Trong bối cảnh công việc ngày càng đòi hỏi sự nhanh chóng và hiệu quả, các công cụ AI tóm tắt văn bản trở thành trợ thủ đắc lực giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
Dù là cấp nhân viên cho đến quản lý hay chủ doanh nghiệp thì việc xử lý và tóm tắt thông tin từ các tài liệu, báo cáo hay email hàng ngày là một thách thức không nhỏ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá 6 công cụ AI tóm tắt văn bản hiệu quả và dễ dùng nhất, giúp mọi người tối ưu công việc.
1. MISA AMIS OneAI – Nền tảng AI hợp nhất hỗ trợ đa tác vụ
Là một sản phẩm AI Hub mạnh mẽ đến từ MISA, AMIS OneAI nổi trội với khả năng hỗ trợ đa tác vụ, từ tóm tắt văn bản, hỏi đáp truy vấn thông tin nhanh, sáng tạo nội dung cho đến thiết kế hình ảnh, tối ưu SEO, lập báo cáo,..
Ưu điểm
- Tóm tắt văn bản tốt, hỗ trợ đa dạng định dạng như link web, file ảnh, tệp,..
- Tích hợp đa dạng mô hình AI (ChatGPT, Gemini, Grok, Claude,..)
- Có thể lựa chọn các phiên bản từ đơn giản đến suy luận cao cấp như ChatGPT-o3 Pro, Claude Opus 4,..
- Tính năng hỏi đáp song song, so sánh kết quả giữa các mô hình AI, giúp người dùng chọn ra câu trả lời tối ưu nhất.
- Tối ưu chi phí hơn so với việc lẻ tài khoản nhiều công cụ AI khác nhau để phục vụ công việc.
- Hiểu ngữ cảnh tiếng Việt tốt, phù hợp với doanh nghiệp/người dùng Việt Nam.
Nhược điểm
- Cần lựa chọn đúng mô hình tối ưu nếu tóm tắt những văn bản có nội dung dài và phức tạp.
2. ChatGPT – Tùy biến vô hạn
ChatGPT là một chatbot AI và trợ lý ảo được phát triển dựa trên mô hình ngôn ngữ của OpenAI. Nó có thể trả lời câu hỏi của bạn và xử lý thông tin đầu vào một cách thông minh, đó là lý do mà ChatGPT là một công cụ tóm tắt văn bản hữu ích.
Chỉ cần nhập văn bản và sử dụng một lệnh đơn giản như ‘Tóm tắt văn bản trong 200 từ’, ChatGPT sẽ gợi ý một bản tóm tắt theo yêu cầu.
Ưu điểm
- ChatGPT có thể tóm tắt các loại văn bản đa dạng, từ bài báo, tài liệu học thuật đến email và thông báo công việc.
- Các plugin và tiện ích mở rộng có sẵn giúp mở rộng chức năng của ChatGPT.
- Đối với sinh viên, người nghiên cứu, hoặc nhân viên văn phòng, trình tóm tắt giúp nắm bắt các thông tin quan trọng trong tài liệu học thuật, báo cáo hoặc bài nghiên cứu.
Nhược điểm
- Với các văn bản chuyên sâu hoặc mang tính học thuật cao, trình tóm tắt có thể bỏ sót một số chi tiết quan trọng hoặc không hoàn toàn chính xác.
- Trong một số trường hợp, ChatGPT có thể diễn giải chưa đúng ngữ cảnh, dẫn đến các bản tóm tắt thiếu tính mạch lạc hoặc không đầy đủ ý nghĩa.
- Dù trình tóm tắt tự động rất tiện lợi, nhưng người dùng vẫn nên kiểm tra lại để đảm bảo bản tóm tắt chính xác, đặc biệt là với các tài liệu quan trọng.
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập ChatGPT qua trang web OpenAI hoặc ứng dụng, đăng nhập nếu cần.
Bước 2. Nhập văn bản cần tóm tắt vào ô trò chuyện. Ví dụ: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.”
Bước 3. Ra lệnh rõ ràng, như “Tóm tắt đoạn văn trên trong 20 từ”, để ChatGPT xử lý.
Bước 4. Nhận kết quả từ ChatGPT, ví dụ: “AI tự động hóa công việc, tăng hiệu quả, tiết kiệm thời gian, nhưng thách thức việc làm tương lai.”
Bước 5. Kiểm tra bản tóm tắt, yêu cầu điều chỉnh (như “Làm ngắn hơn” hoặc “Thêm chi tiết về hiệu quả”) nếu muốn. Chẳng hạn, yêu cầu lại thành: “AI tự động hóa, hiệu quả hơn, nhưng đe dọa việc làm.”
Bước 6. Sao chép kết quả cuối cùng để sử dụng khi hài lòng.
