Quy trình thiết kế đồ họa chuyên nghiệp là nền tảng không thể thiếu cho sự thành công của mọi dự án truyền thông hình ảnh trong thời đại số hóa ngày nay. Từ khâu tiếp nhận yêu cầu, phác thảo ý tưởng đến hoàn thiện và bàn giao, mỗi bước trong quy trình đều đóng góp vào việc nâng cao chất lượng thiết kế và tăng sự hài lòng của khách hàng. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về các giai đoạn trong quy trình thiết kế đồ họa, giúp các nhà thiết kế và doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc cho công việc sáng tạo của mình.
| MISA THÂN TẶNG BẠN BỘ MẪU 100+ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP |
1. Lợi ích của việc xây dựng quy trình thiết kế đồ họa cụ thể
Đầu tiên, tính nhất quán và chất lượng được đảm bảo. Khi bạn có một quy trình rõ ràng, mọi dự án thiết kế sẽ tuân theo các bước đã được xác định. Điều này giúp đảm bảo rằng các yếu tố thiết kế, từ bố cục, màu sắc đến kiểu chữ, đều được thực hiện một cách nhất quán theo tiêu chuẩn đã đặt ra.
Thứ hai, tăng cường hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian. Một quy trình được tối ưu hóa giúp bạn biết chính xác cần phải làm gì ở mỗi giai đoạn của dự án. Điều này giúp giảm thiểu sự mơ hồ, tránh các sai sót không đáng có và loại bỏ các công việc trùng lặp.
Thứ ba, cải thiện khả năng giao tiếp và hợp tác. Một quy trình thiết kế rõ ràng cung cấp một khung tham chiếu chung cho tất cả các bên liên quan, bao gồm nhà thiết kế, khách hàng và các thành viên khác trong nhóm. Mọi người đều hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và thời hạn của mình trong từng giai đoạn.
Cuối cùng, dễ dàng quản lý và đánh giá hiệu suất. Khi mọi bước trong quá trình thiết kế được ghi lại và theo dõi, bạn có thể dễ dàng xác định được những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình hiện tại. Điều này cho phép bạn liên tục cải tiến quy trình, tối ưu hóa các bước thực hiện và nâng cao hiệu suất làm việc.
Xem Thêm: Quy trình làm việc là gì? Các bước xây dựng chi tiết và hiệu quả nhất
2. Các bước trong quy trình thiết kế đồ họa tại doanh nghiệp agency
2.1. Nghiên cứu và thu thập thông tin: Nền tảng vững chắc cho mọi thiết kế thành công
Giai đoạn đầu tiên và vô cùng quan trọng này đặt nền móng cho toàn bộ dự án thiết kế. Nếu không có sự hiểu biết sâu sắc về mục tiêu, đối tượng và bối cảnh, sản phẩm cuối cùng khó có thể đạt được hiệu quả mong muốn.
Nhà thiết kế cần chủ động lắng nghe và đặt câu hỏi chi tiết để nắm bắt trọn vẹn mong muốn, kỳ vọng, mục tiêu kinh doanh, thông điệp muốn truyền tải và các yêu cầu cụ thể về mặt kỹ thuật (kích thước, định dạng, v.v.) của khách hàng.
Hiểu rõ ai là người sẽ tiếp nhận sản phẩm thiết kế của bạn là vô cùng quan trọng. Các yếu tố như độ tuổi, giới tính, sở thích, trình độ học vấn, thói quen tiêu dùng và vị trí địa lý của đối tượng mục tiêu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến phong cách thiết kế, cách sử dụng màu sắc, hình ảnh và ngôn ngữ.
Sau khi đã có một nền tảng thông tin vững chắc, đây là giai đoạn bạn bắt đầu tìm kiếm ý tưởng và nguồn cảm hứng.
2.2. Lên ý tưởng và phác thảo: Hình hài ban đầu của sự sáng tạo
Giai đoạn này chuyển đổi những thông tin và ý tưởng thu thập được thành những hình dung trực quan ban đầu.
Dựa trên nghiên cứu và ý tưởng đã thu thập, bạn bắt đầu phát triển một vài khái niệm thiết kế khác nhau.
Để trực quan hóa các khái niệm, bạn sẽ tạo ra các phác thảo sơ bộ. Đối với thiết kế in ấn hoặc đồ họa tĩnh, đây có thể là những bản vẽ tay nhanh chóng (sketch) để thể hiện bố cục, vị trí các thành phần chính. Đối với thiết kế web hoặc ứng dụng, wireframe (khung dây) sẽ tập trung vào cấu trúc thông tin, luồng người dùng và chức năng.
Dựa trên phân tích đối tượng mục tiêu, nghiên cứu thị trường và các khái niệm đã phác thảo, bạn sẽ bắt đầu xác định phong cách thiết kế tổng thể.
2.3. Thiết kế và phát triển: Biến ý tưởng thành hình ảnh trực quan
Đây là giai đoạn mà các ý tưởng và phác thảo được chuyển hóa thành các sản phẩm thiết kế kỹ thuật số hoàn chỉnh bằng các phần mềm chuyên dụng.
