Trong thực tế quản lý nhân sự, những rủi ro phát sinh từ việc không thực hiện đúng trách nhiệm hoặc thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả công việc và môi trường làm việc. Để hạn chế các tình huống này, việc sử dụng các biểu mẫu cam kết là cần thiết.
Mục đích của cam kết là đảm bảo sự thỏa thuận và thực hiện đúng lời hứa giữa các bên. Trong phạm vi bài viết này, MISA AMIS sẽ giới thiệu một số biểu mẫu cam kết làm việc cụ thể, giúp ban lãnh đạo và nhà quản trị nhân sự dễ dàng tham khảo và áp dụng với người lao động tại doanh nghiệp.
1. Biểu mẫu cam kết làm việc là gì?
Biểu mẫu cam kết làm việc là văn bản giữa người lao động và người sử dụng lao động, cam kết thực hiện một số thỏa thuận trong quá trình làm việc, ràng buộc trách nhiệm giữa các bên.
Ví dụ như cam kết làm việc trong khoảng thời gian cụ thể sau khi được đào tạo, cam kết không tiết lộ bí mật công nghệ và kinh doanh…
Bản cam kết được soạn thảo nhằm làm rõ kỳ vọng của tổ chức đối với nhân viên, đảm bảo sự hiểu biết và đồng thuận giữa nhân viên với tổ chức và hơn hết là tạo nền tảng cho một môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2. Trường hợp nào cần sử dụng giấy cam kết?
Bản cam kết được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng bản cam kết làm việc phổ biến nhất:
- Khi nhân viên cam kết tuân thủ và thực hiện các quy định nội bộ của doanh nghiệp sau khi được tuyển dụng.
- Khi gửi nhân viên được cử đi học tập hoặc tu nghiệp, cần cam kết tiếp tục làm việc tại đơn vị sau khi hoàn thành khóa học trong một khoảng thời gian nhất định.
- Doanh nghiệp đào tạo nghề, yêu cầu học viên, ứng viên cam kết làm việc cho doanh nghiệp sau khi hoàn thành khóa đào tạo.
- Người tham gia thi tuyển hoặc xét tuyển cam kết sẽ phục vụ lâu dài tại doanh nghiệp.
- Nhân viên cam kết nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ được giao và tuân thủ nội quy lao động của công ty.
Mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền sử dụng bản cam kết trong các hoạt động của mình, miễn là mục đích sử dụng hợp pháp và không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Nội dung cần có của một bản cam kết làm việc chuẩn
3.1 Thông tin của các bên liên quan
Thông tin các bên tham gia là bắt buộc phải có. Những thông tin này phải rõ ràng, được xác thực để phục vụ cho việc giải quyết các vấn đề liên quan nếu có.
- Họ và tên
- Chứng minh thư/Căn cước công dân
- Ngày tháng năm sinh
- Đơn vị công tác
- Địa chỉ liên hệ
- Số điện thoại và email liên lạc
3.2 Nội dung của cam kết
Đây là phần chính của văn bản, nêu rõ lý do lập biên bản cam kết, gồm các điều khoản đã được bàn bạc, thống nhất giữa các bên và được đóng dấu, ký xác nhận.
Việc thực hiện không đúng hoặc không thực hiện các cam kết có thể dẫn đến việc phải bồi thường theo thỏa thuận hoặc bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Bằng cách bảo đảm bản cam kết cung cấp đầy đủ thông tin và các điều khoản được thỏa thuận một cách chi tiết, các bên sẽ có thể tự tin về tính ràng buộc và hiệu lực của cam kết này.
>>> Xem thêm: [Tải miễn phí] 6+ mẫu nội quy công ty chuẩn và mới nhất
4. Tải miễn phí biểu mẫu cam kết làm việc
4.1 Mẫu cam kết làm việc phổ biến
TẢI NGAY – MẪU CAM KẾT LÀM VIỆC PHỔ BIẾN
4.2 Mẫu cam kết làm việc lâu dài
TẢI NGAY – MẪU CAM KẾT LÀM VIỆC LÂU DÀI
4.3 Mẫu cam kết làm việc dài hạn sau đào tạo
TẢI NGAY – MẪU CAM KẾT LÀM VIỆC DÀI HẠN
5. Những lưu ý khi viết cam kết làm việc tại công ty
- Nội dung cam kết phải có sự đồng thuận giữa khác bên, không mang tính ép buộc. Các bên có thể trao đổi kỹ lưỡng, làm rõ các điều khoản một cách minh bạch trước khi ký kết.
- Trình bày nội dung theo logic, dễ hiểu, không lan man và không sử dụng từ ngữ mơ hồ
- Không nên tẩy xóa hoặc viết sai chính tả trong cam kết, điều này có thể gây hiểu nhầm hoặc mất tính chính xác của tài liệu.
- Người viết cam kết cần thể hiện rõ quan điểm cá nhân của mình trong tài liệu.
- Trong bản cam kết cần ghi rõ những hậu quả và trách nhiệm nếu có vi phạm. Điều này giúp tạo ra sự ràng buộc và đảm bảo tuân thủ đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
- Giấy cam kết có giá trị pháp lý khi được ký bởi người có thẩm quyền hoặc có tư cách pháp nhân.
>>> Tham khảo: [Tải miễn phí] Mẫu khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên
6. Quản lý nhân sự hiệu quả, giữ chân nhân tài với giải pháp số MISA AMIS HRM
Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, sự gắn bó lâu dài của người lao động không chỉ dựa trên các điều khoản cam kết cứng nhắc mà còn phụ thuộc lớn vào trải nghiệm làm việc tích cực và sự đồng thuận tự nguyện.
Nhà quản trị cần linh hoạt xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên cảm thấy được tôn trọng, đồng hành phát triển. Phần mềm MISA AMIS HRM sẽ mang đến giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhân sự bền vững, với các tính năng công nghệ thuận tiện và thông minh
- Quản lý hồ sơ điện tử, giúp lưu trữ và cập nhật nhanh chóng, dễ dàng tra cứu theo từng nhân sự
- Tự động gửi thông báo nhắc nhở các kỳ hạn ký cam kết, gia hạn, điều chỉnh hợp đồng kịp thời
- Hỗ trợ theo dõi quá trình làm việc, ghi nhận ý kiến phản hồi và đánh giá sự tuân thủ của người lao động
- Tích hợp các báo cáo về nhân sự, hỗ trợ nhà quản trị trong việc xây dựng chính sách phù hợp để nâng cao trải nghiệm làm việc
- Kết nối liền mạch với các phân hệ nhân sự khác như tuyển dụng, đánh giá, phúc lợi để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại
Ứng dụng ngay MISA AMIS HRM để cách thức quản lý nhân viên trở nên linh hoạt và chuyên nghiệp hơn, phát triển nguồn nhân lực chất lượng về dài hạn.
7. Kết luận
Biểu mẫu cam kết làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập và duy trì mối quan hệ lao động hiệu quả. Đồng thời, văn bản này ghi nhận sự thỏa thuận giữa hai bên về các điều khoản và điều kiện làm việc, góp phần bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Hy vọng các thông tin trên về biểu mẫu cam kết làm việc và các mẫu văn bản của MISA AMIS cung cấp sẽ giúp ích cho bạn đọc.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
