xế Grab hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh vận tải của mình.

Đăng ký hợp tác xã chạy Grab cần giấy tờ gì?

Để đăng ký hợp tác xã vận tải cho nhóm tài xế chạy Grab, cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hợp tác xã;
• Điều lệ hợp tác xã;
• Danh sách thành viên đăng ký tham gia;
• Phương án sản xuất, kinh doanh;
• Các giấy tờ chứng minh đăng ký kinh doanh, hợp tác xã nếu có;
• Nghị quyết thành lập hợp tác xã hoặc nhóm tài xế tham gia

Hợp tác xã vận tải có cần phải đăng ký thuế hay không?

Hợp tác xã vận tải là tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, phải thực hiện đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế và chịu các nghĩa vụ thuế theo quy định. Việc này giúp hợp tác xã hoạt động minh bạch, đúng pháp luật và được hưởng các quyền lợi pháp lý về thuế, bảo hiểm xã hội, và các chính sách ưu đãi khác.

Làm sao để quản lý chi phí vận hành hiệu quả trong hợp tác xã vận tải?

Quản lý chi phí vận hành hiệu quả cần chú trọng các yếu tố:

• Xây dựng kế hoạch ngân sách chi tiết: Định kỳ lập kế hoạch ngân sách chi phí vận hành theo từng tháng/quý để kiểm soát dòng tiền, dự báo chi phí và tránh phát sinh ngoài kế hoạch.
• Theo dõi chi phí vận hành theo từng xe, tuyến vận tải: Việc phân bổ chi phí rõ ràng giúp hợp tác xã xác định được xe hoặc tuyến nào đang hoạt động hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định tối ưu hóa hoạt động.
• Kiểm soát chi phí nhiên liệu và bảo dưỡng: Sử dụng các thiết bị định vị giám sát hành trình để kiểm tra tiêu hao nhiên liệu, đồng thời lập lịch bảo dưỡng định kỳ để hạn chế hỏng hóc bất ngờ.
• Quản lý nhân sự và chi trả lương minh bạch: Tính toán chính xác thời gian làm việc, số chuyến chạy của tài xế để chi trả lương thưởng hợp lý, vừa đảm bảo động lực vừa tránh chi phí quá tải.
• Tối ưu hóa chi phí quản lý và dịch vụ: Rà soát các khoản chi phí quản lý như thuê văn phòng, chi phí hành chính để tiết kiệm và lựa chọn các dịch vụ hỗ trợ vận hành phù hợp.

Để tăng cường hiệu quả quản lý chi phí vận hành, nhiều hợp tác xã vận tải đã ứng dụng phần mềm kế toán online MISA AMIS Hợp tác xã. Đây là giải pháp công nghệ hiện đại, giúp:

• Tự động hóa ghi nhận và phân loại chi phí vận hành: Phần mềm hỗ trợ theo dõi chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng, nhân công, chi phí quản lý một cách chi tiết, chính xác theo từng phương tiện và dự án.
• Quản lý dòng tiền và báo cáo tài chính minh bạch: Tích hợp tính năng quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính chuẩn mực, hỗ trợ kế toán và lãnh đạo hợp tác xã ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu thực tế.
• Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót: Quy trình kế toán, thanh toán tự động giúp giảm thiểu thủ công, tăng độ chính xác và tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính.
• Hỗ trợ quản lý thành viên và vốn góp: Dễ dàng theo dõi vốn góp, quyền lợi và nghĩa vụ của từng thành viên trong hợp tác xã vận tải.
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Phần mềm hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, hỗ trợ truy cập qua máy tính, điện thoại, giúp quản lý linh hoạt và kịp thời.

Trải nghiệm ngay

Kết luận

Việc tham gia hợp tác xã vận tải không chỉ giúp các thành viên tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như nâng cao hiệu quả quản lý, giảm chi phí vận hành, mở rộng mạng lưới kinh doanh và tiếp cận các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước.

Để đảm bảo quá trình đăng ký và vận hành hợp tác xã vận tải diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ các quy định pháp lý và cân nhắc lựa chọn các giải pháp công nghệ hỗ trợ quản lý như phần mềm kế toán trực tuyến chuyên biệt. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và ứng dụng các công cụ quản lý hiện đại, hợp tác xã vận tải sẽ phát huy tối đa vai trò liên kết và phát triển bền vững trong ngành vận tải hiện nay.