Mẫu quy chế lương thưởng cho người lao động mới nhất 2025

Quy chế lương thưởng là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện việc trả lương một cách công bằng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Theo thời gian, các quy định về tiền lương và thưởng được cập nhật liên tục, đòi hỏi doanh nghiệp phải điều chỉnh kịp thời để đảm bảo phù hợp với khung pháp lý hiện hành.

Vậy quy chế lương thưởng nên gồm những nội dung gì? Cùng MISA AMIS tìm hiểu mẫu quy chế lương thưởng cho người lao động mới nhất để áp dụng hiệu quả ngay hôm nay.

1. Quy chế lương thưởng là gì?

Quy chế lương thưởng và phụ cấp là văn bản then chốt trong hệ thống chính sách nhân sự của doanh nghiệp, quy định rõ ràng các nguyên tắc về mức lương, cơ chế thưởng phạt và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ dành cho người lao động.

Đây là bộ khung pháp lý thiết yếu giúp doanh nghiệp thực hiện chính sách tiền lương một cách công bằng và minh bạch. Quy chế lương thưởng hấp dẫn góp phần giữ chân và thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong việc thu hút và phát triển nhân tài trên thị trường lao động.

Trong mẫu quy chế lương thưởng, phúc lợi công ty thường bao gồm nội dung cụ thể như sau:

• Cơ cấu lương bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Nguyên tắc xây dựng, điều chỉnh bảng lương, thang lương, hệ số lương (nếu có).
• Hình thức và chu kỳ chi trả lương, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
• Quy định về tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ngày nghỉ, lễ, Tết.
• Chế độ khấu trừ và tạm ứng lương theo quy định và thỏa thuận.
• Quy trình đánh giá hiệu suất và xét duyệt lương, thưởng định kỳ và đột xuất.
• Các khoản phúc lợi xã hội và đãi ngộ bổ sung theo chính sách doanh nghiệp.

2. Mục đích của việc xây dựng quy chế lương thưởng của doanh nghiệp

Lương – thưởng – phụ cấp là ba yếu tố then chốt trong chính sách đãi ngộ, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và sự gắn bó của người lao động. Xây dựng quy chế lương thưởng công bằng, hấp dẫn không chỉ giúp tạo động lực mà còn là “chìa khóa” giữ chân nhân tài và quản lý tài chính hiệu quả.

Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp ban hành quy chế lương, thưởng và phụ cấp rõ ràng:

Đảm bảo công bằng, minh bạch, rõ ràng

Lương thưởng là quyền lợi thiết yếu mà người lao động được hưởng. Tuy nhiên, việc đánh giá chính xác và thực hiện thưởng phạt phù hợp, kịp thời không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách lương thưởng và các khoản phụ cấp rõ ràng, đảm bảo sự hợp lý và nhất quán trong việc xác định cũng như chi trả cho người lao động.

Quy chế tiền lương thưởng sẽ giúp hạn chế những tranh chấp liên quan đến lương và phụ cấp mà còn góp phần củng cố mối quan hệ bền vững giữa nhân viên và doanh nghiệp.

Thúc đẩy, tạo động lực và khích lệ nhân sự làm việc

Doanh nghiệp sở hữu hệ thống cơ chế lương thưởng hấp dẫn sẽ tạo động lực mạnh mẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc. Khi các tiêu chí đánh giá được công khai rõ ràng, người lao động sẽ hiểu rõ mục tiêu và tích cực phấn đấu nhằm đạt được mức lương cũng như thưởng xứng đáng hơn.

Giữ chân và thu hút được nhân tài, nhân sự chất lượng cao

Lương thưởng luôn là yếu tố thu hút sự quan tâm lớn từ phía người lao động. Doanh nghiệp xây dựng được chế độ lương thưởng hợp lý sẽ tăng sức cạnh tranh trên thị trường tuyển dụng, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu, tạo điều kiện thuận lợi trong việc thu hút và giữ chân nhân tài, nhân sự chất lượng cao. Khi người lao động cảm nhận được công sức được ghi nhận và đánh giá chính xác, họ sẽ gắn bó hơn và cảm thấy được đãi ngộ xứng đáng.