3. QuillBot – Công cụ Ai tóm tắt văn bản linh hoạt và đa năng
Nếu muốn đoạn văn liền mạch, dấu đầu dòng rõ ràng, hay kiểu tùy chỉnh thì Quill bot đều có thể đáp ứng được hết. Chỉ cần vài thao tác, nội dung dài sẽ được rút gọn theo độ dài bạn chọn, chẳng tốn chút mồ hôi.
Điểm hay ho là QuillBot tận dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để bắt đúng ý chính, giữ trọn hồn của bản gốc, đồng thời còn có thể diễn đạt lại câu, sửa ngữ pháp, đến tạo trích dẫn.
Ưu điểm:
- Nhiều chế độ tóm tắt: đoạn văn, dấu đầu dòng và cài đặt tùy chỉnh
- Công cụ kiểm tra ngữ pháp tiện lợi
- Phiên bản miễn phí với khả năng tóm tắt không giới hạn
- Giao diện thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa quá trình viết
Nhược điểm
- Phiên bản miễn phí thiếu các chức năng nâng cao
- Cần có tiện ích mở rộng Microsoft Word hoặc Chrome để có quy trình làm việc liền mạch
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập trang web QuillBot qua trình duyệt sẽ thấy giao diện gồm hai cột: bên trái để nhập văn bản gốc, bên phải hiển thị văn bản đã xử lý.
Bước 2. Dán văn bản vào cột trái bằng cách nhập hoặc copy-paste. Chẳng hạn, dán đoạn: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.”
Bước 3. Chọn chế độ paraphrase (Standard, Fluency cho tài khoản miễn phí; thêm Formal, Simple, Creative, Expand, Shorten cho Premium) và điều chỉnh mức độ thay đổi bằng thanh “Synonyms”.
Với đoạn văn trên, bạn có thể chọn chế độ Shorten để tóm tắt ngắn gọn.
Bước 4. Nhấn “Paraphrase” để QuillBot xử lý văn bản trong vài giây. Kết quả cho đoạn văn mẫu sẽ là: “AI tự động hóa công việc lặp lại, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả, nhưng gây lo ngại về việc làm tương lai.”
Bước 5. Xem kết quả bên phải, bạn có thể nhấn “Rephrase” để viết lại lần nữa (ví dụ, thành: “AI cải thiện hiệu quả công việc nhưng đe dọa việc làm”) hoặc chỉnh sửa thủ công nếu muốn.
Bước 6. Tải về hoặc copy văn bản hoàn chỉnh khi hài lòng với bản tóm tắt.
4. Jasper – Chuyên nghiệp với khả năng tùy chỉnh cao
Jasper là công cụ tóm tắt cực kỳ chuyên nghiệp, phù hợp cho những ai cần xử lý các bài viết dài hoặc nghiên cứu phức tạp.
Công cụ này có khả năng xử lý văn bản lên đến 5.000 ký tự, không giới hạn ngôn ngữ và có thể điều chỉnh độ chi tiết của tóm tắt theo yêu cầu.
Người dùng cũng có thể tùy chỉnh giọng điệu của bản tóm tắt sao cho phù hợp với đối tượng người đọc, từ các bài báo nghiên cứu cho đến nội dung marketing.
Nếu cần tạo nội dung cho nhiều mục đích khác nhau, Jasper sẽ giúp tiết kiệm thời gian và mang lại kết quả chính xác.
Ưu điểm
- Giọng điệu thương hiệu có thể tùy chỉnh để có tông giọng nhất quán
- Mẫu cho các định dạng tóm tắt cụ thể
- Hệ thống cộng tác nhóm và kiến thức công ty
- Tiện ích mở rộng tóm tắt cho Chrome, giúp dễ dàng tóm tắt nội dung trực tiếp trên trình duyệt của mình
- Tiết kiệm thời gian với bản tóm tắt nhanh chóng và chính xác
- Tái sử dụng tóm tắt cho phương tiện truyền thông xã hội hoặc email
Nhược điểm
- Có thể ảnh hưởng đến khả năng nhập tài liệu
- Cần có gói cao cấp để có thêm các tính năng
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập Jasper và tạo một tài liệu mới bằng cách chọn mẫu “Tóm tắt Nội dung” từ bảng điều khiển.
Bước 2. Nhập văn bản cần tóm tắt vào ô nội dung, ví dụ: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.” (Giới hạn 5.000 ký tự).
Bước 3. Chọn định dạng tóm tắt bằng cách tự viết lời nhắc, như “Tóm tắt ngắn gọn trong 1 câu”, hoặc chọn một gợi ý AI tự động, chẳng hạn “Tóm tắt ý chính cho bài viết công nghệ”. Với đoạn văn trên, có thể chọn “Tóm tắt ngắn gọn”.
Bước 4. Xác định đối tượng mục tiêu, ví dụ “người đọc phổ thông”, để Jasper điều chỉnh tông giọng phù hợp.
Bước 5. Nhấn “Generate now”, và Jasper sẽ tạo bản tóm tắt như: “AI tự động hóa công việc, tăng hiệu quả, nhưng đe dọa việc làm tương lai.”
