ERP là gì? Phần mềm ERP tốt nhất trên thị trường hiện nay

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các nghiệp vụ như tài chính, nhân sự, bán hàng, sản xuất… Theo Fortune Business Insights, thị trường ERP toàn cầu có thể đạt 123,4 tỷ USD vào năm 2030. Tại Việt Nam, ngày càng nhiều doanh nghiệp áp dụng ERP để tối ưu vận hành, giảm chi phí.

Tuy nhiên, chọn đúng phần mềm ERP phù hợp với nhu cầu và triển khai hiệu quả không hề dễ. Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ giúp bạn hiểu rõ ERP là gì, đâu là những phần mềm phổ biến tại Việt Nam và bí quyết triển khai ERP thành công.

1. Phần mềm ERP là gì? 

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống quản trị doanh nghiệp tích hợp, cho phép quản lý tập trung và đồng bộ tất cả các phòng ban như kế toán, bán hàng, kho, nhân sự, sản xuất, mua hàng… trên một nền tảng duy nhất.

Thay vì dùng nhiều phần mềm rời rạc, ERP giúp dữ liệu được liên thông, giảm thao tác thủ công, tăng tốc độ xử lý và hỗ trợ ra quyết định nhanh, chính xác hơn.

Theo khảo sát của Panorama Consulting (2023), 89% doanh nghiệp triển khai ERP cho biết đã cải thiện rõ rệt hiệu quả vận hành, trong đó nổi bật là tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc.

Dùng thử miễn phí MISA AMIS

2. Lợi ích của phần mềm ERP cho doanh nghiệp

Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và toàn diện các hoạt động từ tài chính, nhân sự, bán hàng đến kho vận và sản xuất. Việc tích hợp dữ liệu trên một nền tảng duy nhất không chỉ tăng cường tính minh bạch mà còn cải thiện hiệu suất vận hành và ra quyết định.

Các lợi ích tiêu biểu mà ERP mang lại cho doanh nghiệp bao gồm:

• Quản lý tài chính – kế toán: Tự động tổng hợp, phân tích dữ liệu tài chính, giảm sai sót, hỗ trợ báo cáo chính xác.
• Chăm sóc khách hàng: Lưu trữ lịch sử giao dịch, phân tích hành vi, cải thiện trải nghiệm và tăng tỷ lệ giữ chân.
• Quản lý nhân sự: Theo dõi hồ sơ, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu quả làm việc.
• Nâng cao năng suất: Tự động hóa quy trình, giảm thao tác thủ công, phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
• Kiểm soát tồn kho: Cập nhật số lượng theo thời gian thực, hạn chế thất thoát, hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng.
• Liên thông dữ liệu: Kết nối tất cả phòng ban trên một hệ thống ERP thống nhất, đảm bảo minh bạch và nhất quán.

Theo khảo sát từ Software Path, ERP giúp doanh nghiệp giảm 23% chi phí vận hành và tăng 20% năng suất sau một năm triển khai.

3. Các tính năng cốt lõi của phần mềm ERP

Phần mềm ERP được thiết kế để tích hợp và quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất. Mỗi phần mềm ERP thường bao gồm nhiều phân hệ chức năng, hỗ trợ tự động hóa quy trình và đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.

Các phân hệ phổ biến trong phần mềm ERP gồm:

• Tài chính – Kế toán (Finance): Quản lý sổ sách kế toán, công nợ, dòng tiền, ngân sách, báo cáo tài chính theo thời gian thực.
• Bán hàng và phân phối (Sales & Distribution): Quản lý đơn hàng, báo giá, hợp đồng, giao hàng và công nợ khách hàng.
• Mua hàng (Purchase Control): Theo dõi quá trình mua hàng, yêu cầu báo giá, đơn đặt hàng và đánh giá nhà cung cấp.
• Quản lý kho (Stock Control): Kiểm soát nhập – xuất – tồn, định mức tồn kho, cảnh báo hết hàng, hỗ trợ mã vạch.
• Sản xuất (Production Planning & Control): Lập kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ và chi phí sản xuất.
• Quản lý dự án (Project Management): Theo dõi tiến độ, ngân sách, nguồn lực và hiệu quả từng dự án.
• Nhân sự (Human Resource Management): Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, đánh giá năng lực và đào tạo.