Giúp quản lý tài chính và sử dụng nguồn lực doanh nghiệp hiệu quả

Quy chế lương thưởng giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ được các quy chế, khoản chi trả, ngân sách lương chặt chẽ, tối ưu việc sử dụng nguồn lực, tuân thủ đúng mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự tích hợp phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách và hiệu suất làm việc

3. Tổng hợp quy định pháp luật về xây dựng quy chế lương thưởng

Để xây dựng hệ thống lương thưởng, trợ cấp nhân sự doanh nghiệp cần tuân theo pháp luật hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế. Có 5 yếu tố doanh nghiệp cần căn cứ:

Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý hiện hành

Tất cả các quy chế lương thưởng, chính sách lương thưởng cần tuân thủ nghiêm túc quy định, chính sách pháp luật hiện hành trong việc xây dựng và áp dụng các chính sách lương thưởng liên quan đến người lao động.

Đó là cần tuân thủ các điều luật về quyền lợi của người lao động, mức tiền lương tối thiểu, thời hạn trả lương, trích thuế thu nhập cá nhân, thuế doanh nghiệp và các điều luật khác liên quan. Căn cứ pháp lý dựa vào các văn bản:

– Luật Lao Động 2019.

– Luật Doanh Nghiệp 2020.

– Nghị định số 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

Ngoài ra doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp như điều lệ, quy chế tổ chức, quan hệ điều hành, ngành nghề kinh doanh và các yếu tố đặc thù của doanh nghiệp để có chính sách lương thưởng phù hợp với thực tế.

Chiến lược, sứ mệnh và chính sách của doanh nghiệp

Để có thể duy trì chính sách lương thưởng bền vững, nhà quản lý cần đảm bảo quy chế lương thưởng phải phù hợp với chính sách, chiến lược, khả năng tài chính của tổ chức. Quy chế trả lương bền vững của công ty cần xác lập dựa trên mục tiêu và giá trị cốt lõi đã đề ra, và khả năng tài chính thực tế của doanh nghiệp.

Vị trí công việc và chức vụ công việc

Quy chế lương thưởng phù hợp dựa trên mô tả và phân tích rõ ràng từng vị trí, chức danh công việc, xác định các yêu cầu về trình độ, kỹ năng, trách nhiệm và mức độ đóng góp của từng chức vụ, để thiết lập mức lương và chính sách thưởng tương xứng, đảm bảo đúng người, đúng việc.

Hiệu suất lao động

Để thưởng – phạt đúng người, đúng việc, doanh nghiệp cần dựa trên các tiêu chí đánh giá hiệu suất và kết quả hoàn thành công việc. Quy chế lương thưởng nên xác định rõ ràng các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc và mức độ hoàn thành nhiệm vụ, giúp xác lập mức thưởng, phạt phù hợp với năng lực và đóng góp thực tế của từng cá nhân.

Một số yếu tố khác:

Ngoài các căn cứ đã nêu, để xây dựng quy định lương thưởng hiệu quả và nâng cao sự hài lòng của nhân viên, doanh nghiệp còn cần chú ý đến các yếu tố sau:

• Trình độ học vấn của nhân viên
• Kinh nghiệm làm việc của nhân viên
• Tình hình tài chính của doanh nghiệp, tình hình thị trường lao động
• Tình hình cạnh tranh trên thị trường

[Tải miễn phí] Mẫu chính sách lương thưởng cho doanh nghiệp mới nhất

4. Quy trình xây dựng quy chế lương thưởng mới nhất

Để quy chế lương thưởng thực sự phát huy hiệu quả trong doanh nghiệp, quá trình xây dựng và triển khai cần được thực hiện một cách bài bản, khoa học và có sự tham khảo ý kiến từ nhiều phía. Một quy trình xây dựng và áp dụng quy chế rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng tính gắn kết của nhân sự. Để thực hiện điều đó, doanh nghiệp nên tiến hành triển khai theo các bước sau:

Bước 1: Thu thập thông tin và đánh giá chính sách lương thưởng hiện tại

Nhà quản lý tổng hợp toàn bộ các quy định, chế độ lương thưởng đang áp dụng, rà soát mức độ phù hợp với các quy định pháp luật và so sánh mặt bằng thị trường lao động. Việc này cũng cần xem xét yếu tố cạnh tranh cũng như khả năng tài chính thực tế của doanh nghiệp để làm nền tảng cho việc xây dựng quy chế mới.

