File bảng chấm công tự động mới nhất 2025 [Tải Miễn Phí]

Bạn đang tìm mẫu bảng chấm công tự động chuẩn nhất năm 2025? Trong bài viết này, MISA AMIS cung cấp file bảng chấm công Excel tự động mới nhất 2025, tích hợp sẵn công thức tính công – lương – tăng ca, phù hợp với mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.  Miễn phí tải về và dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế.

Ngoài file mẫu, bạn còn nhận được hướng dẫn sử dụng chi tiết, cập nhật theo quy định mới nhất của Bộ LĐTBXH và gợi ý công cụ tự động hóa chấm công – giảm sai sót, tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

1. File bảng chấm công tự động gồm những thành phần nào?

Bảng chấm công tự động là công cụ quen thuộc được lập trên Excel để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ phép, đi muộn, về sớm… của nhân viên theo từng tháng. Thông thường, người quản lý phải nhập liệu thủ công từng dòng, tính toán tổng công bằng tay hoặc công thức cơ bản.

Tuy nhiên, file chấm công tự động được thiết lập sẵn các hàm và công thức, giúp tự động điền, phân loại và tổng hợp dữ liệu công theo ngày. Nhờ vậy, việc quản lý công trở nên chính xác hơn và giảm các sai lệch do nhập liệu.

Một file bảng chấm công tự động thường bao gồm các thành phần chính sau:

• Bảng dữ liệu nhân sự: Danh sách nhân viên với các thông tin cơ bản như mã nhân viên, họ tên, phòng ban, vị trí, ca làm việc…
  
• Bảng chấm công hàng ngày: Thể hiện lịch làm việc theo từng ngày trong tháng, tự động đánh dấu công, nghỉ, phép, làm thêm giờ. Các yếu tố này thường được mã hóa bằng ký hiệu (C, P, L, OT…).
  
• Công thức tính tổng công: Tự động tính số ngày công thực tế, công chuẩn, công làm thêm, nghỉ có lương, không lương tùy theo từng quy định của doanh nghiệp.
  
• Phân loại ca làm việc: Có thể thiết lập sẵn các ca như ca hành chính, ca đêm, ca xoay để theo dõi sát tình hình làm việc.
  
• Sheet tổng hợp và báo cáo: Tự động lấy dữ liệu từ bảng chấm công để tạo báo cáo tổng hợp công của từng nhân viên hoặc phòng ban, phục vụ công tác tính lương và quản lý.

2. File bảng chấm công tự động có ưu điểm gì?

Khác với bảng chấm công đơn lẻ không tự động – nơi mọi thao tác đều phải làm bằng tay – file bảng chấm công tự động sử dụng các công thức sẵn có để xử lý toàn bộ quá trình đó một cách chính xác và nhanh chóng.

Với bảng thường, chỉ cần một lỗi nhỏ trong công thức hay nhập nhầm dữ liệu cũng có thể làm sai lệch kết quả, gây ảnh hưởng đến lương thưởng và uy tín phòng nhân sự. File bảng chấm công tự động mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với bảng thủ công, đặc biệt là trong doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.

• Tiết kiệm thời gian: Tự động tính tổng ngày công, công làm thêm, công nghỉ phép mà không cần tính đơn lẻ cho từng nhân viên.
• Hạn chế sai sót: Giảm rủi ro sai lệch do nhập liệu hoặc tính toán bằng tay.
• Dễ dàng tùy chỉnh: Có thể linh hoạt điều chỉnh theo quy định làm việc riêng của từng doanh nghiệp.
• Tăng hiệu quả quản lý: Giúp quản lý theo dõi sát tình hình đi làm, nghỉ phép của từng nhân viên theo thời gian thực.
• Hỗ trợ ra quyết định: Dữ liệu tổng hợp rõ ràng giúp bộ phận nhân sự nhanh chóng ra quyết định về lương thưởng, phạt hoặc điều chuyển công việc.

====>Xem thêm Top 10 phần mềm chấm công nhân viên được ưa chuộng nhất năm 2025

3. Tải miễn phí File chấm công tự động

Mẫu File bảng chấm công tự động do MISA AMIS HRM cung cấp là một công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình làm việc của nhân viên một cách trực quan, toàn diện và cập nhật theo thời gian thực. Template này sử dụng các hàm và liên kết dữ liệu tự động, giúp tổng hợp và hiển thị thông tin ngay lập tức thông qua bảng biểu và biểu đồ sinh động.

File gồm nhiều sheet như dashboard báo cáo tổng hợp tình hình công, data chấm công tổng hợp, các biểu đồ về thời gian làm việc. Ngoài ra file còn có các báo cáo chi tiết: 

4. Quản lý chấm công tự động với AMIS Chấm Công

File bảng chấm công tự động trên Excel hoặc Google Sheet tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng, tuy nhiên cũng tồn tại một số nhược điểm. Đó là một số dữ liệu vẫn phải nhập tay, cụ thể là các dữ liệu lấy từ máy chấm công. Bảng tính đòi hỏi người dùng phải thành thạo về công thức nếu muốn tùy chỉnh.

Nếu doanh nghiệp có nhiều cửa hàng, chi nhánh thì các file dễ trở nên cồng kềnh và khó kiểm soát. Chưa kể tính bảo mật của file không cao. Trong quá trình gửi file làm việc nội bộ, các con số có thể bị sai lệch.

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã dẫn chuyển đổi sang phần mềm chấm công hiện đại và tối ưu hơn. AMIS Chấm Công là phần mềm chuyên nghiệp của MISA, khắc phục mọi hạn chế của bảng công Excel:

• Tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công
• Kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu, không cần nhập tay
• Chấm công đa hình thức: Vân tay, Face ID, GPS, QR Code, Wifi
• Tổng hợp công chính xác, hỗ trợ báo cáo đa chiều
• Quản lý nghỉ phép, đi muộn về sớm, đi công tác, tự cập nhật vào bảng công
• Quản lý linh hoạt ca làm việc phức tạp, đa chi nhánh trên cùng hệ thống
• Bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập
• Gửi yêu cầu xác nhận công cho toàn bộ nhân viên chỉ với 1 click
• Đồng bộ với phần mềm tính lương, tiết kiệm thời gian, giảm sai lệch

Hiện nay phần mềm đang có chương trình dùng thử miễn phí 14 ngày đầy đủ tính năng, doanh nghiệp hãy đăng ký ngay để thay thế cho các file bảng chấm công tự động. Doanh nghiệp cũng có thể nhận tư vấn từ đội ngũ chuyên nghiệp trước khi quyết định sử dụng.

Nhận tư vấn & dùng thử miễn phí