Tùy thuộc vào loại hình thiết kế (logo, ấn phẩm in, giao diện web/app), bạn sẽ sử dụng các phần mềm phù hợp.
Dựa trên các phác thảo đã được duyệt, bạn sẽ tiến hành xây dựng bản thiết kế chi tiết trên phần mềm.
2.4. Đánh giá và chỉnh sửa: Hoàn thiện sản phẩm qua phản hồi
Giai đoạn này đảm bảo rằng sản phẩm thiết kế đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và đạt được chất lượng mong muốn.
Sau khi hoàn thành bản thiết kế ban đầu, bạn sẽ trình bày nó cho khách hàng hoặc các thành viên liên quan để thu thập phản hồi.
Lắng nghe cẩn thận những phản hồi và ghi nhận các đề xuất chỉnh sửa. Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và cởi mở, xem những phản hồi này là cơ hội để cải thiện sản phẩm.
Dựa trên những phản hồi đã được chấp nhận, bạn sẽ tiến hành các điều chỉnh cần thiết trên bản thiết kế.
2.5. Hoàn thiện và bàn giao: Đưa sản phẩm đến tay người sử dụng
Đây là giai đoạn cuối cùng, đảm bảo sản phẩm thiết kế đã sẵn sàng để được sử dụng.
Trước khi bàn giao, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm cuối cùng để đảm bảo không có lỗi kỹ thuật nào như sai sót về màu sắc, độ phân giải không đủ, lỗi typography, hoặc các vấn đề về định dạng file.
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn cần chuẩn bị các file thiết kế ở định dạng phù hợp.
Cuối cùng, bạn sẽ bàn giao các file thiết kế hoàn chỉnh cho khách hàng. Nếu cần thiết, hãy cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng và các lưu ý quan trọng liên quan đến sản phẩm thiết kế.
Xem thêm: Sơ Đồ Quy Trình: Chìa khóa cho quản lý và tối ưu hoạt động kinh doanh
3. Các bước trong quy trình thiết kế đồ hoạ tại doanh nghiệp inhouse
3.1. Yêu cầu thiết kế ấn phẩm
Phòng ban có nhu cầu thiết kế sẽ gửi yêu cầu đến Phòng TT-MKT thông qua phiếu order thiết kế. Phiếu này cần diễn tả chi tiết về kích thước ảnh, nền tảng sử dụng, nội dung và ý tưởng ấn phẩm muốn truyền đạt, cùng với mục đích sử dụng. Thông tin này sẽ được chuyển đến Trưởng Phòng TT-MKT để đánh giá và phân công thực hiện.
3.2. Tiếp nhận yêu cầu
Trưởng phòng thiết kế hoặc người quản lý bộ phận thiết kế sẽ là người đầu tiên tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban có nhu cầu.
Trưởng phòng sẽ xem xét tính khả thi của yêu cầu thiết kế, xác định nguồn lực và thời gian cần thiết để thực hiện công việc. Nếu yêu cầu hợp lý và thực tế, trưởng phòng sẽ giao cho nhân viên thiết kế.
Sau khi tiếp nhận, trưởng phòng cần xác nhận yêu cầu rõ ràng và gửi thông báo tới đội ngũ thiết kế, kèm theo các tài liệu liên quan.
3.3. Nhận việc và báo thời gian hoàn thành
Các nhân viên thiết kế sẽ nhận nhiệm vụ thiết kế dựa trên yêu cầu đã được trưởng phòng phê duyệt. Họ sẽ tiến hành phân tích kỹ yêu cầu và chuẩn bị kế hoạch thiết kế.
Sau khi hiểu rõ yêu cầu, nhân viên thiết kế cần báo lại thời gian hoàn thành dự án. Thời gian này phải được ước tính chính xác để tránh làm gián đoạn tiến độ của các phòng ban khác. Nếu có sự thay đổi về yêu cầu, thời gian hoàn thành cũng có thể thay đổi.
MISA TẶNG BẠN: eBook Hướng dẫn thiết lập quy trình cho doanh nghiệp – Từ mô hình hóa đến tự động hóa vận hành
3.4. Tiến hành thiết kế
Nhân viên thiết kế sẽ bắt đầu công việc thiết kế, phát triển các bản mẫu dựa trên yêu cầu đã được đưa ra. Quá trình này có thể bao gồm việc lựa chọn màu sắc, font chữ, hình ảnh và cách trình bày thông tin sao cho phù hợp với mục đích của ấn phẩm.
Các phần mềm chuyên dụng như Adobe Illustrator, Photoshop hoặc các công cụ thiết kế khác sẽ được sử dụng để tạo ra sản phẩm đồ hoạ.
Thiết kế cần được kiểm tra và tối ưu hóa về độ chính xác, tính thẩm mỹ và tính khả thi trong việc ứng dụng vào thực tế.
3.5. Trưởng phòng duyệt bản thiết kế
Sau khi hoàn thành bản thiết kế, trưởng phòng hoặc người quản lý dự án sẽ xem xét và duyệt bản thiết kế. Họ sẽ đánh giá xem sản phẩm có đáp ứng đủ các yêu cầu ban đầu hay không.