4. Tỉ lệ doanh nghiệp ứng dụng  phần mềm erp hiện nay tại Việt Nam

Phần mềm ERP đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo thống kê, hiện mới chỉ khoảng 1,1% doanh nghiệp tại Việt Nam ứng dụng ERP trong quản lý. Điều này cho thấy tiềm năng rất lớn nhưng cũng phản ánh thực trạng doanh nghiệp Việt vẫn chưa thực sự khai thác hết lợi ích mà ERP mang lại. Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng cấp thiết, các ngành như sản xuất, dịch vụ, y tế và xây dựng đang tiên phong triển khai ERP để tiết kiệm chi phí, tăng năng suất và kiểm soát hoạt động tốt hơn. Đặc biệt, xu hướng sử dụng ERP Cloud và các phần mềm ERP nội địa như MISA AMIS, ERPViet, Bravo đang ngày càng phổ biến nhờ tính linh hoạt, dễ triển khai và phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

5. Các mô hình ERP trên thị trường hiện nay

6. Sơ đồ quy trình kết nối trong các phần mềm ERP

Phần mềm ERP gồm nhiều module nghiệp vụ như tài chính, kế toán, nhân sự, bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất, công việc, quy trình… Các module này tuy đảm nhiệm chức năng khác nhau nhưng đều kết nối và chia sẻ chung một cơ sở dữ liệu, giúp thông tin được cập nhật đồng bộ, chính xác.

Doanh nghiệp có thể triển khai từng module theo nhu cầu hiện tại và mở rộng thêm khi quy mô phát triển. Cách triển khai linh hoạt này giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả vận hành ngay từ đầu.

Ví dụ, với phần mềm quản lý ERP MISA AMIS, phần mềm được tích hợp hơn 40+ ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động từ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản trị nguồn nhân lực, Văn phòng số (phần mềm quản lý công việc, quy trình, tài sản,…).

Các ứng dụng được kết nối chặt chẽ với nhau giúp cho dữ liệu được liên thông, các quy trình trong doanh nghiệp được tối ưu hóa, giảm chồng chéo. Đặc biệt, MISA AMIS cung cấp hệ thống báo cáo quản trị cần thiết để CEO, quản lý nắm bắt toàn bộ bức tranh vận hành của doanh nghiệp và ra các quyết định quan trọng.

Phần mềm quản trị ERP cũng hỗ trợ các yêu cầu cụ thể của ngành như một phần chức năng cốt lõi của hệ thống hoặc thông qua các tiện ích mở rộng ứng dụng tích hợp liền mạch với bộ phần mềm.

7. MISA AMIS – Phần mềm ERP quản trị doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

MISA AMIS là nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện được phát triển bởi công ty MISA – đơn vị có 30 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm tại Việt Nam.

MISA AMIS được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản trị toàn diện của doanh nghiệp Việt và được nghiên cứu phù hợp hệ thống tài chính – kế toán – thuế và các thông tư, nghị định, luật tại Việt Nam. Đồng thời, nền tảng kế thừa các quy trình quản trị tiên tiến đã được các doanh nghiệp trong và ngoài nước ứng dụng thành công.

Chính vì vậy, MISA AMIS đáp ứng mọi nhu cầu quản trị và yêu cầu của doanh nghiệp về một nền tảng ERP phù hợp nhờ độ tương thích cao, dễ dàng triển khai, chi phí phù hợp, dễ dàng sử dụng.