Bước 4: Thiết kế hệ thống quy chế lương thưởng

Dựa theo các mục tiêu và tiêu chí đánh giá nhân sự, doanh nghiệp cần tiến hành thiết kế hệ thống các cơ chế lương thưởng. Việc xây dựng cơ chế lương thưởng cần bao gồm các yếu tố như lương cơ bản, khoản phụ cấp (xăng xe, đi lại, sinh nhật, công tác…), thưởng hiệu suất, khen thưởng đặc biệt kèm theo các điều kiện cụ thể và % được hưởng.

Bước 5: Đánh giá, điều chỉnh và hoàn thiện quy chế

Sau khi triển khai, quy chế lương thưởng cần được rà soát thường xuyên để đánh giá mức độ phù hợp với thực tế hoạt động cũng như nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Việc đo lường hiệu quả, lắng nghe phản hồi từ nhân viên và cập nhật các thay đổi về pháp luật, mặt bằng thị trường sẽ giúp quy chế luôn đảm bảo tính khả thi, hợp lý và tạo sự ổn định lâu dài cho tổ chức. Hệ thống lương thưởng nên được điều chỉnh linh hoạt khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc cải tiến phương thức quản trị nhân sự.

Bước 6: Đào tạo và truyền thông rộng rãi tới toàn thể nhân sự

Việc đảm bảo mọi thành viên trong doanh nghiệp thấu hiểu rõ quy chế lương thưởng là yếu tố quan trọng để tạo sự minh bạch và giảm thiểu xung đột nội bộ. Nhà quản trị cần tổ chức các buổi đào tạo, phổ biến nội dung hệ thống lương thưởng một cách cụ thể, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn nhân sự chủ động áp dụng đúng quy định. Giao tiếp hai chiều và cập nhật thường xuyên giúp nhân viên an tâm công tác, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

5. Mẫu quy chế lương thưởng mới nhất – [Tải miễn phí]

Dưới đây là mẫu quy chế lương thưởng mới nhất cho người lao động mà MISA AMIS HRM giới thiệu đến bạn đọc. Nội dung mẫu bao gồm căn cứ pháp lý, quy định chung, chế độ tăng lương, chế độ thưởng…

Trọn bộ Quy chế lương thưởng được đội ngũ MISA AMIS HRM sưu tầm và biên soạn dựa trên những quy định pháp luật hiện hành cũng như nhu cầu thực tế của hàng ngàn doanh nghiệp. Bạn có thể tải về tham khảo, điều chỉnh và áp dụng cho doanh nghiệp mình.

6. Xây dựng quy chế lương hiệu quả với AMIS Tiền Lương

Làm thế nào để nắm bắt được toàn bộ tình hình lương của doanh nghiệp và xây dựng chính sách lương thưởng hấp dẫn? Đây là một câu hỏi khiến nhiều nhà quản trị trăn trở, bởi thực tế, việc quản lý tiền lương luôn có những khó khăn nhất định, đặc biệt là với doanh nghiệp quy mô lớn.

AMIS Tiền Lương là giải pháp đang được hàng ngàn doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm được phát triển bởi MISA – đơn vị với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Các tính năng của AMIS Tiền Lương sẽ giúp HR C&B và nhà quản trị có cái nhìn toàn diện về tình hình lương, từ đó đưa ra chính sách lương thưởng hợp lý.

• Theo dõi và quản lý chi phí lương hiệu quả, giám sát tổng quan tình hình chi trả lương trên một giao diện duy nhất, từ đó điều chỉnh ngân sách và tối ưu quỹ lương.
• Tính lương theo công thức cài đặt sẵn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho HR trong quá trình xử lý lương.
• Quản lý và xác nhận bảng lương linh hoạt: xem, phê duyệt bảng lương nhanh chóng ngay trên phần mềm
• Cung cấp báo cáo về quỹ lương, thu nhập bình quân, chính sách đãi ngộ, giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược nhân sự hợp lý.
• Nhân viên chủ động tra cứu bảng lương, thưởng, phụ cấp ngay trên điện thoại, nâng cao tính minh bạch và sự hài lòng trong tổ chức.

Dùng thử & nhận tư vấn

7. Kết luận

Quy chế lương thưởng là văn bản hướng dẫn triển khai phúc lợi, đồng thời cũng là yếu tố để thu hút và giữ chân nhân tài. Ngoài ra quy chế còn giúp thúc đẩy động lực làm việc. Hy vọng các mẫu văn bản trên sẽ hữu ích với doanh nghiệp trong quá trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên.