Trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ nhân sự, bảng thanh toán tiền lương là công cụ quan trọng để doanh nghiệp chi trả thu nhập chính xác. Tùy theo loại hình tổ chức như hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, bảng lương có thể có cấu trúc và cách trình bày khác nhau. Bài viết từ MISA AMIS sẽ giúp bạn hiểu rõ bảng thanh toán tiền lương là gì, gồm những hạng mục nào, cung cấp mẫu bảng theo quy định hiện hành.
1. Bảng thanh toán tiền lương là gì?
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu dùng để tổng hợp và ghi chép chi tiết khoản lương, phụ cấp, các khoản khấu trừ và thu nhập khác mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong một kỳ trả lương nhất định. Bảng có thể được lập theo mẫu quy định trong các thông tư đã ban hành, hoặc theo nhu cầu quản trị riêng của từng đơn vị.
Dù được thiết kế theo mẫu nào, bảng thanh toán tiền lương cần đảm bảo tính đầy đủ, rõ ràng và chính xác về thông tin người lao động, mức lương, thời gian làm việc, các khoản chi trả, khấu trừ và tổng thu nhập thực nhận. Điều này giúp doanh nghiệp minh bạch trong chi trả lương, đồng thời làm căn cứ đối chiếu khi quyết toán thuế, kiểm toán hay giải trình với cơ quan chức năng trong trường hợp cần thiết.
2. Bảng thanh toán tiền lương gồm những hạng mục nào?
Bảng thanh toán tiền lương cần có các mục phản ánh đầy đủ thông tin về thu nhập và các khoản liên quan của người lao động trong kỳ lương:
- Thông tin nhân sự: Họ tên, mã nhân viên, bộ phận/phòng ban, chức danh.
- Số ngày công/thời gian làm việc: Tổng số ngày làm việc, số ngày nghỉ, làm thêm giờ nếu có.
- Lương cơ bản và phụ cấp: Bao gồm mức lương theo hợp đồng, các khoản phụ cấp như trách nhiệm, đi lại, ăn trưa…
- Các khoản khấu trừ: BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các khoản khác theo thỏa thuận.
- Thu nhập khác: Tiền thưởng, hoa hồng, lương làm thêm giờ, trợ cấp khác.
- Tổng thu nhập và thực lĩnh: Tổng tiền được hưởng sau cộng trừ và số tiền thực nhận người lao động được chi trả.
Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể điều chỉnh, bổ sung các cột nội dung để phù hợp với chính sách riêng.
3. Tải mẫu bảng thanh toán tiền lương
3.1 Bảng thanh toán tiền lương dành cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC
Mẫu bảng thanh toán tiền lương dành cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC là biểu mẫu được Bộ Tài chính ban hành nhằm hướng dẫn các hộ kinh doanh cá thể thực hiện việc chi trả tiền lương và các khoản thu nhập liên quan.
Mẫu này phù hợp với các đơn vị sử dụng lao động quy mô nhỏ, có thể chưa có tổ chức kế toán đầy đủ nhưng vẫn cần tuân thủ quy định pháp luật về lao động và thuế. Bảng cho phép ghi chép chi tiết các khoản lương, phụ cấp, khấu trừ và tiền thực nhận của người lao động trong từng kỳ trả lương.
3.2 Bảng thanh toán tiền lương dành cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Mẫu số 02-LĐTL, ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, là biểu mẫu chuẩn dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế. Mẫu này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi chép, tổng hợp và thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập khác cho người lao động.
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL được chia thành các cột như sau:
- Cột A: Ghi số thứ tự của từng người lao động.
- Cột B: Ghi họ và tên đầy đủ của người lao động.
- Cột 1: Ghi bậc lương của người lao động.
- Cột 2: Ghi hệ số lương tương ứng với bậc lương.
- Cột 3: Ghi số ngày công hoặc sản phẩm thực tế làm việc trong kỳ.
- Cột 4: Ghi số tiền lương tương ứng với số ngày công hoặc sản phẩm đã ghi ở cột 3.
- Cột 5: Ghi các khoản phụ cấp (nếu có) như phụ cấp trách nhiệm, độc hại, khu vực…
- Cột 6: Ghi tổng số tiền lương và phụ cấp (tổng của cột 4 và cột 5).
- Cột 7: Ghi các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân…
- Cột 8: Ghi số tiền thực nhận sau khi đã trừ các khoản khấu trừ (cột 6 trừ cột 7).
- Cột 9: Người lao động ký nhận khi nhận lương.
Lưu ý: Trước khi lập bảng thanh toán tiền lương, cần có đầy đủ các chứng từ liên quan như bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành để làm căn cứ tính toán chính xác.
4. Tối ưu thanh toán tiền lương với phần mềm AMIS Tiền Lương
Khi doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, vị trí công việc đa dạng và nhiều chi nhánh, việc quản lý bảng lương trở nên phức tạp. Các yếu tố như tính toán lương theo từng khu vực, loại công việc và các khoản khấu trừ khác nhau làm cho quy trình thanh toán lương dễ bị sai sót và mất thời gian.
AMIS Tiền Lương của MISA được phát triển để giúp các doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong việc quản lý tiền lương. Với nền tảng công nghệ hiện đại và cam kết bảo mật dữ liệu cao, AMIS Tiền Lương sẽ tối ưu quy trình tính toán và thanh toán lương, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý.
Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:
- Quản lý tiền lương chặt chẽ, áp dụng cho nhiều cửa hàng, chi nhánh, khối văn phòng và ngành nghề khác nhau.
- Tùy chỉnh và thiết lập mẫu bảng lương linh hoạt, phù hợp với từng bộ phận, chi nhánh và loại hình công việc.
- Tự động lập bảng thanh toán lương với đầy đủ các hạng mục như: lương cơ bản, thưởng, phụ cấp, khấu trừ, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
- Gửi phiếu lương cho nhân viên để xác nhận chỉ bằng một nút bấm.
- Tích hợp quy trình trả lương tự động, kết nối với phần mềm thuế và kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ khi thực hiện các nghĩa vụ tài chính.
Như vậy MISA AMIS đã giới thiệu với bạn đọc các bảng thanh toán tiền lương theo quy định và phương thức tạo bảng lương tự động với phần mềm. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp cho nghiệp vụ thanh toán lương tại doanh nghiệp trở nên tinh gọn và hiệu quả hơn.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