Bước 6. Xem lại kết quả, chỉnh sửa nếu cần (ví dụ, thêm cụm “tiết kiệm thời gian” nếu muốn chi tiết hơn), rồi lưu hoặc sao chép để sử dụng.
5. Summarizer.org – Đơn giản và hiệu quả
Summarizer.org là lựa chọn lý tưởng cho những người cần thao tác nhanh chóng, không muốn tốn thời gian đăng ký tài khoản.
Chỉ cần dán văn bản vào ô nhập liệu, chọn độ dài tóm tắt mong muốn, và công cụ này sẽ tự động tạo bản tóm tắt cực kỳ nhanh chóng.
Điểm nổi bật của công cụ này là khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, có thể làm việc với các tài liệu quốc tế mà không gặp bất kỳ rào cản ngôn ngữ nào.
Ưu điểm
- Không cần đăng ký và đăng nhập
- Hỗ trợ độ dài tóm tắt khác nhau. Người dùng có thể chọn độ dài của bản tóm tắt theo nhu cầu của họ.
- Đầu ra bằng các ngôn ngữ đích khác nhau. Tóm tắt có thể được tạo ra và trình bày bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Nhược điểm
- Quảng cáo nhiều
- Không có các tác vụ chuyên sâu
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập trang web Summarizer.org qua trình duyệt, không cần đăng ký tài khoản.
Bước 2. Dán văn bản cần tóm tắt vào ô nhập liệu. Ví dụ: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.”
Bước 3. Tùy chỉnh độ dài tóm tắt bằng thanh trượt (ngắn, trung bình, dài) và chọn định dạng (đoạn văn hoặc dấu đầu dòng). Với đoạn trên, chọn “ngắn” và “dấu đầu dòng”.
Bước 4. Nhấn nút “Summarize”, và công cụ sẽ tạo kết quả như:
- AI tự động hóa công việc.
- Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả.
- Đe dọa việc làm tương lai.
Bước 5. Sao chép bản tóm tắt hoặc điều chỉnh lại nếu cần (bỏ qua quảng cáo nếu xuất hiện), rồi sử dụng theo ý muốn.
6. Semrush AI Summarizer – Nhanh chóng và hiệu quả
Với Semrush AI Summarizer, người dùng sẽ không cần phải lo lắng về việc đọc hết các tài liệu dài mà vẫn có thể nắm bắt được những điểm chính trong tích tắc.
Công cụ này giúp chuyển đổi các bài viết dài thành các tóm tắt dễ hiểu và cực kỳ nhanh chóng.
Semrush AI Summarizer đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia SEO và marketers, giúp họ nắm bắt thông tin nhanh từ các tài liệu nghiên cứu, bài viết hay báo cáo.
Ưu điểm
- Người dùng có thể sử dụng công cụ này miễn phí mà không cần tạo tài khoản.
- Công cụ có thể tóm tắt các văn bản với độ dài bất kỳ mà không gặp vấn đề.
- Hỗ trợ tóm tắt dưới dạng đoạn văn hoặc danh sách đầu dòng, giúp người dùng
dễ dàng lựa chọn phù hợp với nhu cầu.
Nhược điểm
- Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu đăng ký hoặc trả phí.
- Hiện tại, công cụ chỉ hỗ trợ tiếng Anh; việc hỗ trợ các ngôn ngữ khác có thể được xem xét trong tương lai.
Cách sử dụng
Bước 1. Truy cập trang web Semrush AI Summarizer qua trình duyệt, không cần tài khoản.
Bước 2. Dán văn bản cần tóm tắt vào ô nhập liệu. Chẳng hạn: “Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra thách thức về việc làm trong tương lai.”
Bước 3. Chọn kiểu tóm tắt (đoạn văn hoặc danh sách đầu dòng) và điều chỉnh độ dài nếu muốn. Với đoạn trên, chọn “đoạn văn ngắn”.
Bước 4. Nhấn “Summarize”, và công cụ sẽ trả kết quả như: “AI tự động hóa các tác vụ lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả, nhưng cũng gây lo ngại về việc làm trong tương lai.”
Bước 5. Kiểm tra kết quả, sao chép để sử dụng hoặc thử lại với định dạng khác (như đầu dòng) nếu cần.
Kết luận về công cụ AI tóm tắt văn bản
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ AI, việc tóm tắt văn bản chưa bao giờ dễ dàng và nhanh chóng đến vậy. Các công cụ AI tóm tắt văn bản không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, cho phép bạn nhanh chóng nắm bắt thông tin trọng tâm mà không phải đọc hết từng dòng chữ.
Dù là sinh viên, nhà nghiên cứu hay nhân viên văn phòng, những công cụ tóm tắt này sẽ trở thành trợ thủ đắc lực trong công việc hàng ngày. Hãy lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu và trải nghiệm sự khác biệt mà AI mang lại!
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