Dùng thử miễn phí

Cụ thể, MISA AMIS được tách nhỏ thành 40+ ứng dụng chuyên biệt, tích hợp trên một nền tảng và liên thông dữ liệu chặt chẽ với nhau, hỗ trợ doanh nghiệp quản trị đầy đủ các nghiệp vụ Tài chính – Kế toán, Marketing – Bán hàng, Quản trị nhân sự cho đến Văn phòng số.

• Quản trị Tài chính – Kế toán: Kế toán (Chi phí, Doanh thu, Công nợ, Mua hàng, Bán hàng, Kho,…), Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Thuế điện tử, Kết nối ngân hàng,…
• Quản trị Marketing – Bán hàng: CRM, Marketing automation, Quản lý khuyến mại,…
• Quản trị nguồn nhân lực: Chấm công, Tuyển dụng, Tiền lương, Mục tiêu, Thông tin nhân sự, BHXH,…
• Văn phòng số: Quản lý công việc, Quản lý quy trình, Ký tài liệu số, Mạng xã hội doanh nghiệp, Quản lý phòng họp,…

Đặc biệt, MISA AMIS cho phép doanh nghiệp lựa chọn nghiệp vụ phù hợp ở thời điểm hiện tại. Trong tương lai, khi quy mô mở rộng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn triển khai các nghiệp vụ cần thiết. Tất cả đều được kết nối, đồng bộ dữ liệu chặt chẽ với nhau để giảm các thao tác thủ công và tự động hóa quy trình.

Hệ thống báo cáo quản trị trên phần mềm MISA AMIS

Ưu điểm nổi bật của phần mềm ERP MISA AMIS

• Cung cấp đầy đủ phân hệ giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể mọi hoạt động.
• Kết nối chặt chẽ các phòng ban bên trong (Kế toán, Bán hàng, Nhân sự,…) và hàng trăm đối tác bên ngoài doanh nghiệp (Thuế, Ngân hàng, sàn TMĐT, Logistics,…); kết nối dữ liệu giữa các chi nhánh, cửa hàng,… Toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp được hội tụ trên một nền tảng.
• Báo cáo đa chiều, được tự động cập nhật tức thời, tạo ra bức tranh từ tổng quan đến chi tiết để đội ngũ lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.
• Tạo các quy trình liên phòng ban, phối hợp chặt chẽ, trơn tru giữa các bộ phận để nâng cao trải nghiệm khách hàng, gia tăng năng suất, tối ưu chi phí/nguồn lực và nâng cao sức cạnh tranh.
• Là nền tảng quản trị doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam tích hợp thành công trợ lý trí tuệ nhân tạo AI, giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất gấp 10 lần.
• Chi phí triển khai hợp lý, cho phép điều chỉnh theo nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai nếu có thay đổi.
• Thời gian áp dụng nhanh chóng và khả năng tương thích cao.
• Nền tảng Cloud cho phép nhân viên và quản lý có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, CEO có thể xem báo cáo theo thời gian thực ngay trên chính điện thoại của mình. Kế toán viên có thể kê khai thuế qua mạng khi làm việc tại nhà hoặc bất kỳ đâu.
• Bảo mật an toàn tuyệt đối, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn Tier 3, ISO 27000, CMMi, SSL, CSA STAR,…
• Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với người Việt Nam, cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.

Hơn 250.000+ doanh nghiệp trong đó có Tập đoàn Austdoor, Công ty cổ phần Sách Alpha, Công ty Cổ phần LANDCO, Công ty Cổ Phần Viglacera Hạ Long, Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thương mại Đại Á Châu, CTCP Dược phẩm Mediplantex,… và nhiều doanh nghiệp khác đã lựa chọn MISA AMIS để tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Dùng thử và khám phá sức mạnh của phần mềm ERP MISA AMIS tại đây:

• Miễn phí sử dụng không giới hạn tính năng
• Miễn phí sử dụng trên tất cả thiết bị: Laptop, Smartphone, Tablet,…
• Miễn phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng
• Miễn phí tư vấn, Demo sản phẩm 1-1 cùng chuyên gia