Sản phẩm thiết kế cần phải phù hợp với mục tiêu, thông điệp, đối tượng người xem, và đúng hạn sử dụng.
Nếu thiết kế không đạt yêu cầu, trưởng phòng sẽ yêu cầu chỉnh sửa và phản hồi lại cho bộ phận thiết kế. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng được kỳ vọng của người yêu cầu.
Trong trường hợp bản thiết kế cần thay đổi, nhân viên thiết kế sẽ thực hiện các điều chỉnh và gửi lại để trưởng phòng kiểm tra.
3.6. Duyệt bản thiết kế lần cuối
Sau khi hoàn thành các sửa chữa, phòng ban đã order sẽ duyệt lại bản thiết kế một lần nữa. Đây là bước kiểm tra cuối cùng để đảm bảo mọi yêu cầu đều được thực hiện đúng và đầy đủ.
Nếu bản thiết kế đã đáp ứng đủ yêu cầu, trưởng phòng sẽ chính thức phê duyệt sản phẩm để chuyển sang bước tiếp theo (in ấn, triển khai hoặc sử dụng).
Trong trường hợp thiết kế không đạt yêu cầu sau bước duyệt lần đầu, quy trình sẽ quay lại bước B4 (tiến hành thiết kế lại) để thực hiện chỉnh sửa. Điều này có thể xảy ra do nhiều lý do như thiết kế không phù hợp với yêu cầu ban đầu, hoặc có sự sai sót trong quá trình thực hiện.
3.7. Đưa bản thiết kế vào sử dụng
Khi bản thiết kế cuối cùng được duyệt, sản phẩm sẽ được hoàn thành và triển khai theo yêu cầu. Các thiết kế có thể được in ấn, sử dụng cho các chiến dịch truyền thông, hoặc áp dụng vào các hoạt động khác trong doanh nghiệp.
Sau mỗi dự án thiết kế, đội ngũ sẽ tổng kết lại kinh nghiệm để rút ra bài học cho các dự án tiếp theo. Điều này giúp cải thiện quy trình làm việc và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Đọc thêm: Khám Phá Cách Vẽ Lưu Đồ Quy Trình Theo ISO Đơn Giản trong 7 Bước
4. Quản lý quy trình thiết kế đồ họa bằng phần mềm
Phần mềm AMIS Quy trình nằm trong bộ giải pháp MISA AMIS Văn Phòng Số. Đây là công cụ phù hợp với cả doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa và lớn.
MISA AMIS Quy trình là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp xây dựng, quản lý và tối ưu hóa các quy trình làm việc, bao gồm cả quy trình thiết kế đồ họa. Dưới đây là những lợi ích mà MISA AMIS Quy trình mang lại cho doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình thiết kế đồ họa:
Tự động hóa quy trình: MISA AMIS Quy trình giúp tự động hóa các bước trong quy trình thiết kế đồ họa, từ việc nhận yêu cầu thiết kế, phân công nhiệm vụ, đến phê duyệt và bàn giao sản phẩm. Điều này giúp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công và tăng hiệu quả làm việc.
Quản lý công việc minh bạch: Công cụ này cho phép theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực, giúp các bên liên quan dễ dàng nắm bắt được trạng thái của từng dự án thiết kế. Điều này đảm bảo rằng không có bước nào bị bỏ sót hoặc chậm trễ.
Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban: Quy trình thiết kế đồ họa thường liên quan đến nhiều bộ phận như marketing, thiết kế, và quản lý. MISA AMIS Quy trình giúp kết nối các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và chính xác.
Tối ưu hóa nguồn lực: Với khả năng phân công công việc tự động dựa trên năng lực và khối lượng công việc hiện tại của từng nhân viên, MISA AMIS Quy trình giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, tránh tình trạng quá tải hoặc lãng phí.
Tóm lại, MISA AMIS Quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng một quy trình thiết kế đồ họa chuyên nghiệp mà còn nâng cao hiệu quả, chất lượng và sự phối hợp trong công việc. Đây là một giải pháp toàn diện để doanh nghiệp phát triển bền vững trong lĩnh vực thiết kế đồ họa.
Kết luận
Quy trình thiết kế đồ họa chắc chắn rất cần thiết giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán và ấn tượng. Việc áp dụng quy trình rõ ràng từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến bàn giao sản phẩm cuối cùng giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và đảm bảo chất lượng thiết kế đạt chuẩn. Để tối ưu hóa quy trình thiết kế đồ họa của doanh nghiệp bạn, MISA AMIS Quy trình là giải pháp lý tưởng với khả năng số hóa, tự động hóa và quản lý hiệu quả mọi giai đoạn của quy trình. Hãy bắt đầu sử dụng MISA AMIS Quy trình ngay hôm nay để chuẩn hóa hoạt động thiết kế đồ họa, nâng cao tính chuyên nghiệp và tạo ra những sản phẩm đồ họa chất lượng vượt trội, đáp ứng mọi kỳ vọng của khách hàng và đối tác.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://amis.misa.vn/
